Programas de trabajo a distancia y de colaboración en grupo en línea

Utilice aplicaciones web y programas que operan a través de Internet para trabajar a distancia es, en mi opinión, un enfoque muy productivo y económico al que las empresas públicas y privadas tendrán que llegar tarde o temprano. Por el momento, el uso de herramientas de colaboración en línea entre grupos de personas se limita a grupos de profesionales independientes, que viven en diferentes países y ciudades, para trabajar en proyectos comunes pero especialmente en proyectos que tienen que ver con sitios web.
Aunque siempre trato de patrocinar programas de este tipo, soy muy consciente de las dificultades que dificultan su difusión y uso.
Los mayores problemas están ciertamente relacionados con la seguridad de los datos (el 90% no confía) y la baja propensión a utilizar Internet como herramienta de trabajo (incluso hoy en día seguimos hablando de Internet más para el entretenimiento que para la productividad).

Entre las herramientas que hasta hoy me han parecido interesantes están las herramientas de gestión de proyectos en línea, la creación de mapas mentales y flujos de procesos, el videoconferencia gratuita para videoconferencias y algunas soluciones de trabajo y de intercambio de recursos en línea.

En otro artículo está la lista de los mejores aplicaciones web para la gestión en línea de proyectos y actividades mientras que en esto vemos, con más detalle, 4 de estos instrumentos, excelentes para trabajar a distancia, gestionar proyectos y fomentar la colaboración de gruposUna aplicación web que sólo funciona como un navegador, un programa de software y una plataforma profesional en línea, no gratuita, que merece atención.

1) Trello es la mejor aplicación para gestionar y organizar proyectos de equipo, actividades personales y de trabajo

2) Microsoft Teams es la mejor plataforma libre para organizar grupos de trabajo a distancia y vimos en otro artículo el guía para el uso de los equipos de Microsoft.

2) El mejor programa completamente gratuito, sin limitaciones para el trabajo a distancia es Teamviewer para asistencia, colaboración y reuniones a distancia.

3) Asana permite gestionar las actividades de un grupo de trabajo de manera muy simplificada. También tiene aplicaciones para iPhone, iPad y Android.

4) Slack es una herramienta de colaboración y comunicación en línea que facilita el trabajo a distancia entre personas y grupos de personas. La aplicación webque funciona sin descargar nada, sólo basado en un navegadorTiene una interfaz gráfica muy limpia y profesional con varias funciones de intercambio en tiempo real. Es un conjunto de instrumentos adecuados para gestionar documentos, actividades de trabajo, proyectos comunes, calendarios y plazos y notificaciones. La holgura puede ser un excelente herramienta para pequeñas empresas o grupos de profesionales que necesitan una plataforma común. La función principal de Slack es el chat que permite a todos los miembros del grupo compartir ideas y comunicarse entre ellos. A continuación, puedes compartir trabajos, archivos, documentos y calendarios integrando varias aplicaciones como Google Docs, Asana, Trello y otras aplicaciones. En general, es una herramienta completa de colaboración en línea para PC y teléfonos inteligentes que soporta el trabajo a distancia, pero también el gestión de proyectos de los equipos de proyecto, incluso si todas las personas estaban alrededor del mismo escritorio.

5) Herramientas de Google: Docs, Drive, GSuite, Hangouts Meet y otros

Las herramientas que Google pone a disposición de los grupos de trabajo remotos son realmente muchas, algunas de ellas gratuitas, otras incluidas en un paquete de suscripción.
Con Google Documents, gratis, puedes colaborar en línea y escribir documentos juntos, con Google Drive puedes tener una nube donde puedes guardar archivos, con GSuite puedes activar una plataforma de organización que también incluye el video chat Hangouts Meet, para videoconferencias.

6) Programas para seminarios web y reuniones de grupo incluso con tanta gente simultáneamente, los hemos enumerado en otro artículo incluyendo Zoom y Jitsi Meet, dos de los mejores de todos los tiempos.

7) Taskade es un recién llegado a la escena de la colaboración en equipo que proporciona un espacio de trabajo unificado donde un grupo puede seguir las actividades y trabajar con facilidad. Después de añadir la lista de actividades, puede elegir verlas en varias formas como una lista, pizarra o mapa mental. Puedes usar el Taskade gratuito con pocas limitaciones para equipos pequeños.

8) Miró es un poderoso servicio de colaboración para la lluvia de ideas, el diseño de flujo de trabajo, el diseño de mapas y mucho más. El programa ofrece diferentes formas de trabajar en grupo en una pizarra virtual y sesiones de lluvia de ideas a distancia que pueden conducir a grandes resultados. Como la mayoría de las aplicaciones de colaboración, se conecta con herramientas como Dropbox y Slack.

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