Imprimir en línea desde otros PC, teléfonos móviles y a distancia

Una necesidad común en todos los entornos domésticos y, sobre todo, en las oficinas, donde hay varias computadoras conectadas en red, es la de imprimir documentos utilizando la misma impresora.
La solución más obvia es usar el compartir impresoras en Windows para que la misma impresora pueda ser utilizada por varios ordenadores.
Sin embargo, con este modo es imposible imprimir desde un teléfono móvil, un smartphone o un iPad porque la impresora, en los dispositivos móviles, no puede ser compartida.
¿Y si también queremos imprimir cuando estemos fuera de casa o de la oficina, para tener los documentos listos cuando volvamos?
En esta guía le mostraremos todos los pasos a seguir para poder imprimir documentos y archivos a distancia, desde teléfonos inteligentes y PCs.

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Imprimir Online con Google Cloud Print

Puedes… imprimir vía internet desde PCs y teléfonos móviles con Google Cloud Print.
Si tu impresora es compatible con Google Cloud Print, conéctala al módem mediante un cable Ethernet o Wi-Fi, enciéndela y llévala a un PC con Google Chrome instalado. Desde el navegador, escriba en la barra de direcciones cromo://dispositivosasí que hagamos clic en Agregar impresoras para añadir la impresora al servicio de Google; si la impresora ya está presente en el sistema operativo, simplemente haga clic en el botón Registrarse junto a su nombre.

Ahora siga los pasos en la pantalla de la impresora para terminar la grabación presionando las teclas Registrarse o OK. La impresora se ha añadido al servicio de Google en la nube y está disponible con nuestra cuenta; para imprimir Online con Chrome sólo tenemos que pulsar CTRL+P en la página deseada y elegir la Impresora de Google Cloud Print entre los disponibles. Si la impresora está encendida y conectada a Internet, Google imprimirá a distancia aunque estemos fuera de casa o en el extranjero. Para comprobar si su impresora se ha registrado, por favor visite el siguiente sitio y compruebe si el nombre de nuestra impresora está presente.
Para imprimir Online también con otros programas (por ejemplo, de Office), instalamos el controlador de Google Cloud Print en nuestro ordenador con Windows, para poder añadir la impresora remota como una impresora normal de PC.

Si queremos Imprimir a distancia con Google Cloud Print usando un teléfono inteligente Androidtodo lo que necesitas hacer es instalar la aplicación Cloud Print.

Desde esta aplicación podemos imprimir todos los documentos en línea en la impresora, sólo hay que elegirlo como destino cuando se utiliza el Comparte o Imprimir (basado en la aplicación de inicio).

Para usar Google Cloud Print en el iPhone…necesitaremos abrir documentos o sitios web con una de las aplicaciones de Google (Chrome, Gmail, Drive, Google Documents, Google Sheets y Google Presentations), usar el Comparte…llévanos al menú… Imprimir y seleccionar Google Cloud Printpara que puedas imprimir en línea.

Hemos elaborado una guía muy completa sobre el tema, que podemos leer aquí – Imprimir por Internet desde el ordenador y los teléfonos móviles (Google Cloud Print).

Imprimir en línea con ePrint

Las impresoras de HP tienen un servicio dedicado de impresión remota, llamado ePrint. Le permite imprimir por correo electrónico: todo lo que necesita hacer es enviar el documento a imprimir a una dirección de correo electrónico específica y el servicio de impresión remota de HP le proporcionará la impresión a distancia.
Para utilizar esta función, activamos el panel de control de la impresora HP, que puede obtenerse escribiendo la dirección IP de la impresora en cualquier navegador (si no conocemos la dirección IP de la impresora, compruebe en el panel de control del router) y haga clic en el menú Servicios Web o ePrint.
En el menú que aparecerá, haga clic en Habilitar donde sea necesario para activar el servicio.

Durante el proceso de configuración, la impresora nos permitirá elegir una dirección de correo electrónico de dominio HP, con la que podremos imprimir remotamente; si la impresora ya está configurada y queremos saber cuál es esta dirección, llévanos al menú Imprimir la página de información y haga clic en la voz del mismo nombre. Se imprimirá una hoja con la dirección de correo electrónico que se utilizará para la impresión.

Para imprimir en línea sólo tenemos que abrir nuestra cuenta de correo electrónico (desde el PC o el teléfono inteligente), crear un nuevo correo electrónico, introducir el documento que se va a imprimir como un archivo adjunto y, por último, introducir la dirección de correo electrónico proporcionada por la impresora como destinatario. Después de unos minutos la impresora comenzará a imprimir el documento a distancia, ¡incluso si estamos lejos de casa o en el otro lado del mundo! Los únicos requisitos son que la impresora esté encendida y que esté correctamente conectada al módem (cable o Wi-Fi).

Imprimir en línea con TeamViewer

Otro método que podemos utilizar para imprimir a distancia es el programa TeamViewer, que ya es famoso por controlar remotamente las computadoras, pero que también tiene capacidad de impresión a distancia.

Después de instalar TeamViewer en el PC principal (donde la impresora ya está configurada), todo lo que tenemos que hacer es comprobarlo en línea con otro TeamViewer para PC o desde la aplicación Android e iOS, transferir el archivo al PC principal e iniciar el proceso de impresión haciendo clic en el icono correspondiente o pulsando CTRL+P cuando estemos dentro de la ventana del mando a distancia.

Si no sabemos cómo transferir el archivo de la impresora, hagamos clic en Archivo & Extras y usamos el Abrir transferencia de archivos para transferir el archivo a imprimir de su computadora a su computadora en línea. Si tenemos una licencia pagada de TeamViewer, podemos usar cualquier impresora en el PC controlado usando el Activar la impresión de TeamViewersiempre presente en el menú Archivo & Extras.

Para aprender a utilizar correctamente TeamViewer, le invitamos a leer nuestra guía Cómo usar Teamviewer: Control de la PC a través de Internet, asistencia remota y videoconferencia.

Si, por otro lado, estamos buscando otros programas de control remoto, podemos echar un vistazo a la Los mejores 7 programas de escritorio remoto para conectarse a su computadora desde lejos.

Red