Programas de listas y recordatorios para recordar

En un mundo en el que todo el mundo tiene prisa, recordar hacer una cosa puede ser muy difícil, especialmente si no tenemos el hábito de escribir todo en recordatorios convenientes o en la “lista de tareas”. Para no perder de vista sus objetivos profesionales u olvidarse de todos los productos que hay que recoger en el supermercado, en esta guía le mostraremos los mejores programas, los mejores sitios web y las mejores aplicaciones que podemos utilizar para generar listas y recordatorios para recordar.
De esta manera podemos proceder en el trabajo de una manera mucho más precisa y esquemática, llegando paso a paso y sin perder de vista los objetivos más importantes; de la misma manera, si tenemos que tomar una variedad de productos, podemos usar estos programas para notas y apuntes, en PCs y smartphones, (excluimos aquí los asistentes de voz como Alexa y Google Home) para usar como Lista de cosas por hacer que en italiano significa “crear”.listas de compras” o “lista de cosas por hacer“. Los programas aquí enumerados están sincronizados en línea, en el sentido de que las notas escritas por el PC también se pueden encontrar en Internet en su cuenta y en aplicaciones relacionadas para Android o iPhone.

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Los mejores programas para notas, apuntes y listas de tareas

Dado que existe una gran variedad de servicios temáticos, en esta guía le mostraremos sólo aquellos que se ofrecen de forma gratuita (o con una cuenta gratuita limitada), para que pueda generar cualquier tipo de recordatorio y lista de tareas sin gastar ni un solo euro.

Evernote

Probablemente el mejor servicio que podemos usar para recordatorios y listas es probablemente Evernote.

Gracias a un espacio en la nube podremos generar nuestras notas, recordatorios y listas de compras en cualquier dispositivo que tengamos, con la posibilidad de revisarlas y modificarlas en cualquier momento del día. De esta manera, si alcanzamos un objetivo cuando estamos lejos de casa, todo lo que necesitamos hacer es marcar la voz o nota correspondiente para encontrarla sincronizada en el PC, una vez de vuelta en la oficina o en casa. Las notas y los recordatorios también se pueden compartir con otros usuarios, de modo que se pueden hacer proyectos o listas de tareas con varios usuarios. Se admiten notas de voz, notas con fotos y notas con extractos de artículos o noticias de Internet, para que pueda utilizar las fuentes más interesantes más tarde.
Evernote puede utilizarse directamente desde el sitio web o como un programa dedicado de Windows; para crear y editar notas cuando estamos fuera de casa, podemos utilizar la aplicación Evernote para Android e iOS.
Evernote está disponible de forma gratuita, pero algunas funciones avanzadas sólo están disponibles con una suscripción.

Recuerda La Leche

Otro servicio similar a Evernote pero con una interfaz mucho más fácil de usar es definitivamente Recuerda La Leche.

Con Remember The Milk podemos crear recordatorios para cualquier cita o cualquier cosa que corramos el riesgo de olvidar en el acto, añadiendo notas sobre las cosas que hay que hacer y las cosas ya hechas. Básicamente, todas las notas generadas tienen un plazo, en el que se emitirá un aviso o notificación, para que nunca olvidemos lo que tuvimos que hacer en un momento determinado. Además de las simples notas y recordatorios, también podemos generar la clásica lista de tareas pendientes, para que puedas introducir una lista de objetivos a alcanzar o una simple lista de compras!
El servicio sincroniza las notas en cualquier dispositivo, aunque podemos sacar el máximo provecho de ellas usando una de las aplicaciones dedicadas para Android e iOS.
Para acceder a las listas y a los recordatorios desde su PC o Mac, le recomendamos que utilice el Webapp, que es fácil de usar con cualquier ordenador y desde cualquier navegador.
Recuerde que The Milk es gratuito para uso personal, pero algunas de sus características (como el acceso a listas y recordatorios ya completados) sólo están disponibles por una cuota.

Google Keep

Uno de los mejores servicios para seguir el progreso y crear recordatorios y listas de tareas es Google Keep.

Con este servicio completamente gratuito (y sin costes de suscripción, incluso para uso profesional) podemos generar notas, recordatorios y listas de acciones a realizar o de cosas que hacer, desglosadas por color y categoría. Cada nota puede compartirse con otros usuarios que utilizan la misma aplicación o que tienen una cuenta de Google, por lo que puedes rellenar o editar cada nota de forma compartida. También una gran integración con otros servicios de Google: también podemos mover la nota a Google Calendar o pedir al asistente de Google que añada un recordatorio para guardar en Google Keep.
Además de la página web, también podemos usar el servicio en smartphones y tabletas, gracias a las aplicaciones para Android e iOS, o usar la extensión específica para Google Chrome.

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Microsoft OneNote

Para aquellos que no quieren suscribirse a nuevos servicios en línea y prefieren mantener todo en su computadora, el software más famoso para vigilar los objetivos…recopilar información y compartirla con colegas o amigos, es Microsoft OneNote, gratis para todos.

Con OneNote puedes dedicar un cuaderno entero a marcar tus intenciones o marcarlas en secciones separadas. Para cada objetivo, puede rastrear el progreso, incluyendo documentos o imágenes de apoyo. La aplicación recuerda a Office, por lo que será fácil de usar para todos los usuarios ya acostumbrados a utilizarla en Word o Excel. Además del programa para Windows y Mac, también podemos sincronizar notas y recordatorios en Android e iOS.

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stickK

Uno de los mejores sitios de recordatorio que podemos usar es StickK.

Con este servicio Online, que también se puede utilizar a través de una aplicación, podemos planificar todas nuestras actividades: por ejemplo, un estudiante puede planear leer un libro en un mes 10 páginas al día, un profesional puede querer pasar una hora al día estudiando inglés. Una vez que se ha añadido una tarea, además de recordar el compromiso como un recordatorio, también se le pide que marque cualquier progreso, para ver si, por lo tanto, se está adhiriendo al plan de trabajo planificado periódicamente. Para crear una confianza en sí mismo, como un entrenamiento autógenoy siempre estar consciente de la razón por la que tal cosa tiene que hacerse cada día, puede especificar este objetivo final que se envía y se recuerda. Desde el sitio web, se puede ver cuántos días quedan y el porcentaje de días en los que se ha completado la tarea diaria.
stickK puede ser usado desde el sitio web o descargado para teléfonos inteligentes y tabletas con sistema operativo Android e iOS.

Conclusiones

Cualquiera que sea nuestro trabajo o actividad, tener un programa, sitio o aplicación que le permita mantener todos los recordatorios y también marcar los progresos realizados hasta ahora, aumentará significativamente nuestra productividad y nuestro tiempo de ocio.
En otra guía, vimos juntos cómo Escriba Post-its en el escritorio de su PC para notas o recordatorios adjuntos a la pantalla

En otros dos artículos que le dijimos sobre recordatorios en línea para rastrear y recordar las cosas que hay que hacer y el calendario para imprimir en una página con espacio para recordatorios.