Recuperar versiones antiguas de archivos en Windows 10

Cuando se trabaja con archivos de Word, documentos, tablas de Excel, presentaciones de PowerPoint o cualquier otro archivo que pueda ser editado, Windows puede mantener en memoria las versiones anteriores del archivo en el que hemos trabajado para que pueda recuperarlo incluso después de haberlo guardado varias veces. La función de recuperar las versiones anteriores de los archivos siempre ha existido en Windows y aunque antes, en XP y luego en Windows 7, se basaba en Shadow Copy y System Configuration Restore.
Con el sistema operativo Windows 10, por otro lado, la recuperación de versiones antiguas de archivos se basa en parte en la restauración de la configuración del sistema y en parte en “Historial de archivos“, que es la base de la función interna de copia de seguridad automática de archivos en Windows.
A continuación le mostraremos cómo recuperar versiones antiguas de archivos en Windows 10 para que siempre tenga una copia de seguridad lista en caso de problemas con el disco, apagones o en caso de infección de virus.

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Restaurar archivos en Windows 10

Como se ha visto en otra guía, puedes Activar el Historial de archivos en Windows 10 para la recuperación de cada archivo…tanto borradas como modificadas.
Para utilizar el Historial de archivos, debe tener una unidad externa, como una memoria USB o un disco duro USB externo en el que guardar las copias de seguridad automáticas, de lo contrario no funcionará. Una unidad que podemos usar para este propósito es el TOSHIBA Canvio Basics, Disco duro portátil externo, USB 3.0, 1 TB (44 euros).

Coloca este disco en un puerto USB 3.0 y colócalo cerca de tu ordenador para que esté siempre disponible.

Cómo crear copias de seguridad continuas

Dicho esto, para tener la oportunidad de recuperar versiones anteriores de archivos en Windows 10…sólo sigue los siguientes pasos cuidadosamente:

Activar el historial de archivos

Para activar el Historial de Archivos, abra el menú de Inicio, llévanos al Ajustes de Windows 10, entonces abrimos el camino Actualización y Seguridad; Copia de seguridad. En la sección Copia de seguridad con el historial de archivos, activar el botón y añadir la unidad de copia de seguridad, insertando la unidad externa al ordenador para dejarlo siempre conectado a través de USB.
A partir de ahora todos nuestros archivos personales se guardarán regularmente en el disco externo, con la posibilidad de elegir la frecuencia de actualización y el tiempo de conservación de los archivos.

Activar el servicio Copy Shadow

Volvamos al menú de inicio, busquemos “Servicios” de la barra de búsqueda y haga clic en la aplicación Servicios. De la larga lista buscamos el servicio llamado La copia en la sombra del volumen, pulse dos veces para abrir la pestaña de configuración y cambiar el tipo de arranque de Manual en Automático e inicie el servicio presionando Comienza.

Activar los puntos de restablecimiento

Para activar los puntos de restauración en Windows 10abrimos el Panel de control del menú de inicio, nos lleva a Sistema y seguridad y haga clic en Protección del sistema en el lado izquierdo de la ventana. En la nueva ventana que se abrirá, seleccionamos el disco donde se encuentran los archivos que queremos recuperar (puede ser C: o incluso otro) y luego presionamos en Configurar. Ahora todo lo que queda por hacer es activar la protección del sistema y asignar un espacio de al menos 10 GB; repetir la operación para los otros discos si es necesario.

Al activar todas estas funciones, la recuperación de archivos debería funcionar en cada unidad y estar lista para ser utilizada si es necesario.

Restaurar los archivos y restaurar el programa de puntos

Por cada archivo modificado y guardado varias veces, podemos restaurar una versión antigua haciendo clic con el botón derecho del ratón y pulsando la opción Restaurar las versiones anteriores.
Alternativamente podemos hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo a recuperar y luego hacer clic en Propiedad y abriendo la pestaña Versiones anteriores. La lista de versiones anteriores debería ahora tener los archivos guardados de la Configuración del Sistema y del Historial de Archivos restaurados.

El único problema es que si no usa el Historial de archivos, los puntos de restauración en Windows 10 sólo se crean después de instalar un programa, un controlador o una actualización de Windows, lo que sucede al menos una vez por semana o incluso una vez por mes, especialmente si usa el equipo muy poco.

Si quieres… crear un nuevo punto de restauración cada día es necesario crear una operación planificada que realice esta tarea. Busquemos en Start Utilidad de planificación y crear una nueva actividad presionando Crear la actividad.
La nueva actividad debe configurarse de la siguiente manera:

  • Hoja generalNombre como desee, active la opción ” “.Ejecutar sin importar la conexión del usuario“y también Ejecutar con altos privilegios.
  • Pestaña de activaciónSeguimos adelante Nuevo y elegimos con qué frecuencia se debe crear un punto de restauración, por ejemplo, todos los días.
  • Pestaña de accionesSigamos adelante. Nuevoescribimos en Programa la palabra wmic y en Añadir temas escribimos “shadowcopy call create Volume=C:”.

Al final de la configuración presionamos sobre OK y guardarlo introduciendo la contraseña de la cuenta de administrador.

Conclusiones

Windows ya ofrece todas las herramientas necesarias para proteger su trabajo en los archivos importantes, por lo que sólo tiene que dedicar unos minutos a conectar un disco duro USB y habilitar todas las voces y funciones que se ven arriba. Gracias a un programa puedes explorar las copias de restauración creadas y ver los archivos que se han guardado cada vez. Con el Explorador de Sombras podemos entonces ver todas las versiones anteriores de los archivos recuperables y navegar por las copias de sombra que Windows utiliza para restaurar.

Siempre en el tema de la restauración de archivos, le invitamos a leer nuestras guías sobre cómo Recuperar archivos borrados en el PC desde el disco duro o SSD.
Si necesitas crear una copia de seguridad de los programas instalados en tu ordenador, te recomendamos que leas nuestro artículo Hacer una copia de seguridad de los programas instalados y de la configuración de Windows.