Programas gratuitos de gestión empresarial, CRM / ERP, contabilidad y finanzas

En el entorno de negocio a negocio, siempre se buscan las mejores soluciones para la gestión de las distintas ramas de la empresa y hay programas complejos y muy costosos para hacer incluso operaciones simples. No estamos hablando de empresas como Enel o Poste Italiane, que pueden permitirse comprar el software de gestión y dirección empresarial más caro configurado por consultores profesionales, sino de pequeñas y medianas empresas en las que los programas de SAP vome podrían convertirse en bumerangs que dan lugar a grandes inversiones.
El punto es que hay programas de código abierto completamente libres y software que puede hacer las mismas cosas que los comerciales que requieren, como única inversión, la humana en el sentido de estudio del producto y adaptación a la realidad específica de la empresa.

Por lo tanto, después de haber visto algunos programas y software de gestión dirigidos a los balances económicos y a los movimientos de dinero, vemos aquí algunos el mejor software libre y de código abierto para la gestión de empresas y negocios.

Las categorías en las que estos programas entran son las de Administración de Empresas, incluyendo: Contabilidad o Contabilidad, CRM/ERP, Gestión de Documentos, Gestión de Proyectos, Comercio Electrónico y Recursos Humanos. Su característica común y su modernidad radica en su fácil implementación e integración incluso como aplicaciones web.

Para la rama Contabilidad o Contabilidad tenemos dos informes de software libre:

1) Libros de CRM es una completa solución de contabilidad que incluye GL, AR, AP (que significa Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Libro Mayor), informes financieros y gestión de inventario. CRM PostBooks le permite crear fácilmente ofertas y pedidos de proveedores para cada cliente, definir y catalogar productos e inventario para múltiples ubicaciones, y crear pedidos de procesamiento o crear informes personalizables. Otras cosas incluyen la gestión de listas de materiales, transacciones, movimientos de materiales, incidentes o llamadas de apoyo (Gestión de incidentes) y una variedad de operaciones de almacén.

2) Programas de Facturación Gratuitapara generar facturas, recibos, declaraciones, estimaciones y cotizaciones con facilidad. Básicamente es una herramienta de interfaz web mejorada por la presencia de una base de datos que conserva el historial y hace un seguimiento de los productos, los clientes, los acreedores, los impuestos y los tipos de pago. Existen tres tipos de facturas: una factura detallada que permite especificar la cantidad y el tipo de artículos, una que sólo requiere una descripción de los servicios y la cantidad bruta, y una factura de consulta. Una vez que se genera una factura, puede exportarla en varios formatos, incluyendo PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel o HTML.

Para el CRM/ERP vemos 5 programas que describo muy rápidamente para las necesidades de síntesis.

1) Compiere es una plataforma de aplicación (MDA) que le da total libertad para personalizar su aplicación de manera que se adapte a la realidad empresarial en la que se encuentra. Puede modificar fácilmente las tablas de la base de datos subyacentes y la interfaz de usuario sin necesidad de programar y codificar.

2) OpenERP (anteriormente TinyERP) es una de las suites de planificación de recursos empresariales más populares del mundo, que tiene capacidades que van desde la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) hasta la contabilidad, con más de 200 módulos funcionales para ampliar sus posibilidades.

3) Openbravo es una herramienta de gestión avanzada, basada en la web y de código abierto, que permite un control completo de los datos de todos los sectores de la organización. Un programa que puede ser fácilmente integrado con otras aplicaciones de negocios.

4) SugarCRM es un conjunto de programas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) con herramientas de gestión de proyectos incluidas, todo en un solo paquete. SugarCRM ofrece un poderoso control sobre las relaciones comerciales y no tiene limitaciones de uso, lo que lo hace tan bueno para las pequeñas y grandes empresas. Puedes planificar y gestionar las ventas, el marketing, el servicio de atención al cliente, las comunicaciones internas y mucho más utilizando un panel personalizable.

5) vTiger combina un excelente software de CRM con una facilidad de uso que reduce enormemente la curva de aprendizaje de este tipo de productos.
Se considera públicamente un conjunto obligatorio para probar para toda pequeña y mediana empresa.

Para el Gestión de documentos…gestión de documentos y creación de repositorios, tenemos dos programas:

1) Árbol de conocimientos Gestión de documentos para supervisar, compartir y colaborar en los recursos de documentos y para la comunicación entre los empleados.

2) OWL En cambio, es un repositorio multiusuario para documentos y publicación de archivos / documentos en la web adecuado para empresas, pequeños negocios, un grupo de personas, o simplemente para uso personal.

Para el gestión de los recursos humanos:

1) OpenHRMLa solución más popular para gestionar la fuerza de trabajo de una empresa, a partir de los procesos de contratación, teniendo en cuenta todo el ciclo de gestión del trabajo, es la de código abierto y libre.

2) TimeTrex es una herramienta basada en la web para gestionar los pagos y el tiempo de trabajo.

Para la gestión de proyectos En realidad ya habíamos visto el software libre de Microsoft Project y sus alternativas.
En esta ocasión, para las soluciones integradas y multiusuario, mencionamos otros dos programas: Proyecto Dot y Proyecto Gantt

En realidad, dado el prolongado período de crisis y dado que muchas empresas terminan recortando su plantilla, sería mejor intentar ahorrar en herramientas de gestión y software ya que se puede y que el poder del código abierto no es en absoluto inferior al de los programas celebrados como líderes del mercado.