¿Para cuántas cosas es el Microsoft Onedrive y cómo funciona?

Microsoft OneDrive, comparado con Dropbox, tiene algunas características extra que lo convierten en una herramienta muy cómoda de usar, completa y muy productiva.
Basta con decir que desde Onedrive puedes utilizar gratuitamente el Programas de Office Onlinepara escribir documentos o tablas, como si estuvieras usando los programas de tu PC.
Además… OneDrive está integrado en Windows 10 sin necesidad de instalar otros programas, sólo tienes que acceder a tu ordenador con una cuenta de Microsoft.
Microsoft OneDrive también ha incorporado varias características de programas antiguos de Microsoft como Windows Live Mesh y FolderShare y es uno de los servicios Online más valiosos y generosos que puedes encontrar.

Como ya se ha visto en el pasado, en el momento de la inscripción se puede obtener una espacio en el Onedrive de 5 GB con la capacidad de guardar archivos de hasta 10 GB.
Abajo vemos ¿cuántas cosas Microsoft Onedrive y cuántas funciones están disponibles para aprovechar al máximo el el espacio en la nube y sus aplicaciones prácticas.

1) Espacio ilimitado

Microsoft permite a todos los suscriptores del servicio Microsoft 365 tener un espacio de un TB en Onedrive (esto ya no es posible hoy en día).

2) Aumenta el espacio de almacenamiento activando el auto-respaldo en la aplicación Onedrive de tu teléfono móvil

Puedes obtener 15 GB de espacio de almacenamiento extra de forma gratuita activando, en la aplicación Ondrive para Android, iPhone o Windows Phone, la función de copia de seguridad de la cámara que se utiliza para guardar tus fotos tomadas en línea, de forma privada, para que nunca las pierdas, incluso si rompes tu teléfono móvil.

3) Onedrive con Facebook u otras aplicaciones web

Gracias al servicio IFTTT para automatizar todas las aplicaciones web, puedes asegurarte de que las fotos u otros archivos creados por otras aplicaciones se guarden automáticamente en Onedrive.
Por ejemplo, puedes guardar en OneDrive las fotos en las que estés etiquetado en Facebook, guardar en Onedrive los adjuntos de correo electrónico de Gmail o crear otras combinaciones.

4) Compartir archivos y carpetas en sitios web

Compartir un archivo de Microsoft OneDrive es muy fácil y sólo hay que hacer clic con el botón derecho del ratón en un archivo para obtener el enlace para compartirlo.
Presionando en su lugar la opción IncorporarPuedes incrustar ese archivo o imagen en una página web o blog, como puedes hacer con los vídeos de Youtube. Entonces se genera un código HTML sólo para ser pegado en la página. Esto también funciona para las carpetas de archivos.

5) Sincronizar los datos del PC de Windows 10 en Onedrive automáticamente

Onedrive tiene una función de copia de seguridad automática en Windows 10 para que puedas encontrar tus archivos importantes desde cualquier PC o teléfono que utilices. Los detalles sobre esto se pueden encontrar en la ayuda de tu cuenta de Microsoft en Windows 10 para que siempre puedas tener el mismo PC en cualquier lugar.

6) Onedrive desconectado

La aplicación Onedrive de Windows permite elegir si los archivos guardados en línea pueden estar disponibles en el PC aunque no haya conexión a Internet.
Para encontrar esta opción, haga clic en el icono de Microsoft OneDrive en la esquina inferior derecha de la bandeja del sistema, vaya a Configuración y encuentre la de hacer que todos los archivos estén disponibles incluso cuando el PC no esté conectado a Internet.

7) Versiones anteriores de los archivos

Si utiliza Onedrive integrado con un programa de Office, cada documento modificado se guarda como una nueva versión, pero sin borrar la anterior.
Así, si sobrescribes un archivo, puedes abrir el sitio web de Onedrive, encontrar ese archivo y acceder al historial de versiones para borrar los cambios y, si es necesario, restaurar la versión anterior.

8) Guarda los archivos de Office en Onedrive

Si no estaba ya claro, los programas de Microsoft están ahora todos integrados con OneDrive, así que incluso Word y Excel pueden guardar archivos en el espacio de la nube automáticamente.
De Word, abre Archivo ——-; CuentaHaz clic para añadir un servicio y selecciona Microsoft OneDrive. Cada vez que guardas un nuevo documento, si tu PC está conectado a Internet, la primera opción se convierte en OneDrive.

9) OneDrive con Xbox

Xbox 360 o Xbox One son consolas perfectas para ver fotos o vídeos personales en la televisión. Así que si subes vídeos y películas a Onedrive, podrán ser vistos en la televisión a través de tu XBox, fácilmente y sin transferencia.

10) Descargue todos los archivos de cualquiera de nuestros PCs a través de Internet

Una cosa sorprendente que Microsoft OneDrive hace para los usuarios de Windows es permitir el acceso a los archivos de todos los PCs desde una ubicación centralizada, incluso si los archivos no están en la carpeta de Microsoft OneDrive. En la página web, en el lado izquierdo se encuentra una sección de PC, donde deben aparecer los nombres de todos los ordenadores en los que está instalado Onedrive. Si el otro PC está encendido, puede hacer clic en él para acceder a todas sus carpetas, siempre que haya configurado los permisos para ese PC.

11) Sincronizar cualquier carpeta con enlaces simbólicos

Haciendo clic en este punto, puedes encontrar la guía para subir una carpeta Online a Onedrive, dejándola donde está, aunque no se mueva a la carpeta de Onedrive. El truco, que parece elaborado, es en realidad muy simple.

12) Ver las fotos en los álbumes

Microsoft OneDrive trabaja con carpetas que son útiles para mantener tus archivos organizados. Los álbumes se usan para organizar tus fotos de manera que puedas navegar por ellos. No es necesario mover las fotos a un álbum, simplemente crea el álbum y luego selecciona las fotos o las carpetas a incluir.

13) Onedrive con Outlook

Si utilizas el servicio de correo electrónico Outlook.com, puedes guardar los archivos adjuntos recibidos en Onedrive haciendo clic en ellos con el botón derecho del ratón. Las fotos, los vídeos, los documentos, el audio y cualquier otro archivo se pueden guardar en Microsoft OneDrive.

14) Proteger los archivos privados

Onedrive tiene una característica llamada Personal Vault para encriptar los archivos y evitar que nadie acceda a ellos.

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