Utiliza las colecciones de Windows 10 y 7 para gestionar tus carpetas favoritas

Mantener una computadora organizada requiere mucha buena voluntad.
Estoy seguro de que si viniera a ver tu escritorio me encontraría con un caos de iconos y archivos donde es imposible entender nada.
Es por eso que Navigaweb, con soporte para Windows, quiere reunirse con usted para una una gestión de archivos y carpetas más organizada.

Uno de los más importantes y las mejores características del nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7 (también en Windows 10) son las colecciones (bibliotecas). En este artículo me gustaría explicar ¿qué son las colecciones e marcadores pero sobre todo cómo deben utilizarse para destacar su importancia en la gestión informática.

Estas colecciones son una novedad sólo de Windows 7 y Windows 10 y, aunque nadie hubiera pensado que podrían ser útiles, al usarlas uno se pregunta cómo se podría haber hecho sin ellas hasta ahora. Las colecciones consisten en una forma de ver el contenido de múltiples carpetas consolidado en un único punto de vista. Proporcionan un lugar central para gestionar los archivos ubicados en diferentes carpetas dentro de la computadora. Así, en lugar de hacer clic entre largas rutas y directorios para encontrar los archivos que quieres lanzar, los entiendes en una colección y lo haces más rápido.

Para tener acceso a las colecciones de Windows 7, ya debe tener el botón con forma de carpeta en la parte inferior de la barra de tareas; de lo contrario, lo encontrará como un icono en el escritorio al navegar por los archivos del explorador de recursos.

Las bibliotecas predeterminadas de Windows 7 son documentos, música, imágenes y vídeos, por lo que, en cualquier momento, desde el Explorador de Windows, puede tener acceso a una de estas colecciones porque se puede hacer clic en la barra de la izquierda.

Por ejemplo, al abrir la colección de documentos se abre la carpeta Mis documentos con todos los archivos almacenados en ella.
Pero si tienes otros archivos en diferentes carpetas que también son documentos pero no quieres mezclarlos con otros, puedes hacerlo, sin mover los archivos, incluirlos en la colección papeles. Este método es diferente a la creación de una carpeta superior que incluye otras porque las colecciones son sólo agrupaciones lógicas no reales y son mucho más conveniente de manejar para mantenerse ordenado y organizado.

Para añadir una carpeta a una colección existente puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en esta carpeta y seleccionar “Incluir en la colección”. Este no se muevesólo que su contenido se muestra junto con otros contenidos en la colección elegida. Cualquier carpeta puede ser incluida en una colección pulsando el botón de la parte superior, junto al botón Organizar.

Cada colección puede entonces contienen archivos que están en diferentes carpetasen diferentes particiones o en diferentes discos.
Para eliminar una carpeta de una colección sin borrarla de su computadora, haga clic con el botón secundario en ella y seleccione “eliminar de la colección” (si presiona eliminar, la elimina de su computadora y va a la papelera de reciclaje).

Para crear nuevas colecciones Sólo abre la carpeta principal, haz clic con el botón derecho del ratón y luego elige “nuevo” y dale un nombre.
La primera vez que lo abras, se te pedirá que incluyas al menos una carpeta dentro eligiéndola del explorador de recursos habitual.
Así que los archivos incluidos en esa carpeta se mostrarán en la nueva colección.

Como habrán adivinado, mientras que en XP los enlaces rápidos estaban arreglados y eran sólo carpetas de Windows como Documentos, Escritorio y demás, ahora, en Windows 7 y Windows 10, puedes crear las agrupaciones que quieras, con nombres personalizados que también incluyen múltiples carpetas en su interior.

Dentro de una colección también puedes añadir cualquier recurso de disco o bolígrafos usb y discos externos, pero no rutas de red en caso de que tu pc esté conectado a una red con varios ordenadores.
Para hacer esto necesitas usar una herramienta llamada Herramienta de biblioteca de Win7 permitiendo que crear colecciones también con rutas de red.

Las colecciones, tal y como yo lo veo, son muy cómodas y extremadamente útiles cuando, por ejemplo, tienes diferentes imágenes o música en carpetas de diferentes usuarios de tu ordenador y quieres agruparlas todas o si las fotos están almacenadas en bolígrafos usb y discos duros externos, para verlas siempre pulsando imágenes y sin buscarlas.

Sin embargo, si las colecciones que quieres deshabilitarsólo descarga esta clave de registro y aplícala.

Similar a las colecciones son marcadores que deben ser entendidas como las de un explorador de Internet. Mientras que en la colección puedes poner más carpetas, cada favorito es una sola carpeta que se añade al menú de la izquierda para un acceso rápido. Para añadir una carpeta a tus favoritosnavegar por el interior y luego hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono de favoritos para “Añadir la ruta actual a los favoritos”. Para eliminar las carpetas de los Favoritos sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en la opción de eliminación (obviamente no se eliminará del ordenador, sino sólo de la lista de Favoritos).

Volviendo a la organización de la computadora y las carpetas, en caso de confusión, una herramienta debería ser útil en caso de confusión para mover archivos automáticamente a carpetas precisasdependiendo de la extensión.
Con el mismo propósito y con algunos criterios más, puedes usar una herramienta llamada Belvedere.
La operación inversa, es decir, cómo mover archivos de subcarpetas a una puede hacerse con otra herramienta llamada Succión.

Esperando que ahora su ordenador esté más ordenado y que le haya convencido de que Windows 7 es una lentejuela sobre las demás, ya que yo nunca lo hago, le doy las gracias con “muchos saludos queridos” en estilo postal!