Programas para sincronizar archivos y carpetas entre ordenadores

Gracias a los numerosos servicios “en la nube”, se ha hecho fácil y conveniente transferir sus archivos importantes, de manera que pueda acceder a ellos desde cualquier computadora que esté conectada a Internet (incluso cuando esté fuera de casa). Sin embargo, no todo el mundo está tan inclinado a trasladar datos importantes por Internet, ya sea por motivos de seguridad o por la dificultad de encontrar verdaderos servicios gratuitos.
Programas como los de DropBoxGoogle Drive y Onedrive (ya integrados en Windows 10) funcionan bien para sincronizar carpetas y archivos entre computadoras que utilizan el espacio en la nube, pero tienen una disponibilidad limitada sin un plan de suscripción y, sin embargo, difícilmente permiten guardar discos duros completos en línea de varios TeraBytes o más.
La mejor solución para usan los mismos archivos y tienen las mismas carpetas usando diferentes computadoras es, por lo tanto, compartirlos para que sean accesibles y editables desde cualquier PC, utilizando para ello programas de sincronización.
Veamos juntos los mejores programas capaces de sincronizar carpetas y archivos entre dos PC, incluso distantes entre sí, conectados a través de Internet. Los archivos se transferirán exclusivamente a la carpeta de destino y también pueden configurarse bidireccionalmente: cualquier cambio en la carpeta traerá consigo un cambio en la carpeta original.

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Resilio Sync

El mejor servicio gratuito que podemos usar para sincronizar archivos y carpetas entre diferentes PCs, incluso remotas, es definitivamente Resilio Syncla evolución del antiguo servicio… BitTorrent Sync (también se describe en otro artículo sobre cómo sincronizar carpetas entre la PC y el teléfono móvil en P2P)

El programa (gratuito para uso personal) debe ser instalado en todos los PCs que pretendemos sincronizar, cuidando de elegir un nombre único que pueda identificarlo de inmediato. Después de instalar el programa, abrámoslo, aceptemos la licencia y, una vez en la pantalla de inicio, hagamos clic en el botón + de la parte superior izquierda y seleccionemos Carpeta estándarpara poder añadir una carpeta o un archivo a la sincronización.
Después de seleccionar la carpeta, se nos pedirá que demos permisos de acceso (Sólo lectura. o Lectura y escritura…), eliminar las marcas de verificación de las funciones que no nos interesan para confirmar la creación de la sincronización haciendo clic en el Copia. Se copiará un enlace muy largo en el portapapeles, que contiene instrucciones para sincronizar la carpeta elegida. Ahora todo lo que tenemos que hacer es abrir Resilio instalado en otro PC, hacer clic en + en la parte superior izquierda y seleccionar Insertar una tecla o un enlace. En la nueva ventana que se abrirá insertamos el enlace creado anteriormente, clic en Siguiente y elegir la carpeta de este PC (vacía) en la que recibir el inicio de la sincronización. Hemos terminado: ahora todos los archivos contenidos en la primera carpeta de su ordenador se sincronizarán en la segunda carpeta de su PC, incluso remotamente. La velocidad de sincronización depende de la velocidad de Internet de los dos ordenadores (también en la carga), pero en las líneas modernas debería ser lo suficientemente rápida.

No se requiere espacio en la nube y no se guardan archivosLa conexión entre las dos carpetas es de tipo P2P directo y se realiza con una alta encriptación, para evitar cualquier tipo de intrusión durante el trayecto. Además de la conexión a Internet, Resilio también funciona bien para la sincronización de dispositivos en la misma red local, donde la velocidad será mucho mayor y se podrán intercambiar archivos sin ningún riesgo.

Si lo consideramos necesario, también podemos compartir la carpeta con amigos y familiares, proporcionando el enlace y el permiso para acceder a ella: de esta manera podemos intercambiar archivos de una manera mucho más rápida y práctica, incluso con archivos muy grandes. Si no confiamos en la nube, podemos usar este programa para sincronizar los archivos y carpetas de dos PCs.

El programa es gratuito para uso personal, pero muchas características están desactivadas en favor de la versión de pago, que también permite elegir archivos individuales para sincronizar y tener más control sobre sus acciones.

Sincronización de archivos gratis

FreeFileSync es un programa gratuito que permite sincronizar fácilmente dos carpetas en dos ordenadores separados, presentes en la misma red LAN o disponibles en línea a través de FTP.

Aunque la interfaz pueda parecer caótica a primera vista, con este programa podremos sincronizar dos carpetas dondequiera que estén, utilizando un solo programa para hacer todas las sincronizaciones (aunque es aconsejable replicar la configuración del programa en todos los ordenadores que queramos sincronizar).
Para comenzar, agregue la carpeta de inicio haciendo clic en el botón Navegue por presente en el lado izquierdo de la pantalla del espejo (presente en el centro).

Podemos seleccionar tanto las carpetas locales como las carpetas de la red; para añadir una ruta remota (servidor SFTP, FTP o Google Drive), utilizamos el pequeño botón en forma de nube y Gdrive presente junto al botón Navegue por.
Ahora que la carpeta principal está configurada, hagamos clic en el segundo botón Navegue porEsta vez en el lado derecho de la estructura del espejo.

También en este caso podemos añadir una ruta de red local u otro ordenador remoto, usando el botón que hay al lado (en forma de icono de disco y nube).
Una vez que las dos carpetas se hayan configurado, haga clic en Compare para ver las diferencias de inmediato, así que vamos a hacer clic en el Sincronizar arriba a la derecha para iniciar la sincronización bidireccional (es decir, cualquier cambio en un lado se copiará en el otro).
Si queremos cambiar el tipo de sincronización, hacemos clic en el engranaje verde de la parte superior (junto al botón Sincronizar) y elegimos el método más adecuado a nuestras necesidades.

Free File Sync permite la sincronización de archivos y carpetas entre computadoras de manera segura a través de una red local y, en caso de conexión remota, utiliza los protocolos de cifrado SFTP y FTP para garantizar un proceso de sincronización seguro cuando se opera en dos computadoras remotas.

Otros programas para sincronizar archivos y carpetas

Otros programas que podemos usar para sincronizar archivos y carpetas son:

  • Syncbreeze es un programa gratuito muy fácil de usar que mantiene los archivos de dos carpetas sincronizadas para que sean siempre los mismos. Funciona muy bien, no tiene limitaciones y merece más espacio en esta lista porque es muy bueno.
  • Sincronización: proyecto de código abierto muy similar al Resilio, con el que podemos sincronizar dos carpetas entre muchos dispositivos diferentes, con sistemas de seguridad avanzados para proteger los intercambios de archivos a través de Internet.
  • Sincronicidad es un programa rápido y fácil de usar para hacer copias automáticas programadas de archivos importantesdescrito en otro artículo.
  • SyncBackFree es un buen programa simple con soporte también para transferencias desde servidores ftp con encriptación y compresión de datos.
  • SyncFolders es la más fácil de configurar gracias a su intuitiva interfaz.
  • Syncredible es una poderosa herramienta de sincronización que se parece mucho a la SyncToy de Microsoft, al menos en términos de funcionalidad primaria. Soporta la sincronización bidireccional y es fácil de usar gracias a una interfaz clara e intuitiva. Puede programar la sincronización automática de archivos cada x días y puede excluir subcarpetas y filtrar algunos formatos de archivo excluyéndolos también.
  • Pura Sinc. es en cambio un programa que sirve para hacer que el sincronización de archivos locales y que también funciona dentro de las redes domésticas o corporativas (no para compartir archivos a través de Internet). Pure Sync permite cierta personalización, incluyendo la posibilidad de excluir subcarpetas y algunos tipos de archivos. Pure Sync también incluye una función de respaldo.
  • Allway Sync es un software bastante complejo (también en italiano) que permite sincronizar dos carpetas, incluso de ordenadores diferentes, para que contengan siempre los mismos archivos. Allway Sync también proporciona información detallada sobre los cambios que se han realizado entre las carpetas durante la sincronización. La peculiaridad de Allway Sync, que al principio parece un poco confusa, es la capacidad de trabajar copiándolo en una memoria USB. Si usas dos PCs, uno en casa y otro en el trabajo, puedes entonces hacer el sincronizando desde una unidad flash USB. Puede sincronizarse con diferentes opciones, incluyendo unidades extraíbles, carpetas de red, servidores FTP, espacio en línea de Amazon S3 y más. La única limitación es que la versión gratuita sólo permite transferir 40.000 archivos en un mes; si quieres más, tienes que comprar la versión comercial.
  • Microsoft Synctoy para sincronizar carpetas y archivos también puede utilizarse para sincronizar automáticamente las carpetas entre las computadoras y en Internet, como se indica en otra guía. Este programa no ha sido actualizado desde 2009, funciona bien en Windows 7 y también en Windows 10, aunque carece de muchas opciones avanzadas que se encuentran en otros programas similares.
  • Bart es gratuita y permite hacer copias de seguridad de archivos y carpetas en diferentes unidades, con sincronización de carpetas. Fácil de usar, tiene muchas opciones para personalizar la tarea.

Cuando se usan estos programas sólo hay que prestar atención a la dirección de sincronización, es decir, decir, decir al programa cuál es la carpeta actualizada y cuál tiene que hacerse cargo de los cambios. De lo contrario, se correría el riesgo de que se borraran los archivos, aunque todos los programas de este tipo tienen como opción hacer copias sin borrar los archivos originales. Mi consejo es probarlos antes de usarlos en archivos importantes.

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