Як налаштувати Gmail найкращими інструментами

Gmail є для багатьох користувачів еталоном для отримання та надсилання електронних листів, але з роками він значно переробив свою графіку, інтегруючи все більше і більше служб Google, швидко ставши справжнім центром платформи Google. . Інтерфейс став дуже громіздким і громіздким у використанні для багатьох початківців користувачів, які виявляють на екрані занадто багато інформації та марних послуг.

Якщо ви також вважаєте, що інтерфейс Gmail занадто складний і розріджений, ви підійшли до правильного посібника - ми покажемо вам тут як налаштувати Gmail найкращими інструментами -, тож ви можете мати чисту електронну пошту, без зайвих графічних вишукувань та додаткових послуг на лівій бічній панелі. В кінці читання ми зможемо керувати Gmail простим і негайним способом, негайно читаючи електронні листи з ПК і швидко відповідаючи на всі повідомлення, отримані тим часом.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Розширення для вдосконалення Gmail у Chrome та Firefox

Як налаштувати Gmail

Налаштувати Gmail насправді дуже просто, оскільки служба електронної пошти Google пропонує всі інструменти, щоб зробити графічний інтерфейс сайту справді персональним. Багато налаштувань приховано, тому їх важко побачитиАле, уважно прочитавши запропоновані нижче рядки, ми зможемо налаштувати Gmail, щоб зробити його більш безпосереднім для використання, особливо на робочому місці.

Вимкніть Meet і Hangouts

Першими додатковими послугами, які ми можемо негайно видалити з лівої бічної панелі, є Meet і Hangouts, особливо якщо ми не збираємось ними користуватися. Щоб продовжити, перейдіть на веб-сайт Gmail, увійдіть за допомогою нашого облікового запису Google, натисніть значок шестірні у верхньому правому куті та натисніть Перегляньте всі налаштування і нарешті перейти до картки Чат та зустрічі.

На сторінці, що з’явиться, ми встановлюємо галочку Відеокімнати вимкнено mi Сховати розділ Зустріч у головному меню, потім натискаємо Зберегти зміни. Тепер, нарешті, Gmail буде піклуватися лише про електронну пошту, при цьому жодні додаткові сервіси Google не залишаться невикористаними.

Редагуйте теги та категорії

Ще одне налаштування, яке ми можемо застосувати, стосується міток, які з’являються на лівій бічній панелі Gmail, і категорій, до яких додаються електронні листи; не всі згадані предмети є корисними, а іноді навіть зайвими. Щоб керувати тегами та категоріями, повернімось до меню Перегляньте всі налаштування (як видно з попереднього розділу) і відкрийте вкладку Теги.

На цьому екрані ми можемо усунути елементи, які ми не оцінюємо, натиснувши на елемент ховатися; якщо замість цього ми хочемо, щоб якийсь елемент був видимим, ми можемо вибрати його виставка обидва обирають голос показати, якщо не читати (лише для деяких тегів), так що лише потрібні теги знаходяться в одному кліці. Мітки не зникнуть повністю, вони будуть лише приховані: щоб побачити їх, просто натисніть меню Більше на лівій бічній панелі.

Якщо, з іншого боку, ми хочемо налаштувати категорії, які відображатимуться на домашній сторінці Gmail (поруч із категорією Головний, який неможливо видалити), просто відкрийте в меню вкладку Вхідні Перегляньте всі налаштування.

Ми можемо все видалити (і читати електронні листи лише в категорії Головний) або залиште лише одну-дві категорії, щоб мати все під контролем та уникати розповсюдження вмісту електронних листів. Якщо ми хочемо створити нові власні мітки та відобразити їх на бічній панелі, все, що нам потрібно зробити, це розгорнути ліву бічну панель (натиснувши піктограму гамбургера у верхньому лівому куті), натисніть на Інший, прокрутіть список і нарешті натисніть Створіть новий тег. Після створення нашого ярлика натисніть на Керувати ярликами (присутній на тому самому рядку) і натисніть на виставка поруч із іменем, вибраним для нового тегу, так що ви завжди можете мати його за один клік.

Встановіть тему та стиль поштової скриньки в Gmail

Якщо ми дійсно любимо налаштовувати свою робочу область, Gmail можна налаштувати за допомогою декількох попередньо встановлених тем та різних стилів, щоб за кілька кліків стати прекрасним та простим у користуванні інструментом. Щоб змінити тему та стиль вікна, все, що нам потрібно зробити, це натиснути на значок шестірні у верхньому правому куті та прокрутити відсутні вікна, щоб ви могли негайно вибрати графічний дизайн.

Як варіант, ми можемо підвести нас до меню. Перегляньте всі налаштування, відкрийте вкладку Теми і рухатися далі Встановити тему, щоб ви могли вибрати графіку, яку ми хочемо застосувати.

Встановіть нові плагіни

Праворуч від веб-сайту Gmail ми знаходимо тонку смужку, де є розширення Google, які можна інтегрувати в поштову службу. Ми в основному знайдемо Календар Google, Тримайте mi Завдання, але натиснувши піктограму +, ми можемо додати один із багатьох доповнень, сумісних з Gmail.

Як ви можете бачити на зображенні вище, ми можемо знайти плагін для інтеграції Zoom та інших послуг відеоконференцій, а також розширення для хмари, розширення для віддалених завдань та менеджерів нотаток та багато іншого.

Висновки

Gmail є просто на перший погляд спартанським і не надто настроюваним - як це було детально показано в попередніх розділах, ми можемо буквально змінювати всі аспекти інтерфейсу та керувати мітками та категоріями, за якими сортуються електронні листи, а також відключати маленькі функції, що використовуються як Meet та Відеокімнати.

Якщо ми хочемо активувати автоматичні фільтри на основі наших персоналізованих ярликів, ми запрошуємо вас прочитати наші Повне керівництво Gmail, щоб розпочати роботу та стати експертом Google Mail.

Якщо, навпаки, ми хочемо краще керувати сповіщеннями про програму Gmail на Android, ми рекомендуємо нашу статтю Керуйте сповіщеннями Gmail на Android. Ми новачок у службі Gmail? Тож давайте не втрачаємо наш поглиблений аналіз Найкращі функції Gmail, щоб ви могли негайно використовувати Gmail як експерта.