Sincroniza tu libreta de direcciones entre Gmail y Outlook e importa los contactos

Como se ha repetido varias veces, Gmail es ahora el servicio de correo electrónico más importante y una cuenta de Google, de buena gana o no, se convierte en obligatoria si se quiere aprovechar los muchos servicios gratuitos que ofrece la casa de Mountain View, incluidos los servicios para los teléfonos inteligentes Android.
La libreta de direcciones de Gmail se convierte en el principal lugar para almacenar tu agenda telefónica y tus direcciones de correo electrónico, por lo que puedes navegar por ella en cualquier lugar, desde tu teléfono móvil o tu ordenador.
Si utiliza el programa Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico para administrar, leer y enviar mensajes de correo electrónico desde su PC con Windows o como una cuenta de correo electrónico corporativa, puede Sincronizar los contactos de la libreta de direcciones de Gmail con los contactos de Outlook utilizando uno de los métodos descritos en esta guía, para poder importar contactos de Outlook a Gmail y viceversa.

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Con los métodos que se describen a continuación podremos sincronizar las dos secciones de Gmail y Outlook, de modo que sean idénticas, pero si queremos acceder a ellas por separado podemos hacerlo abriendo los sitios específicos.
La libreta de direcciones de Gmail puede verse tanto en la página de Gmail como en el sitio web. Contactos de GoogleSi buscamos la libreta de direcciones de Outlook podemos verla desde el sitio web La gente de Outlook.

1) Contactos de Windows 10

Una forma muy rápida de tener todos tus contactos en una agenda en tu PC es usar la aplicación Contactos, integrada en todo Windows 10 y lista para usar de inmediato.
Abre el menú de inicio en la parte inferior izquierda, y escribe Contactos con el teclado, para que puedas ver la aplicación correcta para abrir.

Abre esta aplicación y, en la pantalla que veremos aparecer, haz clic en Importar contactos en el centro.
Aparecerá una ventana pidiéndonos que agreguemos las cuentas en las que ver los contactos: sólo hay que agregar la cuenta de Outlook o Intercambio (puede que ya esté presente, especialmente si hemos entrado con una cuenta de Microsoft en el sistema) y finalmente añadir la cuenta de Google haciendo clic en el botón Google.
Al final tendremos una lista de contactos generados por las dos cuentas, con la que también podemos “fusionar” los contactos duplicados.
Los contactos añadidos a esta aplicación se sincronizarán instantáneamente con tu cuenta de Outlook, así que no tendremos que preocuparnos por perderlos (siempre estarán con nosotros dondequiera que nos conectemos).

2) Windows 10 Mail

Podemos ver los contactos guardados en nuestras cuentas utilizando la aplicación Mail incluida en Windows 10.
Para abrirlo, simplemente llévanos al menú de inicio en la parte inferior izquierda y escribe Correo electrónicohasta que aparezca la aplicación específica a abrir.

En la ventana de bienvenida introducimos ambas cuentas de correo electrónico (Outlook y Gmail), y luego esperamos el final de la sincronización.
Si agregas cuentas en la aplicación Mail for Windows 10, tus contactos de Outlook y Gmail se guardarán automáticamente en la aplicación Contactos de Windows 10, así que sólo tienes que abrir la aplicación Contactos de Windows 10 para buscar y administrar todos tus contactos (quizás combinando duplicados).

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail es un complemento gratuito para Outlook permitiendo que mantener tu Microsoft Outlook y tu libreta de direcciones de Gmail sincronizados automáticamente.

Este complemento te permite importar tu nombre, empresa, teléfono, dirección de correo electrónico, dirección del domicilio o de la oficina, fechas, personas conocidas y otros detalles de los distintos contactos de tu agenda desde Gmail y en Gmail.
La instalación se realiza como cualquier programa de Windows y puede utilizarse en cualquier versión de Outlook (compatible con MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) y es compatible con Office 365).
Lo primero que hay que hacer es indicar las credenciales de la cuenta y luego el nombre de usuario y la contraseña.
Como se ha visto, para mayor seguridad, es mejor generar una contraseña específica para esta aplicación utilizando una verificación de dos pasos para el acceso a Gmail.
Una vez añadidas las cuentas, puedes especificar las opciones a utilizar, luego decidir si importar los contactos de Outlook a Gmail o copiar la libreta de direcciones de Gmail a Outlook y, por último, si eliminar o mantener los contactos existentes.
Outlook4Gmail tiene una función para mantener las columnas sincronizadas en el tiempo, automáticamenteseleccionando la opción correspondiente.
La sincronización puede ser unidireccional o bidireccional, de modo que se pueden actualizar las cuentas al mismo tiempo y fusionar las dos secciones.
Durante el proceso de sincronización puedes pulsar el botón Ver historial para verificar que el addon funciona bien e importar contactos.
Outlook4Gmail permite sincronizar un número ilimitado de libretas de direcciones de Google Mail de forma simultánea, de modo que si tienes varias cuentas de Gmail, puedes mantenerlas todas sincronizadas.

4) GO Contacto Sync Mod

Si hay problemas con los métodos descritos hasta ahora podemos utilizar como alternativa GO Contacto Sync Modun programa independiente de código abierto que te permite importar tu libreta de direcciones de Gmail a Outlook (y viceversa).

Con Go Contact Sync, puedes elegir si deseas sincronizar también las eliminaciones entre las dos libretas de direcciones, si deseas fusionar las libretas de direcciones con Outlook o Gmail (en caso de que haya dos contactos idénticos) o si sólo quieres importar la libreta de direcciones de Gmail a Outlook o viceversa.
Un programa ligero, rápido y práctico que podemos utilizar en cualquier campo, incluso profesional, sin depender necesariamente del programa Outlook (que le recordamos que está incluido en la suite de pago de Office).

5) Método manual

Si queremos sincronizar manualmente tu cuenta de Gmail en Outlook, tendremos que seguir cuidadosamente los pasos que se describen a continuación para que la operación se realice con éxito.
Abramos en el navegador la página Contactos de Google y haga clic en la barra lateral en Máshasta que veas el Exportación.

Elegimos el grupo de contactos a exportar, y luego establecemos el formato de exportación CSV de Outlook (para la importación en Outlook u otras aplicaciones). Cuando se le solicite, elija Guardar como y vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo.
En Outlook elegimos Archivo ♪ Abrir y exportar ♪ Importación/Exportaciónasí que usemos la voz Elija Importar datos de otros programas o archivos ♪ Siguiente.
Elijamos ahora Valores separados por coma ♪ Siguiente y, en la ventana Importar archivos, seleccionamos el archivo CVS donde se guardaron los contactos de Gmail.
Especificamos cómo se deben manejar los contactos duplicados y hacemos clic en Siguiente.
En la ventana Seleccione una carpeta de destino Desplácese al principio, si es necesario, y seleccione la carpeta de Contactos y luego haga clic en Siguiente y haga clic en Fin.

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