Hacer una copia de seguridad de las carpetas de usuario para guardar los datos personales en Windows

En general, también podemos hacer una copia de seguridad de algunas carpetas clave en lugar de hacer una copia de seguridad continua de todo el PC (que se hace cada vez más grande a medida que agregamos programas y archivos).
Las rutas para guardar son en la mayoría de los casos aquellas en las que se guardan los archivos de configuración del usuario y del programa de Windows, documentos, música, fotos, vídeos y archivos privados.
Básicamente, sólo tienes que hacer un copia de seguridad del perfil de usuario y las carpetas que usó para restaurarlo si es necesario.
De esta manera, la copia de seguridad es mucho más flexible porque, en caso de querer llevar los datos de un PC a otro, no se importaría todo el sistema incluyendo los drivers y la instalación de programas incompatibles en el nuevo PC.
El ordenador se instalaría entonces desde cero y recibiría una copia de seguridad del perfil de usuario con archivos importantes y personales.
Descubramos juntos los mejores métodos y programas que podemos usar para hacer una copia de seguridad de su perfil de usuario y guardar las carpetas personales en Windows.

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1) Guardar la configuración del sistema a través de la cuenta de Microsoft

Con Windows 10 podemos guardar configuraciones y personalizaciones en el sistema usando la sincronización ofrecida por Microsoft.
Para ello, simplemente abra la aplicación de Configuración y vaya a Cuenta -…y que no se puede hacer nada más..; Tu información y finalmente haga clic en Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
Una vez conectado, llévanos al menú Sincronizar los ajustes presente en la misma ventana y activar todos los elementos presentes.

A partir de ahora todos los ajustes del sistema se sincronizarán en la nube de Microsoft, así que no los perderá en caso de un nuevo PC o de la reconfiguración del antiguo.
Cuando llegue el momento, podremos recuperarlos volviendo a entrar con la misma cuenta de Microsoft.

2) Guardar archivos de perfil de usuario (copia de seguridad de Windows 10)

Después de guardar la configuración, es hora de guardar la copia de seguridad de las carpetas personales de Windows para que puedas recuperar tus archivos importantes en cualquier momento.
Conectemos una unidad que pueda albergar la copia de seguridad (una memoria USB o mejor aún un disco duro externo con USB está bien) al PC en cuestión y, en Windows 10, abramos el menú Ajustes -…y que no se puede hacer nada más..; Actualización y seguridad -…y que no se puede hacer nada más..; Copia de seguridad.
En la pantalla que aparece, haga clic en Agregar una unidad y seleccione la unidad que desea usar para la copia de seguridad (también se acepta una ruta de red, como un NAS).
Una vez que se añade el disco, hacemos clic en Otras opcionesluego en Añadir una carpetarecomendamos que añada la carpeta de usuario en uso inmediatamente, llevándonos a la ruta C:/Usuario (o C:/Usuarios) y seleccionando la carpeta con nuestro nombre de perfil o nombre de cuenta.

Alternativamente, podemos seleccionar personalmente las carpetas del usuario (Fotos, Vídeos, Imágenes, Documentos, Música, etc.) para añadirlas a la copia de seguridad.
Ahora que las carpetas se han añadido, asegurémonos de que la copia de seguridad está preparada para ejecutarse Cada hora y que siempre mantenga copias de seguridad para que no tenga ningún problema.

3) Guardar archivos de perfil de usuario (copia de seguridad de Windows 7 y 8.1)

Si todavía usamos los viejos sistemas operativos de Microsoft, la creación de la copia de seguridad será ligeramente diferente.
Conectamos un disco duro externo al PC con suficiente capacidad, abrimos el menú de inicio y buscamos Respaldar y restaurar….
Una vez que se abra esta nueva ventana, haga clic en Configurar la copia de seguridad.
En la siguiente pantalla elegimos la unidad a la que se va a hacer la copia de seguridad, y luego hacemos clic en Siguienteen la nueva ventana que establecimos Selección manual y haga clic en Siguiente.
En la nueva pantalla que veremos aparecer, seleccionamos todos los elementos de la sección Archivos de datos (donde estarán presentes los perfiles de usuario y los archivos), y desmarca la Incluya una imagen del sistema de la unidad.

Ahora hagamos clic en Siguienteluego en Guardar la configuración y hacer una copia de seguridad.

4) Copia de seguridad del usuario con un programa externo

Si queremos utilizar un programa externo para gestionar la copia de seguridad del perfil de usuario, recomendamos utilizar EaseUS Todo Backup Gratisque ofrece una rápida configuración en sólo unos pocos clics.
Una vez descargado e instalado en nuestro PC con Windows, iniciémoslo y hagamos clic en Copia de seguridad del archivoen el bar de la izquierda.
En la nueva pantalla seleccionamos las carpetas personales en la sección Librería y en Mis documentosañadimos la ruta… Computadora-…y que no se puede hacer nada más..; C:/Usuarios o C:/Usuarios a nuestro respaldo, elegimos nuestro destino de respaldo en el menú Destino (una unidad USB externa o un recurso de red) y finalmente haga clic en Proceda.

Nuestra copia de seguridad se guardará en la ubicación elegida; desde este programa también podemos establecer un horario y elegir qué evitar en la copia de seguridad, para que no crezca demasiado (también podemos hacer que se eliminen las copias de seguridad más antiguas y mantener sólo las más nuevas, como máximo 3-4 meses).

5) Otros métodos para respaldar su perfil de usuario

Con el programa Agarrar una cita (ya no desarrollado pero todavía bueno) puedes hacer el copia de seguridad del perfil de usuario para guardarlo en un disco duro externo o en una memoria USB para que puedas copiarlo cuando lo necesites.
Por lo tanto, no es un programa clásico de copia de seguridad, sino una solución de copia mucho más simplificada.
Data Grab es una herramienta portátil que puede ser usado sin tener que hacer ninguna instalación.
Después de descargar el archivo Zip, puedes lanzar el archivo Datagrab.exe para iniciar el programa.
Desde la interfaz de configuración, un poco espartana pero lo suficientemente clara, puedes elegir qué carpetas guardar.

Primero elige el disco donde está instalado Windows en el menú de selección múltiple El respaldo de. Puede seleccionar el sistema operativo actual, u otro sistema operativo si está presente en un disco diferente.
A continuación puede elegir las carpetas de perfiles más recientes y los perfiles de tu PC.
La mayoría de los ajustes y opciones se pueden cambiar manualmente, pero los ajustes básicos ya son muy buenos.
Por ejemplo, sólo puede hacer una copia de seguridad de un perfil de usuario específico o de todas las cuentas registradas en su ordenador; puede hacer una copia de seguridad de todos los documentos, buscar en todo el disco duro y guardarlos en una sola carpeta, y puede guardar todas las fotografías, música y configuraciones de los programas instalados (desde el AppData/Roaming).
Al final preparamos el lugar para guardar la copia de seguridad en Ubicación para almacenar el respaldo y haga clic en Copia.
También se incluye en la copia de seguridad un archivo ejecutable llamado DatarRestore.exe que debería funcionar para restaurar todos los datos donde debería estar.

Alternativamente podemos usar Localizador de perfilesuna herramienta muy popular que mencioné en el post: Mover carpetas especiales en el perfil de usuario.
El localizador de perfiles, gracias a un asistente, es más fácil de usar.

En otro artículo hablamos de cómo restaurar Windows y todos los datos guardados sin necesidad de reinstalarlos y de cómo utilizar programas gratuitos de copia de seguridad y restauración clonando el disco con una imagen del sistema.