Las mejores formas de guardar y recuperar archivos

La computadora se ha convertido hoy en día en un objeto valioso, no por su valor comercial, sino por la cantidad de datos almacenados en ella. La gente que trabaja con una computadora siempre necesita que sea completamente funcional y que mantener los documentos tanto tiempo como sea posiblePero incluso aquellos que usan el PC sólo por diversión guardan información valiosa en su memoria y pienso sobre todo en fotos, así como en documentos personales.
Por estas razones, cuando un ordenador se bloquea, puede ser un desastre si no hacemos una copia de seguridad de antemano.. Veamos todos los métodos que podemos usar para hacer una copia de seguridad de su ordenadorpara evitar situaciones desagradables y recuperar rápidamente los archivos importantes.

del artículo

  • Dispositivos de respaldo
  • Estrategia de respaldo efectiva
  • Conclusiones

Dispositivos de respaldo

Lo importante es preparar…así que, es una copia de seguridad de los datosque es una copia de seguridad.
Mucha gente, incluyéndome a mí, considera que las copias de seguridad son tan aburridas como exigentes, ya que los datos que se guardarán podrían ser cientos de Gigabytes.
Pero la copia de seguridad se hace inmediatamente, sin demora, cuando el ordenador está en perfecto estado; en este sentido podemos explotar todas las oportunidades de copia de seguridad que ofrecen los ordenadores modernos. Elegimos, entre muchos métodos, los mejores y más prácticos para nuestro tipo de trabajo en la computadora.

Disco duro externo

El campeón indiscutible de las copias de seguridad es el disco duro externo, que se puede conectar a cualquier puerto USB 3.0 del ordenador. El disco se puede desconectar cuando no se utiliza, de modo que es inmune a posibles infecciones y a los daños causados por algún hacker (que se cuela en la computadora para borrar todos los datos).
Aunque los discos mecánicos se consideran hoy en día obsoletos para ser utilizados como unidades principales en los ordenadores (sustituidos por las unidades SSD), siguen cumpliendo su función en lo que se refiere a las copias de seguridad, donde sin duda alguna quedan las mejores soluciones. Para encontrar buenos discos duros para las copias de seguridad, por favor lea la guía de Los mejores discos duros externos portátiles: Guía de compra.

VentajasPortátil, simple, precios asequibles.
DesventajasPueden romperse fácilmente, vulnerables a los robos o a la destrucción física, lento comparado con el SSD.

Almacenamiento conectado a la red o NAS

NAS es una solución profesional que tiene un costo más alto aunque NAS está disponible a un precio muy asequible.
Son como pequeños PCs de bajo consumo que pueden manejar fácilmente 2 o más discos, su espacio está disponible como un recurso compartido para todos los PCs de la red. Su capacidad excede la de un disco duro externo normal y puede llegar a 16 TB o más.
Con un NAS encendido, no tenemos que preocuparnos de hacer copias de seguridad manualmente: sólo apuntamos la copia de seguridad a una carpeta compartida y vamos a configurarlo automáticamente en Windowspara que siempre estemos cubiertos en caso de problemas. La velocidad máxima está limitada al tipo de conexión con la que el PC se conecta al módem donde está el NAS: por cable la velocidad es buena, por Wi-Fi depende del tipo de red utilizada (a 5 GHz es definitivamente más rápido).
Para aprender más sobre la NAS, podemos leer nuestra guía sobre cómo Comprar un almacenamiento de red NAS: ¿Para qué sirve y cuánto cuesta?.

VentajasLa copia de seguridad es automática, rápida y en toda la red, con la configuración adecuada también se puede acceder al NAS a través de Internet desde cualquier lugar.
DesventajasEl precio puede ser alto, necesitas un lugar fresco y seguro para guardar la casa con los discos dentro.

Almacenamiento en la nube

Guardar datos en un espacio en línea, en Internet, sería una gran solución innovadora si no
todavía tenía ciertas limitaciones bastante obvias.
Considerando siempre los mismos 4 parámetros de juicio vemos que, la relación capacidad/precio es muy altaa menudo con suscripciones mensuales y espacio limitado.
La velocidadya que se basa en la conexión a Internet (diferente de la conexión de una red wifi interna), nunca puede ser lo suficientemente alto.
La conexión a Internet es un cuello de botella que en Italia hace que esta solución sea casi impracticable.
También en lo que respecta a la seguridad, hay muchos puntos débiles en cuanto a los peligros de los piratas informáticos y el robo de datos.
El robo y la destrucción física, incluso si es posible, es extremadamente improbable, incluso si hay que confiar en un servicio de reputación y honestidad y profesionalidad probadas para no arriesgarse a que se cierre y hacer imposible la recuperación de los datos.
Es probable que esta solución se convierta en el sistema de copia de seguridad más popular en el futuro, pero en la actualidad todavía tiene demasiadas desventajas para poder ser utilizada en 1 TB de datos o más.
En otro artículo vimos juntos un Comparar unidades de nube gratis para guardar archivos en línea.

VentajasVarias opciones disponibles, acceso a los archivos desde cualquier lugar con una conexión a Internet, función de sincronización automática.
DesventajasNecesitas una conexión a Internet rápida y estable, los precios son muy altos comparados con otras soluciones, problemas de privacidad, vulnerables a los hackers.

Medios físicos CD, DVD o Blu-Ray

Esta solución parece arcaica hoy en día, pero todavía puede ser considerada.
El precio es bajo y la capacidad puede, en teoría, no tener límites, ya que también se pueden utilizar docenas de registros.
La velocidad no es alta, pero se defiende bien con los modernos quemadores y discos Blu-ray. Es mejor ignorar los CDs y DVDs, ya que tienen una capacidad muy limitada; es mejor centrarse en los Blu-Rays, que pueden llegar a 500 GB y más.
Los puntos débiles son los típicos de los apoyos físicos: tienden a dañarse, rascarse o perderse. Sin embargo, los discos son lo suficientemente pequeños como para ser almacenados con seguridad, tal vez incluso en una caja fuerte. Para grabar en medios ópticos, podemos leer nuestra guía en Cómo grabar CDs y DVDs de forma gratuita (Windows y Mac).

VentajasLos discos son baratos, muy seguros, fáciles de almacenar y esconder, los discos duran mucho tiempo si se almacenan adecuadamente.
Desventajas: No es de alta velocidad, necesidad de usar más discos, mayor costo de los discos reescribibles, posibilidad de error durante la escritura (compromiso de toda la copia de seguridad).

Lápices USB o memorias flash

Lápices USB o memorias flash actualmente sólo son adecuados para pequeñas cantidades de datos (hasta 256 GB), pero difícilmente pueden contener tantos datos como para poder llevar todo el disco de un PC. Es mejor usarlos para los archivos más importantes y colocar en ellos programas portátiles, para que siempre tengas acceso a nuestros documentos y a nuestros favoritos incluso cuando tu ordenador esté fuera de uso. Si no sabemos qué bolígrafo comprar, por favor, lea nuestra guía de la Diferencias entre los bolígrafos USB 2.0 o USB 3.0 y cuál comprar.

VentajasMuy portátil, muy fácil de esconder, buena velocidad de lectura y escritura.
DesventajasEl precio por gigabyte es generalmente más alto que el de un disco duro, vulnerable a los robos o a la destrucción física, y con un espacio limitado en comparación con los discos duros externos.

Estrategia de respaldo efectiva

Afortunadamente, puedes usar múltiples formas de mantener copias de seguridad de sus datos al mismo tiempo. Entonces puedes crear un estrategia óptima de respaldo que, en mi opinión personal, es la siguiente (hágame saber la suya en los comentarios). Si no tiene intención de pagar por uno de los servicios profesionales de copias de seguridad en líneaEs importante saber que casi todos pueden ser utilizados para cantidades limitadas de datos.

Si usas un ordenador de sobremesa en casalo ideal es comprar un segundo disco duro interno en el que hacer una copia de seguridad completa y sincronizado.
Hay muchos programas para hacer una copia de seguridad completa del disco, incluyendo los mejores, se describieron en otro artículo con el los mejores programas gratuitos para hacer copias de seguridad automáticas e incrementales.
También se explicó cómo clonar un disco duro copiándolo a otro discoincluso sin un sistema operativo instalado.

Documentos y fotos

En el artículo sobre los mejores servicios de almacenamiento en línea de 10 unidades de nube gratuitas hemos visto nombres como Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive que garantizan seguridad, velocidad y disponibilidad h24.
Al suscribirse a estos servicios e instalar los clientes correspondientes en su ordenador puede mantener los documentos de uno y las fotos de otro en sincronía.
También puedes hacer una copia de seguridad de estos datos en copias triples o cuádruples.
Para el datos sensibles puedes usar herramientas de nubes encriptadas en su lugar (ver 6 formas de encriptar los archivos subidos al almacenamiento en la nube).

Música

Música puedes poner todo en línea, hasta 50000 canciones gratis, en Google Play Musicpara que también puedas escucharlo cuando estemos fuera de casa o hayamos comprado un nuevo PC, usando la aplicación o el cliente Online del servicio de Google.

Video

Videos en lugar de eso pueden ser subidas a un canal privado de Youtube, para que puedas revisarlas en cualquier momento sin tener que compartirlas con los usuarios. A este respecto, podemos leer nuestro artículo sobre cómo Subir videos largos a Youtube sin límite de duración.

Archivos grandes

Archivos más pesados como imágenes ISO, películas descargadas y archivos comprimidos, que pueden ser retenidos en un disco duro externo o en el NASpara que puedas liberar mucho espacio y seguir manteniendo los archivos sin tener que borrarlos. Si necesitamos enviar uno de estos archivos grandes a través de Internet a un amigo o colega, recomendamos utilizar los servicios descritos en la guía de Enviar archivos grandes por Internet sin límites con el envío directo P2P.

Programas

Los programas comprados, incluyendo la instalación de Windows u Office, pueden ser copiados en CD o DVD. Para su comodidad, le recomendamos que utilice programas portátiles en todo momento, de modo que pueda pasarlos a una memoria USB y utilizarlos en otros ordenadores, sin tener que mover sus favoritos o su historial (que en realidad vendrá con nosotros) cada vez. A este respecto le invitamos a leer nuestra guía de la Los mejores programas portátiles sin instalación para memorias USB (Windows).

Correo electrónico

Para los correos electrónicos Por último, siempre es conveniente mantener una copia en el servidor remoto y utilizar servicios fiables como Gmail o Outlook.com. Para hacer una copia de seguridad completa de tus correos electrónicos te recomendamos que leas nuestra guía sobre cómo Guarda los correos electrónicos en tu PC y descarga el correo con Mailstore.

Conclusiones

En conclusión, para hacer frente a cualquier tipo de desastre técnico o fallo informático, la prevención es la clave de todo..
El riesgo de perder todos los datos de una vez es siempre alto, incluso si has tenido la suerte de no tener que lidiar con ello.
Con las versiones recientes de Windows entonces, a menos que rompas el disco duro, siempre puedes hacer una restauración o reinstalación de Windows sin perder los datos y la configuración.
Con Windows 10 siempre puedes realizar una restauración gracias a las nuevas funciones para reinstalar o reiniciar Windows desde una copia de seguridad.

También es posible planean copiar de un disco a otro de datos automáticamente usando programas más simples y menos intrusivos como SyncToy para la sincronización de archivos y carpetas que se puede hacer no sólo entre diferentes discos sino también entre diferentes ordenadores conectados a la red.
La diferencia entre la sincronización y la copia de seguridad es que en la primera ambas partes se ven afectadas, por lo que los archivos son idénticos en cada parte, mientras que en la copia de seguridad se hace la copia sólo de un lado a otro y no viceversa.