Guía completa de Gmail para empezar y convertirse en un experto de Google Mail

Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo y los usuarios de larga data saben cómo utilizar las numerosas funciones del servicio.
Si quieres volver a pasar por ello y si todavía utilizas servicios anticuados como Libero, Alice Mail o Tiscali y quieres cambiar a Gmail, hay mucho que saber.
Comenzando desde la creación de una cuentahastaorganización de los mensajes veamos uno Guía completa de Gmail para se vuelven más experimentados aprendiendo todos los trucos y características el más completo y moderno servicio de correo electrónico.

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1) En primer lugar es importante señalar que una cuenta de Gmail no sólo para abrir una cuenta de correo electrónico, sino también para acceso a los muchos servicios de Google: Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive para nombrar sólo los principales.
La creación de una cuenta de Google o de Gmail es, a grandes rasgos, lo mismo, por lo que si ya te has registrado en uno de los servicios mencionados anteriormente, ya tienes la disponibilidad de una dirección de correo electrónico de Google Mail y sólo tienes que ir a Gmail.com desde el enlace en la parte superior de la página principal de Google.it (por favor, tenga en cuenta que Gmail.it no tiene nada que ver)

Para crear una cuenta en Gmail es necesario registrar una nueva dirección de correo electrónico que puede ser del tipo nome.cognome@gmail.com.
En Gmail hay algunas formas de obtener una dirección de correo personalizada (mail) o con el nombre.
En el registro, Google solicita una dirección de correo electrónico de repuesto para recuperar la cuenta en caso de problemas o si se olvida la contraseña. También se requiere un número de teléfono móvil para confirmar su identidad. A este respecto puedo asegurarle que, después de muchos años, nunca ha habido un SMS o una llamada de Google, por lo que el número permanece confidencial y sólo para el propósito.

2) Para aprender a utilizar Gmail, debes familiarizarte con algunos Palabras clave del servicio de correo:

EtiquetaEs como una carpeta donde se guardan los mensajes según un criterio preciso.
Un correo electrónico también puede ser marcado con múltiples etiquetas y también hay disponibles etiquetas anidadas. Las etiquetas funcionan un poco como las carpetas de Windows, para organizar los mensajes recibidos también de forma automática. Gracias a los filtros se pueden decidir los parámetros (el remitente o una palabra en la línea de asunto) para los que un correo electrónico debe ser marcado con una etiqueta en lugar de otra. Puedes añadir una nueva etiqueta pulsando el botón de la parte superior que te permite anidar la nueva etiqueta dentro de una existente. Los mensajes que usan etiquetas anidadas no heredan la etiqueta de los padres.
Para marcar un mensaje con una etiqueta, simplemente selecciónelo y luego presione el botón de la parte superior. También puedes mover el mensaje con el ratón manteniendo pulsado el botón derecho y arrastrando el correo electrónico a una carpeta ya creada y visible en el lado derecho.

FiltrosUn filtro es una regla para realizar acciones automáticas según ciertos criterios.
Por ejemplo, se podría decir que los mensajes de un remitente específico siempre se marcan como leídos y se mueven bajo una determinada etiqueta. En otro artículo la guía para crear filtros de correo electrónico y una explicación de los filtros automáticos de Gmail.

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EstrellasLas estrellas son como etiquetas, sólo que no tienen nombres. Los correos electrónicos con estrellas se destacan como una prioridad. Con Gmail puedes iluminar cada mensaje importante con una estrella amarilla. De las opciones generalpuedes permiten a las superestrellas es decir. diferentes tipos de iconos para marcar mensajes especialesEstrellas de colores, signos de exclamación, la v de visado u otros símbolos.

ChatPuedes chatear en tiempo real con los amigos de tu libreta de direcciones que utilizan Gmail. También puedes utilizar el videochat de Gmail y realizar llamadas con Gmail.

AplicacionesCon Gmail, puedes utilizar diferentes aplicaciones externas para modificar su funcionalidad y personalizar tu cuenta de Gmail.

3) Importar contactos

Si te cambias de Alice Mail o Yahoo Mail, puedes llevar tu libreta de direcciones de tu antigua cuenta a Gmail fácilmente.
Para importar contactos y mensajes de otra cuenta de correo, haga clic en el botón de la esquina superior derecha para entrar en la configuración y, a continuación, vaya a la pestaña Cuenta e Importación y haga clic en el vínculo Importar mensajes y contactos.
En otro artículo, la guía para importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail.

4) Botones principales

En la parte superior se encuentran los principales botones de Gmail. En primer lugar, entra en la configuración de Gmail, ve a General y busca la opción de ver la etiqueta de texto de los botones para que puedas reconocerlos más fácilmente. Presionando el engranaje puedes elegir la compacidad de las líneas según tu gusto personal. En cambio, en la parte superior izquierda, donde Gmail está escrito en rojo, puedes hacer clic e ir a la lista de contactos.

5) Modo de conversación

Los mensajes de correo electrónico de Google Mail se pueden leer como conversaciones en un foro o en un blog. Los mensajes de Gmail se agrupan en una jerarquía por temas, con las respuestas colocadas junto al mensaje original. Esta es una característica que convierte los intercambios de correo electrónico en una conversación de chat.

6) El motor de búsqueda de Google está integrado en Gmail en el cuadro superior.
La búsqueda de mensajes es muy sofisticada y puede utilizarse para encontrar cualquier tipo de mensaje según sus características.
Consulta los operadores de búsqueda avanzada de Gmail para utilizarlos de forma eficaz.

7) Ajustes básicos

Al abrir un mensaje o si selecciona un correo electrónico marcando la casilla a la derecha del título, puede aplicar varios comandos, incluyendo el de moverse al Spam (basura), la asignación de una etiqueta o el paso a una determinada categoría. Si abre un mensaje en el modo sin vista previa, regresa a la lista de correo presionando la tecla Volver en la parte superior (sin volver atrás con la flecha de la barra de direcciones del navegador). En el lado derecho están los grupos de correo electrónico también organizados con las diversas etiquetas creadas.

Un correo electrónico también puede ser archivado lo que significa ponerlo en el ático sin borrarlo. Desaparece de la bandeja de entrada pero siempre puede ser recuperado si es necesario.

Para borrar un correo electrónico en lugar de eso puedes usar la tecla del Basurero. Un mensaje borrado permanece en la Papelera durante 30 días antes de ser borrado permanentemente.

Si quieres… descargar el correo electrónico a un cliente de escritorio como Outlook, puedes usar la configuración de POP o IMAP. Después de leer las diferencias entre POP e IMAP, siga el asistente introduciendo los ajustes y luego el Reenvío de Pop e IMAP donde puedes elegir si quieres mantener los mensajes en tu cuenta para que siempre puedas leerlos en línea desde Internet.
En otro artículo, la guía para configurar Gmail en Microsoft Outlook u otros clientes de correo.

8) Escriba y envíe un correo electrónico

Para escribir un correo electrónico, simplemente presione el botón rojo “Escribir” en la parte superior izquierda.
Para escribir la dirección del destinatario sólo tiene que empezar a escribir en el campo A:.
Gmail rellena automáticamente los nombres de los contactos de la libreta de direcciones y de aquellos con los que ya se han intercambiado mensajes. Mientras escribes un mensaje de correo electrónico, puedes salir en cualquier momento o cerrar la ventana de escritura para reanudar más tarde. Un nuevo mensaje se guarda automáticamente en el Borradores cómo empezar a escribir. Otras funciones útiles son las de cancelar el envío de un correo electrónico después de pulsar Enviar, el de reenviar varios correos electrónicos como adjuntos en Gmail y el de programar los correos electrónicos que se enviarán en una fecha futura y posponer los correos recibidos para volver a recibirlos en unos días.

9) Personalización

Existen muchas formas de personalizar Gmail con fondos y aplicaciones.
Haga clic en el icono del engranaje para cambiar la densidad del mensaje o, en otras palabras, su tamaño.
Si vas a AjustesPuedes activar la función de vista previa de mensajes en Gmail haciendo que aparezca un nuevo botón junto al botón de cambio.
En Configuración también puedes cambiar Tema gráfico, incluso añadiendo una foto al fondo de Gmail.

10) Aplicaciones y extensiones al aire libre

Con Gmail puedes hacer muchas cosas, incluso diferentes de la administración del correo electrónico.
Existen muchas extensiones para Google Chrome y Gmail y programas cliente para notificar nuevos correos electrónicos en Gmail en el escritorio.
Obviamente Gmail puede ser usado en tu teléfono móvil, especialmente en los smartphones Android o iPhone con la aplicación oficial gratuita para descargar de Google Play o iTunes.

11) Seguridad

Para la seguridad de la cuenta de Gmail, además de la contraseña normal, Google ha establecido un sistema muy eficaz de protección con el acceso y la entrada de Google y Gmail con la verificación en dos pasos que se explican en otra entrada.
Si pierdes el acceso, en otro mensaje hay una guía para recuperar tu cuenta de Gmail y resolver los problemas de acceso.

Finalmente, Google ha publicado un video llamado Historia del envío mostrando cómo se envía un correo electrónico desde un ordenador a un teléfono móvil cuando se utiliza Gmail.

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