Las mejores características de Gmail

Gmail es uno de los servicios más exitosos firmado por Google, ya que prácticamente todo el mundo utiliza una cuenta de correo al suscribirse a una nueva cuenta de Google (en su smartphone, YouTube, etc.). Antes de Gmail, los servicios de correo electrónico en línea eran incómodos de usar, muy limitados y requerían un cliente de escritorio como Microsoft Outlook para funcionar decentemente. Gmail es en cambio un verdadero cliente de correo electrónico basado en la web, poderoso y tan lleno de características que necesitaría un manual de cientos de páginas!
Gmail sigue siendo el servicio Online más popular para el correo electrónico, aunque no todo el mundo hace uso de su poder: para poder explotarlo como debería, mostraremos en este artículo el las mejores características que lo distinguen en comparación con la competencia. El uso del correo electrónico de Gmail ya no será el mismo después de leer esta guía!

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Si todavía no tenemos una cuenta de Gmail, podemos compensarlo abriendo una cuenta de Google aquí..; Nueva cuenta de Google.
Para utilizar Gmail desde tu smartphone o tableta podemos descargar la aplicación específica desde aquí ——-; Gmail (Android) y Gmail (iPhone).

1) Busca en

Dado que Gmail es un servicio de Google, es obvio que la búsqueda de correo puede ser mejor que en cualquier otro programa o servicio de correo web. Si quisieras, ni siquiera necesitarías ordenar mis correos electrónicos en carpetas, ya que puedes buscarlos con precisión y rapidez.
Lo importante es conocer el operadores de Gmail más útiles para la búsqueda avanzada de correo y archivos adjuntos.
Por ejemplo, podemos buscar todos los correos electrónicos por fecha, incluyendo los recibidos ese día o los días anteriores o posteriores: por ejemplo, podemos escribir en la barra de búsqueda “después de:2018/12/25“para buscar todos los correos electrónicos recibidos después de Navidad en su lugar.”antes del 25 de diciembre de 2018“para buscar los correos electrónicos recibidos antes de Navidad. Si, por otro lado, tenemos mensajes que no han sido leídos durante mucho tiempo pero que “desaparecieron” entre los innumerables mensajes posteriores, siempre podemos abrir el menú Todos los mensajes (barra del lado izquierdo) y escribe en la barra de búsqueda “es:no leído“, para que puedas ver todos los correos electrónicos no leídos ya que tenemos una cuenta de Gmail activa.

2) Cómo usar los filtros

Con Gmail podemos utilizar filtros para automatizar la gestión de los mensajes recibidos según el remitente, el asunto, etc. Cada correo electrónico puede transformarse en un filtro pulsando los tres puntos junto a la fecha y la hora del correo electrónico y utilizando el elemento Filtra los mensajes como este. Alternativamente podemos crear un filtro sobre la marcha haciendo clic en la parte superior del triángulo a la derecha de la barra de búsqueda y empezar a rellenar los distintos campos.

Además de la Busca en también podemos usar el Crear un filtropara que puedas filtrar muy bien todos los correos electrónicos resultantes. El filtro también puede ser retroactivo, es decir, válido para organizar los correos electrónicos ya recibidos.

LEE TAMBIÉN: Ordenar la bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos

3) Cómo usar las etiquetas

En lugar de usar filtros, puedes usar etiquetas como una especie de coleccionista para organizar tu correo.
Gmail ya aplica automáticamente las etiquetas correctas según sus algoritmos (insertando los mensajes de Faceboook en Social por ejemplo, o los envíos de Amazon a Actualizaciones), pero podemos mejorar la gestión de las etiquetas y crear nuevas haciendo clic en el símbolo del engranaje y yendo al menú Ajustes -…y que no se puede hacer nada más..; Etiquetas.

Si en cambio queremos cambiar una etiqueta asignada a un correo electrónico ya recibido, sólo hay que abrirlo y hacer clic en el botón Etiqueta en lo alto.

4) Uso de Gmail con otras cuentas de correo electrónico

Gmail facilita la importación de otras cuentas de correo electrónico, por lo que puedes recibir mensajes de otras direcciones e incluso enviar correos electrónicos utilizando esas direcciones. Para añadir buzones de correo sólo tienes que hacer clic en el símbolo del engranaje e ir a Ajustes -…y que no se puede hacer nada más..; Cuenta e importacióny luego haga clic en Añadir otra dirección de correo electrónico. Gmail utiliza IMAP y SMTP para recibir y enviar correos electrónicos de otros operadores; muchos de ellos son autoconfigurables (basta con introducir la dirección de correo electrónico y la contraseña), en otros casos tendremos que recuperar los parámetros de acceso para la configuración manual.

Para saber más, le recomendamos que lea el artículo cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail con varios buzones

5) Cancelar el envío de un correo electrónico

Como se ha visto en otro artículo, puedes activar la función para cancelar el envío de un correo electrónico de Gmail enviado por error, de modo que puedas remediar inmediatamente cualquier malentendido o equivocación. De esta manera, después de presionar el Envía todavía tenemos unos segundos para anularlo en caso de que se equivoque. Normalmente el tiempo para repensar está limitado a 5 segundos, pero si queremos aumentar el tiempo para cancelar un correo electrónico podemos modificarlo en el menú Ajustes -…y que no se puede hacer nada más..; Generalcambiando la entrada en Cancelar el envío -…y que no se puede hacer nada más..; Período de cancelación.
Podemos configurar hasta un máximo de 30 segundos, además no está permitido (también para no ralentizar demasiado el envío de correo electrónico en los servidores de Gmail).

6) Activar “Responder a todo” por defecto

Cuando llega un nuevo mensaje de grupo a Gmail, podemos asegurarnos de que cuando pulses en Respuestael correo electrónico se dirige a todas las direcciones marcadas en el campo de destinatario y no sólo al remitente. Esta opción puede activarse en el Ajustes -…y que no se puede hacer nada más..; General y activando la marca de verificación en la voz Responde a todospresentado en Comportamiento de respuesta por defecto.

7) Cómo enviar respuestas automáticas cuando estamos ausentes

Si nos ausentamos durante un período de tiempo prolongado y queremos que cualquiera que nos escriba por correo electrónico sepa que no estamos disponibles, podemos configurar el contestador automático de Gmail, que enviará inmediatamente un mensaje personalizado a todos los remitentes que se pongan en contacto con nosotros. Para configurarlo, siempre pulsamos el botón de cambio, así que vamos a Ajustes -…y que no se puede hacer nada más..; General.
Desplacémonos por la página hasta que lleguemos a la sección Respondedor automático.

Fijamos una fecha de inicio y una fecha de finalización (opcional), insertamos un breve texto en el Asunto y nuestras razones o excusas para la ausencia o falta de respuesta, para informar a tiempo a quien decida responder por correo electrónico.
Para evitar el envío de correo a boletines o mensajes de servicio, podemos marcar la casilla Responder sólo a las personas incluidas en mis contactospara que sólo las personas de confianza respondan automáticamente. Al final de la configuración hacemos clic en Activar la respuesta automática y cerrar Gmail por completo: ¡estamos listos para ir de vacaciones o un largo viaje sin pensarlo demasiado!

8) Archivos adjuntos en el disco de Google

Gmail está integrado con el servicio en la nube de Google Drive, por lo que siempre podrás guardar los archivos adjuntos recibidos en el espacio en la nube de Google para poder llevarlos contigo en tu PC u otros dispositivos.
Esto es realmente conveniente para guardar y enviar incluso archivos grandes y para aprovechar las capacidades de visualización y edición de documentos con Google Docs.

LEA TAMBIÉN -; En los archivos adjuntos de Gmail y los archivos recibidos, previsualice y guarde en Google Drive

9) Modo confidencial para correos electrónicos confidenciales

Como ya se ha explicado, puedes enviar correos electrónicos protegidos en Gmail con fecha de caducidad y contraseña.
Gracias a esta característica, se pueden enviar mensajes con información confidencial y sensible para que sólo el destinatario pueda abrirlos y también para que después de leer ese correo electrónico la primera vez, se elimine automáticamente.

10) Uso de Gmail como cliente completo

Gmail puede considerarse un verdadero cliente de correo electrónico debido a algunas características peculiares:

  • Puedes acceder a Gmail a través de un navegador o una aplicación desde cualquier lugar, siempre que tengas un PC, un smartphone o una tableta con acceso a Internet
  • También puedes abrir Gmail sin conexión a Internet.
  • Puedes descargar todos los correos electrónicos de Gmail enviados y recibidos a tu PC
  • También puedes utilizar otras cuentas de correo electrónico dentro de Gmail
  • Puedes posponer los correos electrónicos en Gmail para recibirlos de nuevo
  • Puedes bloquear los mensajes de spam con un poderoso filtro que en Gmail es administrado por una inteligencia artificial.
  • Puedes almacenar correos electrónicos en Gmail para borrar la bandeja de entrada sin borrar nada.
  • Puedes programar los correos electrónicos para que se envíen en una fecha futura en Gmail

Por lo tanto, si estamos buscando una forma de reemplazar Outlook en la administración del correo electrónico, quizás sea el momento de utilizar sólo Gmail para todos nuestros buzones, de modo que siempre tengas todos tus mensajes laborales o personales al alcance de la mano.

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