Programar eventos en Google y en el calendario de Gmail

Uno de los servicios más importantes y valiosos de Google, especialmente en el ámbito empresarial y organizativo, es el Calendario de Google Calendar que mencioné antes sobre los mejores diarios en línea.
El Google Calendar es un excelente apoyo para la organización del trabajo y se convierte en una especie de secretaria virtual que recuerda fechas, citas y plazos. Es una aplicación web que, al estar integrada en otros servicios de Google como Gmail, se convierte, quizás, en la mejor de las alternativas, incluso mejor que el calendario de Microsoft Outlook. La diferencia es que con Google todo está en línea mientras que con Outlook los elementos marcados en el calendario se almacenan en el ordenador.

Tanto los estudiantes y consejeros como los autónomos pueden usar Google Calendar, gratispara administrar su trabajo y su negocioya sea profesional, estudiante o de otro tipo.

Calendario es bastante simple de usar, por lo que seré muy breve en las instrucciones generales, centrándome en las funciones adicionales que son el verdadero valor añadido de la aplicación.

Para hacer un buen uso del calendario de Google es necesario empezar a poblarlo con tus compromisos y plazos para proyectos, exámenes o trabajos. Además de las fechas, puede escribir la duración de un compromiso, el lugar y las herramientas necesarias. Una vez que abras Google Calendar, podrás usar inmediatamente un calendario predefinido y vacío.
Si hace clic en el enlace Añade que está a la izquierda debajo de “Mis calendarios“, puedes crear un nuevo calendario se diferencian de los demás.
Esto permite marcar diferentes tipos de actividades en diferentes agendas y, si se desea, compartir una u otra agenda, con diferentes personas. Cuando se crea un nuevo calendario se puede elegir una plantilla predeterminada de “Otros calendarios“, incluyendo los días festivos y los calendarios deportivos.

Para empezar a añadir una entrada a su diario, haga clic en el botón superior “Crear un evento“.
En la pestaña de eventos puedes especificar todos los detalles, poniendo también si se trata de un compromiso que se repite regularmente a lo largo del tiempo y para establecer recordatorios. También puedes añadir un evento pulsando cualquier día en la interfaz principal. Los recordatorios se pueden configurar a través de SMS, Pop Up y correo electrónico.
Entrando en Ajustes y luego en el tablero Laboratoriospuedes habilitar el memos discretos que permiten la integración con el navegador Google Chrome y te permite recibir notificaciones en el escritorio de su PC. Al ir a la configuración general, verá un elemento de menú relacionado con recordatorios discretos con la posibilidad de recibir alarmas audibles.

En Google Calendar puedes programar nuevas tareas y listas de eventos con Google Tasks que se menciona en otro post.

Si quieres algo más para notificar recordatorios y administrar Google Calendar desde el escritorio de tu PC, puedes descargar el programa GMinder.
En ese tema, también hay un cliente de escritorio para Google Calendar.

Para enviar notificaciones a tu teléfono móvil a través de SMS siempre puedes ir al menú de configuración del móvil desde los ajustes.
También puedes recibir mensajes de texto gratuitos en tu teléfono móvil a través de esta función.

El compartir el calendario es una función especial en caso de que quieras organizarte con otras personas, por deporte, trabajo o estudio.
Hay una función “Encuentra un mejor momento“, que permite notificar a los participantes de una reunión la hora a la que se va a programar una reunión, mediante un sistema de votación semiautomático.
Google Calendar es una aplicación clave de administración de tableros para pequeñas empresas de Google Apps.

Después de programar algunos eventos y todos los recordatorios relacionados, debes hacer que Google Calendar esté disponible no sólo en tu computadora sino también en tu teléfono móvil o smartphone.
Google Calendar se sincroniza con muchos teléfonos móviles y smartphones como Android e iPhone para los que siempre hay una aplicación dedicada y gratuita.

¿Quién usa Gmail puede explotar elintegración con Google Calendarcreando nuevos eventos desde la página de mensajes nuevos. En las etiquetas de Configuración ——- puedes activar el gadget de calendario que, tras guardar y reiniciar Gmail, aparecerá en la parte inferior izquierda. Para verlo, presione el botón de tres puntos en la parte inferior izquierda.

En los escenarios y en Google Calendar Labs puedes encontrar otras funciones accesorias verdaderamente únicas. Por ejemplo, se puede añadir el calendario como un gadget en cualquier sitio web copiando y pegando el código html que se encuentra haciendo clic en Calendarios; nombre del calendario.
Desde Google Labs puedes activarlos:
– Anexos para cada evento;
– Rechazo automático de eventos en caso de que te vayas de vacaciones;
– La visión del calendario de todo el año en una página;
– El oscurecimiento de los eventos que se repiten;
– Mostrando el nombre de la persona en el caso de una cita doble.

¿Quién usa Microsoft Outlook puede sincronizar el calendario de Google y manejarlo desde allí.

En conclusión, aunque, estoy seguro, hay aplicaciones web más poderosas que ésta, Google Calendar, por su flexibilidad, porque es gratis y por las muchas integraciones y desarrollos continuos, es quizás la mejor opción para mantener una agenda en Internet.