Gestión de PDF: contraseña, propiedades, fusión, conversión y modificación, todo junto

A veces, después de escribir algunos trucos y artículos sobre un tema y después de informar sobre varios programas y herramientas, uno para hacer una cosa, otro para hacer otra, resulta ser un software que hace todo junto y lo hace más rápido y más fácil.
Los archivos PDF son el estándar seguro utilizado para compartir documentos en línea de manera que, una vez escritos, no pueden ser reproducidos o editados; esto se debe a que la mayoría de la gente utiliza esa incómoda herramienta llamada Adobe Acrobat Reader que no permite hacer nada y es sólo un visualizador.

Así que hagamos un rápido repaso para entender cómo manejar los archivos pdf y lo que puedes hacer con ellos:

  • Tenemos en otro artículo las mejores alternativas para reemplazar el Adobe Acrobat Reader.
  • Para crear un archivo pdf no es necesario comprar un software caro, puede hacerlo fácil y rápidamente en cualquier ordenador.
  • Tenemos las herramientas para fusionar dos archivos pdf en uno y, viceversa, para separar las páginas de un solo archivo.
  • Sabemos cómo modificar los archivos pdf no editables, convirtiéndolos en archivos de texto.
  • También intentamos desbloquear el pdf con contraseña aunque con dificultades y restricciones estrictas.

Ahora, finalmente tenemos un programa muy pequeño y muy fácil de usar que permite gestión de este tipo de documentos para que no tengas más dificultades en establecer contraseñas, eliminarlas, cambiar las propiedades y despersonalizar el archivo de la forma en que su autor lo había creado.

1) Herramientas rápidas en PDF La versión gratuita es un programa muy pequeño que debe instalarse en el ordenador y que se integra en los menús contextuales que aparecen al pulsar el botón derecho del ratón. Esto significa que cuando quieras usarlo, no tienes que abrir el programa por separado, sino que sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en un archivo pdf y ver la apariencia de este menú de gestión.
Entre las funciones disponibles Yo me encargo:

  • El gestión de contraseñas para proteger un documento o para protegerlo. Puedes añadir la contraseña que necesitas para abrirlo y puedes quitarlo (no es un crack, es un programa serio y para quitar una contraseña necesitas saber la contraseña utilizada en el momento de la protección).
  • Seleccionando dos o más archivos pdf, puedes unirse a presionando el botón “Fusionar” que permite elegir el orden de las páginas que compondrán el nuevo archivo.
  • Cambiar las propiedades del documentoes decir, su información interna que no puede ser editada con un simple lector. Entre las propiedades están el nombre del documento, el autor y el resumen que muestra el contenido.
  • Eliminar todos los marcadores, es decir, los enlaces dentro del documento.
  • Cambio de las propiedades de la pantalla con la elección de la disposición gráfica que se puede establecer en pantalla completa, sin ningún menú cualquiera que sea el lector utilizado y qué página del documento abrir al principio que no tiene que ser necesariamente la primera.
  • Para un documento desprotegido, puede elegir mover automáticamente, todo el contenido y todas las palabras del pdf en un archivo de texto para que puedas editarlo, devolverlo a un archivo de Word bien formateado y recreado.
  • Alternativamente, puede elegir transformar las páginas del archivo pdf en imágenes estáticos que son más pequeños en tamaño y ya no pueden ser modificados.
  • Al hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier imagen, QuickPDF Tools le permite convertir la imagen en un archivo pdf.
  • Vea la vista previa de la primera página del documento pdf.

La característica que me sorprendió gratamente, sin embargo, más allá de todas estas utilidades de gestión, es la velocidad de ejecución de los comandos que permite a todo el mundo utilizarlo sin ninguna dificultad y sin ensuciar el ordenador.

2) Un programa similar La gestión de PDF todo en uno es Utilidades avanzadas de PDF Gratisgratis, lo que le permite:

  • Vea la vista previa del archivo PDF.
  • Cambiar los metadatos como el título, el autor, el tema, etc;
  • Convierte PDF a imágenes, imágenes a PDF, PDF a TXT y PDF a Word;
  • Fusión de PDF o división (Split) de un documento en varios PDF;
  • Escanea documentos en papel en formato PDF y la función OCR para extraer el texto.
  • Eliminación de la protección de la contraseña.

3) Un tercer programa para manejar archivos PDF es Formador PDF

El programa es una colección de herramientas para realizar varias operaciones en archivos PDF. Entonces puedes:

  • Extracto del texto
  • Extraer imágenes
  • Convertir PDF en imágenes – Convierte un archivo PDF en imágenes individuales JPEG.
  • Convertir imágenes a PDF
  • Convertir PDF a RTF
  • Extraer las páginas de un archivo PDF y guardarlas como archivos separados.
  • Fusionar varios documentos PDF en un solo archivo.
  • Cifrar o descifrar archivos PDF.

4) CleverPDF es un sitio web que incluye prácticamente todas las herramientas para trabajar con archivos PDF: convertirlos a otros formatos, crear PDF a partir de documentos, comprimir PDF, extraer imágenes de PDF, dividir y fusionar archivos PDF, desbloquear PDF protegidos por contraseña, cambiar las propiedades de PDF y mucho más, todo ello de forma gratuita.

5) LightPDF es una aplicación web que funciona sin necesidad de descargar nada, que incluye todas las herramientas de gestión de PDF más importantes: Convierte PDF a documentos de Word y PowerPoint o a imágenes PNG y JPEG, añade firma y logotipo, desmarca PDF, divide un documento, protección por contraseña y bloqueo.

6) PDFCandy es otro sitio que contiene muchas herramientas gratuitas que pueden ser utilizadas en línea por el navegador. A continuación, puede convertir un PDF a muchos formatos diferentes, cortar un PDF, fusionar varios archivos en un PDF, reducir el tamaño, proteger el PDF con una contraseña, girar las páginas y eliminar páginas de un documento.