Hacer una copia de seguridad de los programas instalados y de la configuración de Windows

La primera regla del mantenimiento de las computadoras es hacer siempre una copia de seguridad de los datos importantes porque las PCs son siempre máquinas y pueden dejar de funcionar en cualquier momento, perdiendo así todo el trabajo realizado hasta ahora.
En la guía de copias de seguridad de Windows, tanto si utiliza un programa como Acronis True Image como si utiliza la herramienta para crear una imagen del sistema para la recuperación de Windows, siempre hemos mencionado los documentos, imágenes y fotos, la música y, si crea un disco de recuperación del sistema operativo, los archivos de Windows.
En una copia de seguridad de datos normal no hay normalmente programas y software instalados porque de otra manera tomaría demasiado espacio y demasiado tiempo.
Sin embargo, hay algunos programas que podemos respaldar porque después de instalarlos, los personalizamos tanto que no queríamos perderlo todo.
Veamos en esta guía cómo hacer una copia de seguridad de tu ajustes y configuraciones, opciones y preferencias de algunos programas muy famoso.

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Para ello, puede utilizar cualquier herramienta o software de copia de seguridad, lo importante es saber dónde están estos ajustes personalizados para guardar que pueden estar en los archivos del sistema o en las claves del registro.

1) Copia de seguridad de la configuración de Windows 10

En primer lugar, Windows 10 te permite sincronizar tus configuraciones entre PCs usando el acceso al PC con la cuenta de Microsoft (todo se guardará en la nube, para que puedas restaurar las configuraciones en otro PC con Windows).
Para guardar todos los ajustes de Windows 10, haga clic en el botón Inicio en la parte inferior izquierda y busque Sincronizarpara que puedas hacer clic en el elemento de menú apropiado Sincronizar los ajustes.
Las mismas opciones pueden encontrarse en Configuración de la cuenta.

Se abrirá una nueva ventana del menú de Configuración; si ya tienes una cuenta de Microsoft asociada a tu PC, simplemente activa todos los elementos de la pantalla para permitir la sincronización de la configuración, las contraseñas de WiFi, las contraseñas guardadas en el Edge, las preferencias de idioma y otros ajustes de Windows.

Si nuestro PC no utiliza ningún tipo de cuenta de Microsoft (porque optamos por una simple cuenta local durante la instalación), esta sección no estará disponible hasta que nos conectemos con una cuenta de Microsoft.
Para añadir una nueva cuenta de Microsoft, vamos a llevarte al menú Mi información (presente en la misma pantalla a la que llegamos para la sincronización), luego haga clic en el elemento Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
Se abrirá una nueva ventana, en la que podrá introducir las credenciales de acceso a la cuenta (Outlook, Microsoft Live o una antigua cuenta de Hotmail también está bien).
Al final nuestra cuenta Microsoft estará activa en el PC, podremos acceder a ella sólo con la contraseña establecida para ello y desbloquearemos las entradas de sincronización que vimos anteriormente.

2) EaseUS Todo PCTrans Gratis

El programa que recomendamos probar inmediatamente para hacer una copia de seguridad y migrar programas de un PC a otro (incluso sólo para copias de seguridad) se llama EaseUS Todo PCTrans Gratisque se deriva del programa EaseUS, que es uno de los mejores programas gratuitos para hacer copias de seguridad automáticas en Windows.

El programa es gratuito y funciona muy bien aunque la versión gratuita se limita a hacer copias de seguridad de 2 programas a la vez.
Una vez instalado creamos un nuevo trabajo de copia de seguridad usando el asistente, luego cuando se nos pide que elijamos carpetas, elegimos las rutas exactas donde se guardan las configuraciones y ajustes de los distintos programas.
Algunas de estas rutas de carpeta que se enumeran a continuación se encuentran en carpetas ocultas.
Para hacerlos visibles tienes que ir a Inicio; Recursos informáticoselige Herramientas; Opciones de carpeta (En XP) o Organizar; Opciones de carpeta y búsqueda (en Windows 10 y Win7) y cambiar a la VeaPoner la bandera bajo “Mostrar archivos y carpetas ocultas“.

3) CloneApp

Como una alternativa libre en su lugar señalamos CloneApp especializado para hacer una copia de seguridad de todos los programas instalados en su PC y los ajustes personalizados guardados.

Una vez iniciado, simplemente seleccione los programas compatibles de la lista y empiece a crear la copia de seguridad, que se guardará en un solo archivo (que se almacenará fuera del PC, quizás en un disco duro externo o NAS).
También podrá guardar otros archivos y claves de registro en la sección de Personalización, de modo que también podrá llevar consigo sus licencias y claves para su correcto funcionamiento.

4) Copia de seguridad del programa manual

Además de los programas que presentamos aquí arriba, podemos hacer copias de seguridad manuales de algunos programas; los programas que definitivamente requieren una copia de seguridad separada son:

Los navegadores web con todos los favoritos y configuraciones de navegación.
Para el respaldo de Firefox puede ser usado con el sistema de respaldo interno llamado Firefox Sync, solo crea una cuenta gratis.
El respaldo de Google Chrome y otros navegadores populares que puedes hacer Online con una cuenta de Google y con la configuración de sincronización propia de Chrome que guarda marcadores, temas, preferencias, extensiones y formularios y contraseñas autocompletados.
Por último, les recuerdo que todos los navegadores y configuraciones pueden ser respaldados por separado con FavBackup.

– Oficina 2016 y 2018Presione la tecla Win+R, introduzca Apareció… y presiona Enter, luego abre el Microsoft y hacer una copia de seguridad de las siguientes subcarpetas: Oficina, Prueba y UProof.
Si tiene instalados plug-ins para las distintas aplicaciones de Office, haga también una copia de seguridad de Word, Excel y otras carpetas.
Para hacer una copia de seguridad completa también de la licencia necesitaremos hacer una copia de seguridad de la siguiente clave de registro: HKEY_CURRENT_USER.

– Para el respaldo de LibreOffice abramos el programa y entremos en Herramientas; Opciones; Rutas para ver en qué carpeta están los distintos modelos, ajustes y demás.
La mayoría de los datos necesarios para la suite gratuita están disponibles pulsando las teclas Win+R, escribiendo Apareció… y respaldando el LibreOffice.

– Para respaldar los programas Adobe (como Photoshop, Premiere o Acrobat Reader) nos llevan al camino habitual haciendo clic en las teclas Win+R, escribiendo Apareció… y luego respaldando el Adobe.
Las claves de registro para la gestión de licencias se encuentran en HKEY_CURRENT_USERN-SoftwareN-Adobe.

– Si quieres mover y crear una copia de seguridad de tu iTunes liberia, hemos creado una guía específica para ayudarte a mover y crear una copia de seguridad de tu iTunes liberia para que puedas transferir tus ajustes de gestión de música y de gestión de copias de seguridad de Apple a los iPhones conectados a tu PC mientras está en uso.

5) Conclusiones

Hemos visto cómo hacer una copia de seguridad de la configuración y los datos de los principales programas, pero como seguramente habremos adivinado podemos intentar hacer una copia de seguridad de cualquier software instalado.
Por supuesto, todo esto sólo es necesario si se quiere hacer una salvaguarda específica para algunos programas, sin tener que hacer una copia de seguridad general disponible con la transferencia de datos de Windows.
Las carpetas que debemos comprobar absolutamente cada vez que queremos hacer una copia de seguridad de un programa son las siguientes (para ser insertadas en la ventana de ejecución, que puede ser llamada con Win+R):
– %AppData% (datos de cualquier usuario presente en el PC)
%LocalAppData% (datos específicos del programa para el usuario conectado)

En otro artículo se explica ¿qué son las carpetas AppData y ProgramData.

Se pueden encontrar otros ajustes en el registro y la mayoría están en HKEY_CURRENT_USERN-Software y en HKEY_LOCAL_MACHINEN-Software.

Si no podemos hacer una copia de seguridad de un programa, es mejor hacer una imagen de todo el sistema operativo y restaurar el programa con él cuando sea necesario.

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