Programas gratuitos para uso empresarial y profesional

El inicio de una nueva actividad profesional, ya sea por cuenta propia o en una pequeña empresa, requiere el uso de programas regularmente autorizados para uso comercial.
Si quiere hacer las cosas respetando la ley, en lugar de comprar una o más licencias para los programas de trabajo más populares (como Microsoft Office o Adobe), puede ahorrar mucho dinero buscando programas de código abierto, que no sólo son gratuitos para descargar e instalar en tantos ordenadores como desee, sino que también se pueden utilizar con una licencia GPL (Licencia pública general) también válido para uso comercial.
En esta lista vemos el mejores programas que son gratuitos para uso comercial e también utilizable por las empresas, pequeñas empresas, empresas de nueva creación y profesionales registrados con IVA…sin limitaciones.

1) El mejor programa de oficina gratis para uso comercial: Google Docs o LibreOffice

Si se requiere compatibilidad con Microsoft Word y Excel, LibreOffice es ahora la mejor opción posible, heredero de OpenOffice, que incluye software equivalente a Word, Excel y Powerpoint, además de otros tres programas de dibujo (como Microsoft Visio), bases de datos (como Access) y fórmulas matemáticas.
Si necesitas una plataforma para crear documentos en colaboración, entonces la mejor y más libre elección es Google Docs, la suite de aplicaciones web de Office de Google.
En otro artículo analizamos las diferencias entre Word y Google Docs.

NOTA: Incluso si no es gratis, las pequeñas empresas podrían gestionar actividades, proyectos y organizaciones con la Suite Gque también permite crear un buzón de correo corporativo, comprar un dominio y aprovechar otras herramientas, incluyendo la suite de Google Docs, con una suscripción a partir de 4 euros por usuario y mes.

2) Para administrar los buzones de correo electrónico: Thunderbird o Gmail

Si eliges administrar tus actividades empresariales con el G Suite, obtienes la ventaja de poder utilizar los buzones de correo de Gmail con un dominio personalizado.
Aunque no sea un cliente para instalar, Gmail tiene todo para funcionar como Microsoft Outlook.
En caso de que estés buscando un programa alternativo gratuito a Outlook, puedes probar con Mozilla Thunderbird,
La gran ventaja de usar un programa de correo electrónico es el hecho de que si la oficina tuviera problemas de conexión a Internet, los correos electrónicos seguirían estando disponibles, con toda la información comercial disponible de todos modos.

3) Gestión de proyectos: Trellis

Trello es una increíble aplicación, gratuita, que permite crear hojas de proyecto para que puedas seguir las actividades a realizar de forma ordenada y según las técnicas de organización empresarial que estudias en la universidad.
Trello utiliza la técnica Kanban, creada originalmente como parte del proceso de producción ultraeficiente de Toyota, que funciona como una pizarra en la que todos pueden añadir notas.
El Trello también es útil cuando se usa individualmente, porque puede contener toda la información necesaria para almacenar cada actividad y es una gran manera de mantener sus proyectos en orden.
La única limitación de la versión gratuita es que el espacio libre de archivos adjuntos es de sólo 10 MB.

4) Programa de chat y comunicación: Slack

Slack es una de las mejores herramientas de comunicación Online para las empresas.
Fácil de administrar, permite crear canales de chat e invitar a los participantes a compartir actualizaciones de estado, ideas e incluso archivos relacionados.
El programa está totalmente integrado con el conjunto de aplicaciones de Google Docs Office y es excelente para mantener a las personas y a los empleados que viven y trabajan en diferentes lugares cerca unos de otros.

LEE TAMBIÉN: Herramientas para trabajar en grupo, aplicaciones de colaboración con chat, videoconferencia e intercambio de proyectos

5) Contabilidad gratuita: Gnujiko

Este es uno de los programas gratuitos más eficientes para manejar la contabilidad de las pequeñas empresas de manera completa, que también se traduce al inglés.
Para otras alternativas, consulte el artículo sobre los mejores programas de gestión y contabilidad gratuitos, personales o para empresas.

6) Software de facturación gratuito.
En otro artículo ya he enumerado más de 10 programas gratuitos para crear facturas y gestionar la facturación profesionalmente.

7) El mejor software de respaldo: Máquina del tiempo duplicada para Windows

La copia de seguridad de los datos es crucial para la seguridad de las actividades profesionales y un programa como Duplicates es ideal para evitar cualquier posible desastre y pérdida de archivos importantes.
Duplicar es gratuito, de código abierto, asegura y encripta los datos antes de que sean respaldados y soporta el respaldo automático e incremental a la unidad local, servidor de archivos o servicio de nube.

8) Antivirus

Aunque en los PCs con Windows 8.1 y Windows 10 Microsoft ha añadido un antivirus incorporado, es posible que prefieras proteger tu equipo con un antivirus totalmente gratuito.
Si buscas los mejores antivirus gratuitos puedes encontrar que sólo son gratuitos para uso personal y no para uso comercial.
Una solución óptima para las pequeñas empresas y oficinas es la que ofrece Comodo Internet Security, una de las mejores suites integrales de protección y seguridad gratuitas para PC con Windows, que incluye antimalware y cortafuegos (la descarga de la prueba lleva a la descarga de la versión gratuita de este antivirus).

9) Programas de contabilidad

Entre los programas gratuitos de contabilidad y gestión financiera que ya había presentado, podemos mencionar de nuevo GnuCash.
Este tipo de software puede costar mucho dinero si se confía en los grandes nombres, pero GnuCash es gratuito y puede ser utilizado para actividades profesionales, tiene las características típicas de un programa de contabilidad potente, versátil y gratuito.
Permite gestionar la contabilidad general, los proveedores, las facturas, los impuestos, la impresión de facturas y también es compatible con el programa líder de la industria, Quicken, y los archivos .qif o .oxf que utilizan los grandes bancos.

10) Otros programas útiles para empresas y profesionales:

– El Proyecto Gantt es una gran herramienta para el gestión de proyectos que se convierte en un reemplazo gratuito para Microsoft Project con el que es compatible para importar y exportar archivos .mpp.

– DRoaster, programa de gestión de empleados

– IPFire, programa para convertir una computadora en un servidor de firewall.

– HMRC Basic PAYE Tools es un software de gestión de pagos.

LEE TAMBIÉN: Los mejores programas gratuitos de código abierto para Windows, alternativas de software comercial