Ako prispôsobiť Gmail pomocou najlepších nástrojov


Ako prispôsobiť Gmail pomocou najlepších nástrojov

Gmail je pre mnohých používateľov štandardom pre prijímanie a odosielanie e-mailov. V priebehu rokov však výrazne prepracoval svoju grafiku tak, aby integrovala čoraz viac služieb Google, a rýchlo sa stal skutočným centrom platformy Google. . Rozhranie sa stalo veľmi ťažkým a ťažkopádnym pre mnohých začínajúcich používateľov, ktorí sa na obrazovke ocitli s príliš veľkým počtom informácií a zbytočnými službami.

Ak si tiež myslíte, že rozhranie Gmailu je príliš zložité a riedke, prišli ste na správneho sprievodcu - ukážeme vám ho tu ako prispôsobiť Gmail pomocou najlepších nástrojov, takže môžete mať čistú e-mailovú službu bez príliš veľkého množstva grafických doplnkov a ďalších služieb v ľavom bočnom paneli. Na konci čítania budeme môcť spravovať Gmail jednoduchým a okamžitým spôsobom, okamžite si prečítať naše e-maily z počítača a rýchlo reagovať na všetky medzitým prijaté správy.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: Rozšírenia na zlepšenie služby Gmail v prehliadačoch Chrome a Firefox

Index()

    Ako prispôsobiť službu Gmail

    Prispôsobenie služby Gmail je naozaj veľmi jednoduché, pretože e-mailová služba spoločnosti Google ponúka všetky nástroje na to, aby bolo grafické rozhranie webu skutočne osobné. Mnoho nastavení je skrytých, a preto je ťažko ich vidieťAle pozorným prečítaním riadkov navrhovaných nižšie budeme môcť prispôsobiť Gmail tak, aby bol okamžite použiteľný, najmä na pracovisku.

    Vypnite funkcie Stretnutia a Stretnutia

    Prvé ďalšie služby, ktoré môžeme okamžite odstrániť z ľavého bočného panela, sú Meet a Hangouts, najmä ak ich nehodláme používať. Ak chcete pokračovať, prejdime na web služby Gmail, prihláste sa pomocou nášho účtu Google, kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a kliknite na ikonu Zobraziť všetky nastavenia a nakoniec choď na kartu Chat a stretnutia.

    Na stránke, ktorá sa zobrazí, začiarkneme políčko Stretnutia sú zakázané mi V hlavnej ponuke skryte sekciu Stretnutie, potom stlačíme Uložte zmeny. Teraz sa konečne služba Gmail bude starať iba o e-maily, pričom žiadne ďalšie sekundárne služby Google nebudú nevyužívané.

    Upravte značky a kategórie

    Ďalšie prispôsobenie, ktoré môžeme použiť, sa týka štítkov, ktoré sa zobrazujú na ľavom bočnom paneli služby Gmail, a kategórií, v ktorých sú správy pripojené. nie všetky spomenuté položky sú užitočné a niekedy dokonca nadbytočné. Ak chcete spravovať značky a kategórie, vráťme sa späť do ponuky Zobraziť všetky nastavenia (ako je vidieť v predchádzajúcej kapitole) a otvorte kartu Tagy.

    Z tejto obrazovky môžeme kliknutím na prvok vylúčiť prvky, ktoré neoceníme skryť; ak namiesto toho chceme, aby bol nejaký prvok viditeľný, môžeme si prvok zvoliť expozície obaja zvolia hlas ukážte, ak nie prečítané (iba pre niektoré značky), takže iba požadované značky sú vzdialené jedno kliknutie. Štítky nezmiznú úplne, iba sa skryjú: zobrazíte ich jednoducho stlačením ponuky Viac na ľavom bočnom paneli.

    Ak naopak chceme prispôsobiť kategórie, ktoré sa zobrazujú na domovskej stránke služby Gmail (vedľa kategórie) Hlavné, ktoré sa nedajú vymazať), stačí z ponuky otvoriť kartu Doručená pošta Zobraziť všetky nastavenia.

    Môžeme vymazať všetko (a čítať e-maily iba v kategórii Hlavné) alebo ponechajte iba jednu alebo dve kategórie, aby ste mali všetko pod kontrolou a aby ste nemuseli rozširovať obsah e-mailov. Ak chceme vytvoriť nové vlastné štítky a zobraziť ich na bočnom paneli, musíme iba rozšíriť ľavý bočný panel (stlačením ikony hamburgeru v ľavom hornom rohu), kliknúť na Otro, posuňte sa v zozname a nakoniec kliknite Vytvoriť novú značku. Po vytvorení nášho štítku kliknite na Spravovať štítky (na rovnakom paneli) a kliknite na expozície vedľa názvu vybraného pre novú značku, aby ste ju mali vždy na jedno kliknutie.

    Nastavte si v Gmaile tému a štýl poštovej schránky

    Ak skutočne radi prispôsobujeme svoj pracovný priestor, Gmail je možné prispôsobiť pomocou niekoľkých prednastavených tém a rôznych štýlov, aby sa stal krásnym a ľahko použiteľným nástrojom iba pomocou niekoľkých kliknutí. Ak chcete zmeniť tému a štýl poľa, stačí stlačiť ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a posúvať sa v chýbajúcom okne, aby ste mohli okamžite zvoliť grafický dizajn.

    Prípadne nás môžeme vziať do ponuky. Zobraziť všetky nastavenia, otvorte kartu Témy a ísť ďalej Nastaviť tému, takže si môžete zvoliť grafiku, ktorú chceme použiť.

    Nainštalujte si nové doplnky

    Na pravej strane webovej stránky služby Gmail nájdeme tenkú lištu, kde sú rozšírenia Google, ktoré možno integrovať do poštovej služby. V zásade nájdeme Kalendár Google, udržiavať mi Tareas, ale stlačením ikony + môžeme pridať jeden z mnohých doplnkov kompatibilných s Gmailom.

    Ako vidíte na obrázku vyššie, môžeme nájsť doplnok na integráciu Zoom a ďalších videokonferenčných služieb, ale aj rozšírenia pre cloud, rozšírenia pre vzdialené úlohy a správcov poznámok a oveľa viac.

    Závery

    Gmail je len zdanlivo sparťanský a nie je príliš prispôsobiteľný - ako je rozsiahle zobrazené v predchádzajúcich kapitolách, môžeme doslova zmeniť každý aspekt rozhrania a spravovať štítky a kategórie, do ktorých sú e-mailové adresy triedené, ako aj deaktivovať malé funkcie. Používané ako Meet a Stretnutia.

    Ak chceme aktivovať automatické filtre na základe našich prispôsobených štítkov, pozývame vás, aby ste si prečítali tie naše Kompletný sprievodca Gmailom, ako začať a stať sa expertom na Google Mail.

    Ak na druhej strane chceme lepšie spravovať upozornenia aplikácie Gmail v systéme Android, odporúčame náš článok Spravujte upozornenia služby Gmail v systéme Android. Sme v službe Gmail nováčikom? Nestrácajme teda našu hĺbkovú analýzu Najlepšie funkcie služby Gmail, takže môžete Gmail okamžite používať ako expert.

    Zanechajte odpoveď

    Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

    Nahrať

    Ak budete pokračovať v používaní tejto stránky, súhlasíte s používaním súborov cookie. Viac informácií