Organizar actividades de grupo y proyectos de forma gratuita con Trello

Trello es una aplicación…relativamente nuevo, para la gestión de proyectos que puede considerarse con seguridad el mejor absolutamente, si estás hablando de aplicaciones gratisy tal vez incluso en general.
Es una gran aplicación que hace que sea fácil y, me atrevo a decirlo, también divertido cooperación gracias a un instrumento totalmente visual, fácil de usar y muy potente para organizar todo tipo de actividades, tanto personales como profesionalessi son proyectos ocupacional…o las tareas diarias… miembros de la familiatambién es excelente para desarrollar planes de viaje, fiestas, eventos o cualquier otra cosa.
Como herramienta avanzada de gestión de proyectos, Trello facilita enormemente la trabajo en equipo permitiendo que cada persona contribuya añadiendo actividades, haciendo preguntas o incluso dando instrucciones a otros.
Lo mejor es que Trello puede ser usado como una aplicación web, una aplicación para iPHone, iPad y dispositivos Android, como una aplicación para Windows 10 y Mac, de forma gratuita..

Para empezar, simplemente registre una cuenta en Trello.com y luego abrir el proyecto establecido como un ejemplo.
Como pueden ver enseguida, Trello es, básicamente, una página web dividida en varios columnas que son listas de actividades relacionados con ese proyecto.
Los elementos de las listas, llamados tarjetaspuede ser arrastrado con el ratón entre las listas y reorganizado como desee.
Cada tarjeta puede contener listas de selección, imágenes, archivos adjuntos, fechas de caducidad, etiquetas de color y notas de debate compartidas con el grupo.
Cada línea puede ser buscada desde el recuadro de arriba, puede ser compartida y puede convertirse en un recordatorio.
Desde la columna de la derecha puedes invitar a otras personas a participar en el proyecto y, en la lista siguiente Añadir miembrostodo lo que se ha hecho se recoge, en orden cronológico.

La forma más obvia de usar Trello es seguir y organizar proyectos y actividades de equipopero como es libre no sólo está orientado al mundo del trabajo, sino también a la cosas personales que hacer a diario.
También puedes usar Trello como un planificador semanal, con listas de tareas para cada día de la semana.
Cada día es entonces una lista para añadir las diversas actividades, con horarios y descripciones.
Por ejemplo, podría tener una pestaña para planear qué artículos debería hacer para el blog cada día de la semana.
Un estudiante puede usar Trello para organizar el trabajo escolar o los estudios para prepararse para el examen.
al final tendrás una imagen general de la organización en una sola página, muy fácil de leer y de un vistazo gracias a las etiquetas de color.

Desde el menú de la columna derecha puedes añadir el Subidas de tensión, etiquetas, filtros y pegatinas de reconocimiento.
Los power ups son de tres tipos: boletas con votación, para poner una propuesta a votación con los demás miembros, filtrar las fichas por antigüedad y habilitar la vista de calendario.
El calendario también puede ser sincronizado con un programa Trello externo.
Si tienes actividades repetitivas, para evitar insertarlas en nuevas tarjetas cada vez, puedes conectar a Trello con el servicio Online de Zapier para programar la creación de tarjetas cada día, semana o mes.
Zapier es una aplicación web similar a la IFTTT para crear acciones automáticas en las actividades en línea.

Trello funciona muy bien para la gestión de las actividades de grupo con el sistema de organización Kanban.
En el método Kanban se organiza todo el flujo de trabajo visualmentecon diferentes columnas como, por ejemplo: para hacer, en proceso, hecho (por ejemplo, puedes empezar desde esta pestaña pública en Trello).
Trello se inspira en el método Kanban y, por lo tanto, es perfecto para la gestión de proyectos a todos los niveles, incluso para los grandes directivos.

También puedes usar Trello como un tablero de mensajes para un grupo de amigos o una organización familiar, creando una lista para cada persona, donde cada tarjeta puede ser un simple mensaje de los otros miembros, un recordatorio, una tarea asignada o una propuesta para ser votada.
También podría tener una lista de todo lo que hay que hacer para que los miembros del grupo puedan informar de lo que han hecho con las actualizaciones en tiempo real.
Otros ejemplos de uso de Trello pueden ser viajes de grupo y vacaciones, bodas, fiestas o grandes eventos.
El único defecto de Trello es que está todo en inglés y puede llevar algún tiempo familiarizarse con él (aunque sea todo visual y personalizable llevará muy poco tiempo).

Puedes usar Trípode libre a través de la página web o puedes descargar Trello como para Android y iPhone o también como un programa para PC y Mac.

Hay una página de plantillas para iniciar nuevos proyectos sin empezar de cero y una página de las páginas preestablecidas (tablas).
En el blog oficial de la aplicación hay instrucciones para convertirse en un experto con Trello.

En conclusión, Trello es hoy el mejor entre aplicaciones para la gestión de proyectos y actividades en líneacon infinitas posibilidades de uso, libre, moderno, inspirado en las teorías de la organización empresarial, pero bueno para todo.