Como personalizar o Gmail com as melhores ferramentas


Como personalizar o Gmail com as melhores ferramentas

O Gmail é para muitos usuários a referência para receber e enviar e-mails, mas, com o passar dos anos, ele renovou muito seus gráficos para integrar cada vez mais os serviços do Google, tornando-se rapidamente um verdadeiro hub da plataforma Google. . A interface se tornou muito complicada e complicada de usar para muitos usuários novatos, que se veem com muitas informações e serviços inúteis na tela.

Se você também acha que a interface do Gmail é muito complexa e esparsa, você veio ao guia certo - mostraremos aqui como personalizar o Gmail com as melhores ferramentas, para que você possa ter um serviço de e-mail puro, sem muitos enfeites gráficos e serviços adicionais na barra lateral esquerda. No final da leitura poderemos gerir o Gmail de uma forma simples e imediata, lendo imediatamente os nossos emails do PC e respondendo rapidamente a todas as mensagens entretanto recebidas.

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    Como personalizar o Gmail

    Personalizar o Gmail é realmente muito simples, já que o serviço de e-mail do Google oferece todas as ferramentas para tornar a interface gráfica do site verdadeiramente pessoal. Muitas configurações estão ocultas e, portanto, difíceis de verMas, lendo atentamente as linhas propostas abaixo, seremos capazes de personalizar o Gmail para ser mais imediato de usar, especialmente no local de trabalho.

    Desative o Meet e o Hangouts

    Os primeiros serviços adicionais que podemos remover imediatamente da barra lateral esquerda são Meet e Hangouts, especialmente se não tivermos a intenção de usá-los. Para continuar, vamos para o site do Gmail, faça login com nossa conta do Google, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, clique Veja todas as configurações e finalmente vá para o cartão Bate-papo e reuniões.

    Na página que aparecerá, aplicamos a marca de verificação em Hangouts desativados mi Esconder a seção Reunião no menu principal, então pressionamos Guardar mudanças. Agora, finalmente, o Gmail cuidará apenas do e-mail, sem nenhum outro serviço secundário do Google sem uso.

    Edite as tags e categorias

    Outra personalização que podemos aplicar refere-se aos marcadores que aparecem na barra lateral esquerda do Gmail e às categorias nas quais os e-mails estão anexados; nem todos os itens mencionados são úteis e às vezes até redundantes. Para gerenciar tags e categorias, vamos voltar ao menu Veja todas as configurações (como visto no capítulo anterior) e abra a guia etiquetas.

    Nesta tela podemos eliminar os elementos que não apreciamos clicando no elemento esconder; se, em vez disso, quisermos que algum elemento seja visível, podemos escolher o elemento exposição ambos escolhem a voz mostrar se não ler (apenas para algumas tags), de modo que apenas as tags que queremos estão a um clique de distância. Os rótulos não desaparecerão completamente, apenas ficarão ocultos: para vê-los, basta clicar no menu Mais na barra lateral esquerda.

    Se, em vez disso, quisermos personalizar as categorias que aparecem na página inicial do Gmail (ao lado da categoria Diretor, que não pode ser excluído), basta abrir a guia Caixa de entrada no menu Veja todas as configurações.

    Podemos excluir tudo (e ler e-mails apenas na categoria Diretor) ou deixar apenas uma ou duas categorias, para ter tudo sob controle e evitar a dispersão do conteúdo dos emails. Se quisermos criar novos rótulos personalizados e exibi-los na barra lateral, tudo o que temos que fazer é expandir a barra lateral esquerda (pressionando o ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo), clicar em Outro, role pela lista e finalmente clique Criar nova tag. Depois de criar nossa etiqueta, clique em Gerenciar Etiquetas (presente na mesma barra) e clique em exposição ao lado do nome escolhido para a nova tag, para que você sempre tenha um clique de distância.

    Defina um tema e estilo de caixa de correio no Gmail

    Se realmente amamos personalizar nosso espaço de trabalho, o Gmail pode ser personalizado com alguns temas predefinidos e estilos diferentes, para se tornar uma ferramenta bonita e fácil de usar com apenas alguns cliques. Para alterar o tema e o estilo da caixa, basta clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e percorrer a janela que falta, para que você possa escolher imediatamente o design gráfico.

    Alternativamente, podemos nos levar ao menu. Veja todas as configurações, abra a guia Temas E continue Definir tema, para que você possa escolher os gráficos que queremos aplicar.

    Instale novos plugins

    No lado direito do site do Gmail, encontramos uma barra fina, onde estão as extensões do Google que podem ser integradas ao serviço de e-mail. Basicamente, encontraremos Calendário do Google, Manter mi Tarefas, mas pressionando o ícone + podemos adicionar um dos muitos complementos compatíveis com o Gmail.

    Como você pode ver na imagem acima, podemos encontrar o plugin para integrar o Zoom e outros serviços de videoconferência, mas também extensões para a nuvem, extensões para tarefas remotas e gerenciadores de notas e muito mais.

    Conclusão

    O Gmail é apenas aparentemente espartano e não muito personalizável - conforme amplamente mostrado nos capítulos anteriores, podemos literalmente alterar todos os aspectos da interface e gerenciar os rótulos e categorias em que os e-mails são classificados, bem como desativar pequenos recursos. Usados ​​como Meet e Hangouts.

    Se quisermos ativar filtros automáticos com base em nossos rótulos personalizados, convidamos você a ler o nosso Guia completo do Gmail para começar e se tornar um especialista do Google Mail.

    Se, por outro lado, queremos gerenciar melhor as notificações do aplicativo Gmail no Android, recomendamos nosso artigo Gerenciar notificações do Gmail no Android. Somos novos no serviço Gmail? Portanto, não vamos perder nossa análise aprofundada Melhores recursos do Gmail, para que você possa usar o Gmail imediatamente como um especialista.

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