Personalizar la búsqueda de archivos en Windows 10 en todo el PC

Una de las mejoras más importantes que Microsoft ha aportado a Windows 10 (especialmente después de la actualización a la versión 1903) es la búsqueda de archivosbastante ineficiente en las versiones anteriores de Windows y bastante problemático en las primeras versiones de Windows 10.
La interfaz de búsqueda de archivos y programasde hecho, mejora en Windows 10 desde la versión de 1903 de mayo de 2019, no sólo porque puede ser personalizado y ampliado para buscar en todas las carpetas de su ordenadorpero también por el hecho de que viene separado del asistente de voz Cortanaque se incorporó en cambio a la función de búsqueda de las versiones anteriores.

Para empezar, en Windows 10 puedes buscar archivos y programas no sólo pulsando el icono o la barra de búsqueda en la bandeja del sistema, sino también simplemente escribiendo en el menú de inicio. Básicamente, todo lo que tienes que hacer es presionar la tecla Inicio de Windows y luego empezar a escribir para ver aparecer la búsqueda.
La búsqueda cambia en Windows 10 en comparación con las versiones anteriores, con la actualización de mayo de 2019, mostrando una ventana que ya no incluye opciones para activar Cortana, sino que permite buscar en las rutas principales, incluyendo aplicaciones, configuraciones, documentos web y carpetas específicas. Pulsando el botón de tres puntos de la derecha también puedes pedir que se incluyan los archivos guardados en OneDrive. La nueva ventana de búsqueda de Windows 10 conecta de cerca con el historial de la actividad.

Ajustes para personalizar la búsqueda

En segundo lugar, puede configurar el Opciones de búsqueda de Windows 10 abriendo, desde el menú de inicio, Ajustes; Búsqueda.
Aquí puedes encontrar una pestaña de opciones llamada Buscar en Windowsdonde puedes elegir buscar en todo el PC. Bajo el título Encontrar mis archivos puedes ir a la opción Clásico a la opción Avanzado para asegurarse de que cuando busque algo en la barra de tareas o en el menú Inicio, no sólo revise las carpetas de Documentos, Imágenes, Vídeos, Música, Descargas y Escritorio, sino que también todas las carpetas de su ordenador. Sin embargo, para evitar que la búsqueda se haga también en carpetas con archivos de sistema en su interior, puede hacer excepciones pulsando el + debajo del mensaje Carpetas excluidasdonde ya se deben añadir algunas carpetas como C:N- Ventanas e C:N- Archivos de programa.
En la parte inferior de esta misma pantalla de opciones se pueden abrir las opciones de indexación, lo que abre la antigua ventana para excluir las carpetas de la indexación y la búsqueda de Windows, donde se puede ser más capilar, excluir carpetas específicas, tipos de archivo y donde se puede activar la codificación para la indexación. Tenga en cuenta que la indexación, la primera vez, puede ralentizar bastante el rendimiento del equipo; sin embargo, una vez que haya terminado, podrá realizar búsquedas rápidas.

Opciones de indexación

La ventana de opciones de indexación tiene dos botones importantes: Editar y Avanzado.
Presionando en Editar Es posible personalizar la búsqueda de archivos excluyendo carpetas del , lo que tiene como consecuencia que dentro de esas carpetas excluidas la búsqueda será muy lenta.
Al final rutas a ser indexadas deberían ser sólo esos donde se almacenan importantes archivos personalesprecisamente: Documentos, fotos, música, vídeos, descargas, el menú de inicio, el escritorio; entonces se puede mantener la configuración de búsqueda clásica sin sufrir limitaciones y sólo en casos especiales es conveniente activar la búsqueda avanzada en el PC.
En Avanzadoen lugar de eso, puedes ir al Tipos de archivos puedes deseleccionar todos los tipos de archivos que no quieras incluir en la búsqueda. Desafortunadamente todos son seleccionados por defecto y desmarcarlos uno por uno se convierte en un trabajo muy largo que yo personalmente evité hacer. En la misma pantalla, sin embargo, puede seleccionar la opción de buscar también dentro de los archivos, útil para utilizar buscando el contenido de documentos y archivos de texto. También es útil la opción de activar el cifrado en la indexación. Antes de terminar la configuración, en las opciones avanzadas, pulse la tecla para .

Volviendo a la configuración de la búsqueda, puedes hacer clic en Autorizaciones e historia para activar el modo seguro que excluye los resultados para adultos (siempre que la búsqueda en Internet no esté desactivada). Aquí también puedes desactivar tu historial de búsqueda y verlo en línea en el sitio web de Bing.

Buscar carpetas en el Explorador de Archivos

Cabe señalar también que La búsqueda de archivos en Windows 10 también se puede hacer desde la barra de carpetas superior…escribiendo en el recuadro de arriba a la derecha. En este caso, cuando se hace una búsqueda, se puede pulsar el botón de Búsqueda en la parte superior para establecer cualquier tipo de filtro, buscar por última modificación, por tipo, por tamaño, revisar las búsquedas recientes y luego también establecer las rutas de búsqueda incluyendo las carpetas comprimidas.
Desafortunadamente, mientras que la búsqueda desde el menú de inicio es prácticamente inmediata, la búsqueda desde las carpetas es todavía un poco lenta. El consejo de instalar un programa externo para buscar archivos más rápido en el ordenadorAún permanece en Windows 10 incluso después de la mejora obtenida con la versión de 1903.

La búsqueda no funciona

En caso de que la búsqueda de archivos en Windows 10 tuviera problemas, fuera lenta o no funcionara, Microsoft ha lanzado una herramienta para encontrar la causa y corregir el error. Esta es la aplicación Indexer Diagnostics.
Todo lo que necesitas es instalar la aplicación de la tienda de Microsoft y ejecutarla para ver inmediatamente la información que puede ser útil para resolver problemas de indexación de búsqueda en Windows 10. Las opciones que aparecen en la barra lateral permiten reiniciar o restaurar el servicio de búsqueda, informar de un error, averiguar si un determinado archivo está indexado y comprobar la lista de rutas incluidas y excluidas. La pestaña de rendimiento le permite ver si la búsqueda es lo suficientemente rápida.