OnlyOffice, suite de trabajo gratuita para documentos, hojas y presentaciones

Si no quieres pagar por tener Word, Excel y Powerpoint en tu PC, hay numerosos alternativas gratuitas a los programas de Microsoft OfficeEntre ellas, LibreOffice destaca por su popularidad y compatibilidad con todas las funciones.
Onlyoffice es otra solución gratuita que se puede probar en PCs (Windows, Mac y Linux), smartphones y tabletas, que se distribuye en tres versiones, una como programa gratuito, otra como servidor para el trabajo en una oficina y otra con soporte para la nube.
Mientras que la suite OnlyOffice para PC, que incluye Word, Excel y Powerpoint, sólo puede ser utilizada desde su propio ordenador, la versión de servidor le permite conectarse a varios programas de la red, hasta 20 lugares diferentes.
En la práctica, al tener una oficina con no más de 20 estaciones de trabajo, se puede optar por trabajar con OnlyOffice de forma gratuita instalado en un servidor central al que se pueden conectar los demás ordenadores.
La versión Cloud, en cambio, que sólo se paga, es similar a Office365 o a Google Documents, con programas que se pueden utilizar en línea y que permiten que los archivos guardados estén siempre disponibles en cualquier ordenador que se utilice.

La edición de escritorio de Oficina única puedes descargar y utilizar gratuitamente para computadoras Linux, Mac OS y Windows (también en Windows XP), con diferentes ediciones para sistemas de 32 y 64 bits.
Mientras que la instalación está limpia, al principio hay que elegir si se asocian los archivos de documentos comunes de Office a OnlyOffice (no se debe hacer si es sólo una prueba) y el programa intenta conectarse a la red para detectar la presencia de un posible servidor.
El programa también informa de que está utilizando una versión de prueba y requiere que registre una cuenta para aprovechar las características de la Nube que, como se ha mencionado, se pagan.
Una vez que el juicio termine, OnlyOffice seguirá funcionando sin la nube.
Desde la mínima interfaz puedes abrir documentos de Office o crear nuevos documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones.

Cuando se abre un nuevo documento, se encuentra inmediatamente un problema que puede desalentar a los que no saben inglés.
La interfaz de OnlyOffice, de hecho, no ha sido traducida al italiano por el momento y está hecha con botones de iconos, no es realmente lo mejor para los que no tienen experiencia.
Por otro lado, puede que noten una característica original y diferente de los distintos Word, Excel y Powerpoint que puede ayudar mucho: no hay barras de menú o pestañas, por lo tanto todas las funciones son accesibles inmediatamente desde los botones de la interfaz y no puedes equivocarte.
Además, puedes cambiar el idioma de la barra de abajo a corrector automático de palabras en inglés.
La interfaz con pestañas es muy conveniente para abrir varios archivos y cambiar entre ellos sin bajar las ventanas.
Todas las herramientas que estás acostumbrado a encontrar en programas como LibreOffice o Microsoft Office están disponibles y todos los archivos doc, docx, xls, xlsx, ppt y pptx creados con otros programas se muestran perfectamente.
Onlyoffice apoya a la guardando documentos en formatos de Microsoft Office y también en formato PDF, Open Office y otros formatos como RTF.

En conclusión, aunque como programa parece un poco lento y aunque todavía no está en italiano, es una suite de trabajo muy válida para documentos, hojas de cálculo y presentaciones, lo cual es prometedor y si aún hoy pudiéramos dejarlo de lado, sería para intentarlo de nuevo y vigilarlo en el futuro dados los amplios márgenes de mejora.
Especialmente los usuarios profesionales y los usuarios de pequeñas oficinas que no quieren pagar por Microsoft Office y no están satisfechos con LibreOffice, podrían encontrar en OnlyOffice una alternativa muy interesante (también por su función de servidor que no pude probar).