Comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils


Comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils

Gmail est pour de nombreux utilisateurs la référence en matière de réception et d'envoi d'e-mails mais, au fil des années, il a considérablement repensé ses graphismes pour intégrer de plus en plus de services Google, devenant rapidement un véritable hub de la plateforme Google. . L'interface est devenue très lourde et encombrante à utiliser pour de nombreux utilisateurs novices, qui se retrouvent avec trop d'informations et des services inutiles à l'écran.

Si vous pensez également que l'interface Gmail est trop complexe et trop rare, vous êtes venu au bon guide - nous vous montrerons ici comment personnaliser Gmail avec les meilleurs outils, vous pouvez donc avoir un service de messagerie pur, sans trop de fioritures graphiques et de services supplémentaires dans la barre latérale gauche. À la fin de la lecture, nous pourrons gérer Gmail de manière simple et immédiate, en lisant immédiatement nos e-mails depuis le PC et en répondant rapidement à tous les messages reçus entre-temps.

A LIRE AUSSI: Extensions pour améliorer Gmail dans Chrome et Firefox

Indice()

    Comment personnaliser Gmail

    La personnalisation de Gmail est vraiment très simple, puisque le service de messagerie de Google offre tous les outils pour rendre l'interface graphique du site vraiment personnelle. De nombreux paramètres sont masqués et donc difficiles à voirMais en lisant attentivement les lignes proposées ci-dessous, nous pourrons personnaliser Gmail pour être plus immédiat à utiliser, notamment sur le lieu de travail.

    Désactivez Meet et Hangouts

    Les premiers services supplémentaires que nous pouvons immédiatement supprimer de la barre latérale gauche sont Meet et Hangouts, surtout si nous n'avons pas l'intention de les utiliser. Pour continuer, allons sur le site Gmail, connectez-vous avec notre compte Google, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, cliquez sur Voir tous les paramètres et enfin aller à la carte Chat et réunions.

    Sur la page qui apparaîtra, nous appliquons la coche dans Hangouts désactivés mi Masquer la section Réunion dans le menu principal, puis on presse Enregistrer les modifications. Désormais, Gmail ne prendra en charge que les e-mails, sans qu'aucun autre service Google secondaire ne soit inutilisé.

    Modifier les balises et les catégories

    Une autre personnalisation que nous pouvons appliquer fait référence aux libellés qui apparaissent dans la barre latérale gauche de Gmail et aux catégories dans lesquelles les e-mails sont joints; tous les éléments mentionnés ne sont pas utiles et parfois même redondants. Pour gérer les tags et les catégories, revenons au menu Voir tous les paramètres (comme vu dans le chapitre précédent) et ouvrez l'onglet Mots clés.

    Depuis cet écran on peut éliminer les éléments que l'on n'apprécie pas en cliquant sur l'élément se cacher; si à la place nous voulons qu'un élément soit visible, nous pouvons choisir l'élément exposition les deux choisissent la voix montrer si non lu (uniquement pour certaines balises), de sorte que seules les balises souhaitées soient à portée de clic. Les étiquettes ne disparaîtront pas complètement, elles seront seulement masquées: pour les voir, appuyez simplement sur le menu Plus dans la barre latérale gauche.

    Si, en revanche, nous voulons personnaliser les catégories qui apparaissent sur la page d'accueil de Gmail (à côté de la catégorie Directeur (Principal), qui ne peut pas être supprimé), ouvrez simplement l'onglet Boîte de réception dans le menu Voir tous les paramètres.

    Nous pouvons tout supprimer (et lire les e-mails uniquement dans la catégorie Directeur (Principal)) ou ne laisser qu'une ou deux catégories, pour avoir tout sous contrôle et éviter d'avoir à disperser le contenu des emails. Si nous voulons créer de nouvelles étiquettes personnalisées et les afficher dans la barre latérale, il suffit d'agrandir la barre latérale gauche (en appuyant sur l'icône hamburger en haut à gauche), cliquez sur autre, faites défiler la liste et enfin cliquez sur Créer une nouvelle balise. Après avoir créé notre étiquette, cliquez sur Gérer les étiquettes (présentes dans la même barre) et cliquez sur exposition à côté du nom choisi pour la nouvelle balise, afin que vous puissiez toujours l'avoir en un clic.

    Définir un thème et un style de boîte aux lettres dans Gmail

    Si nous aimons vraiment personnaliser notre espace de travail, Gmail peut être personnalisé avec quelques thèmes prédéfinis et différents styles, pour devenir un outil magnifique et facile à utiliser en quelques clics. Pour changer le thème et le style de la boîte, tout ce que nous avons à faire est d'appuyer sur l'icône d'engrenage en haut à droite et de faire défiler la fenêtre manquante, afin que vous puissiez immédiatement choisir le design graphique.

    Sinon, nous pouvons nous emmener au menu. Voir tous les paramètres, ouvrez l'onglet thèmes et continuer Définir le thème, vous pouvez donc choisir les graphiques que nous voulons appliquer.

    Installer de nouveaux plugins

    Sur le côté droit du site Web Gmail, nous trouvons une barre mince, où se trouvent des extensions Google qui peuvent être intégrées au service de messagerie. Nous allons essentiellement trouver Calendrier Google, Garder mi Tâches, mais en appuyant sur l'icône +, nous pouvons ajouter l'un des nombreux plugins compatibles avec Gmail.

    Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, nous pouvons trouver le plugin pour intégrer Zoom et d'autres services de visioconférence, mais aussi des extensions pour le cloud, des extensions pour les tâches à distance et les gestionnaires de notes et bien plus encore.

    Conclusions

    Gmail est apparemment spartiate et pas très personnalisable - comme indiqué en détail dans les chapitres précédents, nous pouvons littéralement changer chaque aspect de l'interface et gérer les étiquettes et les catégories dans lesquelles les e-mails sont triés, ainsi que désactiver les petites fonctionnalités. Utilisé comme Meet et Hangouts.

    Si nous voulons activer des filtres automatiques basés sur nos étiquettes personnalisées, nous vous invitons à lire les nôtres Guide complet de Gmail pour commencer et devenir un expert Google Mail.

    Si, en revanche, nous voulons mieux gérer les notifications de l'application Gmail sur Android, nous vous recommandons notre article Gérer les notifications Gmail sur Android. Sommes-nous nouveaux sur le service Gmail? Alors ne perdons pas notre analyse approfondie Meilleures fonctionnalités Gmail, vous pouvez donc immédiatement utiliser Gmail en tant qu'expert.

    Votre commentaire:

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont marqués avec *

    télécharger

    Si vous continuez à utiliser ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies. Plus d'information