Programas de gestión y planificación de proyectos

Microsoft Project fue definitivamente el programa más poderoso para la la gestión de las actividades de un proyecto, para planificar el trabajo y el uso de los recursosdividirlo en fases y subfases para tener una hoja de cálculo que resuma todas las tareas necesarias y su secuencia hasta la finalización de un proyecto completo.
Este programa de Office fue ampliamente utilizado por los directores de proyectos de todo el mundo porque, además de tener muchas características, también es fácil de usar y aprender, por lo que no es necesario tener conocimientos especiales de informática y se puede utilizar centrándose en el trabajo a realizar, sin perder tiempo en la comprensión de sus funciones.
En este artículo, vemos no sólo algunos programas gratuitos para instalar en el PCpero también el mejor programas en línea basados en la web.

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Hoy en día existen mejores programas que el Proyecto, no sólo por una cuota, sino también de forma gratuita, que facilitan la gestión y planificación de proyectos, que también pueden ser utilizados para gestionar las tareas domésticas, las tareas escolares, el currículo universitario, los eventos deportivos, las tarjetas de entrenamiento y para la organización de muchas otras cosas cotidianas y no sólo profesionales. Sin ir a comprar un programa caro, vemos aquí los mejores programas de gestión de proyectos para administrar y planificar proyectos, con varias metodologías.
La mayoría de estos instrumentos están diseñados para la gestión de proyectos en equipo y, por lo tanto, suelen ser de pago, pero para uso individual o de pequeñas organizaciones se pueden utilizar gratuitamente.

Programas de gestión de proyectos gratuitos y de código abierto para PCs

  1. ProjectLibre es el principal software de código abierto y libre para la gestión de proyectos, que se propone como alternativa al Microsoft Project, también traducido al italiano. Aunque la interfaz es bastante espartana y aburrida, basada en Java, en términos de funcionalidad permite crear diagramas de Gantt, diagramas de red, gráficos, histogramas y gestionar proyectos a lo largo del camino.
  2. GeeTeeDee es un sencillo programa para PCs con Windows 10 con una barra lateral a la izquierda que permite crear grupos de proyectos, conveniente para mantener las tareas de cada proyecto por separado. Después de crear un proyecto, se puede añadir la lista de tareas, con títulos, descripciones y fechas de vencimiento. Una vez completados, pueden ser marcados de la lista y archivados. Se trata de un software básico muy genérico, bueno para las necesidades personales o de pequeños grupos que no requieren herramientas más elaboradas.
  3. 2-Planes es un software avanzado, que ofrece apoyo a múltiples usuarios y equipos. Puedes crear, configurar y gestionar proyectos fácilmente, incluso usando diagramas de Gantt. Después de crear un proyecto, se pueden establecer personas, roles, objetivos y programación de tareas, estableciendo tareas para cada persona y enviándolas a los involucrados en el proyecto. Los informes sobre la marcha del proyecto pueden generarse en formato HTML o CSV.
  4. Proyecto Gantt es un software de gestión de proyectos de escritorio multiplataforma también para Windows 10 que se centra en los gráficos de Gantt. Este es definitivamente el programa más estructurado de esta lista, el cual puede ser definitivamente usado profesionalmente sin limitaciones. Entonces puedes planear proyectos por tareas y asignar roles a las personas. Puedes generar informes en HTML o en PDF y también puedes utilizarlo en la nube de forma compartida con otras personas.
  5. Planificador de GNOME es otro software de gestión de proyectos multiplataforma basado en diagramas de Gantt que funciona perfectamente en Windows 10. Su objetivo es ser un programa de gestión de proyectos fácil de usar e intuitivo, con soporte para informes en PDF o HTML y todas las características de un gestor de tareas.
  6. Fengoffice es un programa de código abierto muy popular, perfecto para la gestión de proyectos, documentos, registros, tiempo . La aplicación presenta los datos utilizando diferentes interfaces como listas, tableros y vistas de calendario.

Programas gratuitos basados en la web para la planificación de proyectos

  1. Trellis es el programa de gestión de proyectos número uno en la web que utiliza el enfoque organizativo del estilo Kanban. Es una herramienta de gestión para uso personal, especialmente para proyectos de bricolaje, que también tiene un plan de suscripción para el trabajo en equipo. En Trello, puedes crear proyectos ilimitados, añadir personas y actividades usando las pestañas de Kanban. Usando plantillas, no es necesario crear un esquema de gestión en Trello, sino simplemente importar una plantilla y personalizarla como quieras. Sobre este sitio web, hemos escrito un artículo guía específico sobre cómo organizar actividades, proyectos y trabajo en grupo con Trello en PC, Mac, tableta y smartphone.
  2. MeisterTask es otro instrumento de gestión de proyectos en línea que representa una combinación perfecta de simplicidad y gestión, también en italiano. Esta herramienta utiliza un enfoque de estilo Trello para gestionar los proyectos, sin limitaciones y también con la posibilidad de añadir hasta 20 MB de archivos por cada archivo adjunto. La interfaz de usuario es muy elegante, se pueden crear secciones ilimitadas en el proyecto, añadir cualquier número de tareas, fecha de caducidad y comentarios para seguir el progreso. En el caso de la colaboración, se puede invitar a la gente a cualquier proyecto y trabajar juntos.
  3. Toggl es un programa de gestión de proyectos en línea bueno para organizar el trabajo de individuos y grupos. Esta herramienta utiliza la organización Gantt para planificar todas las actividades y también tiene el calendario de actividades para su visualización semanal, mensual o trimestral. Como todas las demás herramientas en línea, Teamweek también apoya la colaboración.
  4. Paymo es una herramienta completa de gestión avanzada de proyectos, que utiliza el enfoque Kanban para la gestión de activos pero con más opciones y filtros que Trello. Puedes empezar eligiendo una de las plantillas ya preparadas dependiendo del tipo de proyecto a planificar y que va desde el modelo general hasta el diseño de la página web, la producción de vídeo, el desarrollo, el plan de marketing, la consultoría, el trabajo en medios sociales, el SEO y mucho más. Puedes manejar clientes, usuarios, contabilidad, formularios diarios y planificación futura. La sección de contabilidad le permite gestionar las facturas para llevar un seguimiento de todos los ingresos y gastos. Todo esto lo convierte en una herramienta versátil de gestión de proyectos que tiene el potencial de satisfacer todas las necesidades de un trabajador independiente.

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