Firma digital en línea de documentos y contratos escritos a mano en PC y teléfonos móviles

En la vida cotidiana resulta necesario firmar contratos telefónicos, cuentas bancarias o enviar formularios de cancelación, currículos firmados, cartas oficiales y comunicaciones varias (en otro correo vimos de hecho donde descargar módulos de todo tipo).
Hasta ahora teníamos que proceder a la impresión de la parte a firmar, la firma propiamente dicha con bolígrafo indeleble y sólo después escaneamos y enviamos el documento firmado por fax (que también puede ser enviado libre de PC); no hace falta decir que es una pérdida de tiempo en esta operación.
La solución para acelerar el tiempo es confiar en la firma digital y empezar firmar documentos importantes usando los programas, aplicaciones y servicios en línea que lo aplican automáticamente. En esta guía le mostraremos cómo firmar digitalmente en línea, sin necesidad de imprimir y enviar por fax cada vez.

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Índice

Cómo firmar digitalmente los documentos

A continuación hemos recopilado todos los programas, aplicaciones y sitios web que nos permiten hacer el formulario digital en PDF o cualquier otro tipo de documento de forma segura y rápida. Obviamente tendremos que confiar en la bondad de los programas y sitios, ya que nuestra firma estará en línea y almacenada en sus servidores en la mayoría de los casos.
Para los más exigentes, recomendamos usar sólo programas y aplicaciones, para que sólo tengas la firma digital guardada en tu dispositivo.

Adobe Acrobat Reader (aplicación y programa)

Nada es mejor que firmar documentos PDF Adobe Acrobat Readerdisponible como programa gratuito para Windows/Mac y como aplicación gratuita para Android y iOS/iPadOS.

Usando el programa o aplicación podremos firmar cualquier PDF que tenga un campo de firma (por lo tanto no bloqueado), deslizando el dedo por la pantalla (en un smartphone o tableta) o creando una nueva firma, usando tu fuente favorita y el teclado en pantalla. Las firmas que cree pueden guardarse en su dispositivo y reutilizarse cuando sea necesario, para que pueda firmar futuros documentos.

DottedSign (Online y app)

Otro servicio útil para la firma de documentos y contratos es DottedSign.

Con este servicio podemos firmar rápidamente cualquier tipo de documento, aplicando nuestra firma electrónica en PDF y otros documentos con un nivel de seguridad muy alto y un sistema de autenticación basado en el envío de un código OTP por correo electrónico (realmente muy útil para verificar la identidad del firmante), a fin de evitar que nuestra firma pueda ser utilizada sin nuestro consentimiento (de hecho, sólo podremos firmar los documentos después de haber insertado correctamente el OTP).
Además de la página web podemos usar la aplicación DottedSign, disponible para Android e iPhone.
El servicio ofrece un perfil gratuito que se puede utilizar para las operaciones de firma más comunes, pero permite obtener numerosos beneficios con una suscripción anual de 60 dólares con una prueba gratuita de 14 días, para que pueda evaluar cuidadosamente si compra o no la suscripción.

SignNow (Online y app)

Otro servicio web fácil de usar para firmar documentos en línea es SignNow.

SignNow es muy fácil de usar: sólo tiene que subir un archivo PDF o un documento de Word, firmarlo con el ratón o escribiéndolo en el teclado y enviándolo por correo electrónico. El sitio ofrece un alto grado de seguridad, la firma es legal y podemos instalar la aplicación dedicada en Android y iPhone/iPad, así que podemos subir y usar nuestras firmas personales incluso cuando estamos fuera y no tenemos nuestro PC personal disponible.

HelloSign (Online y app)

Otro servicio muy efectivo y seguro para crear y preservar la firma digital es HelloSign.

A través de este servicio podemos crear rápidamente una firma digital válida y legal, que se aplicará a todos los documentos PDF o DOC en nuestra posesión; para la creación podemos ayudarnos con el ratón o sube nuestra firma en formato de imagen, para que puedas convertirla en una firma electrónica lista para usar.
Para crear una firma realista también podemos confiar en la pantalla táctil de nuestros smartphones y tabletas instalando la aplicación HelloSign para Android y iOS/iPadOS y procediendo a la creación.
La versión gratuita del servicio permite introducir 3 firmas por mes; si queremos firmar un número ilimitado de documentos tendremos que comprar una de las suscripciones disponibles a partir de 13 euros por mes.

SignRequest (en línea)

Si está buscando un servicio rápido y gratuito en línea para firmar o hacer firmar documentos, le recomendamos que pruebe SignRequest.

Con este sitio podremos subir uno o más documentos a firmar y elegir quién debe firmar entre nosotros, nosotros y los demás o sólo los demás, creando un correo electrónico en el que solicitamos la aplicación de la firma digital. Una vez que hayamos creado el correo electrónico (también para nosotros mismos), obtendremos un enlace para abrir el editor de servicio, que nos permitirá aplicar nuestra firma digital en los campos requeridos. Actualmente es uno de los mejores servicios de su clase porque está bien traducido al italiano, se proporciona gratuitamente y es muy fácil de configurar y usar.

Conclusiones

Hoy en día podemos firmar documentos utilizando firmas digitales, una copia exacta de las firmas aplicadas a los documentos en papel, por lo que podemos presentar solicitudes, firmar PDFs o Docs importantes sin tener que imprimir y escanear todo, utilizando servicios en línea, aplicaciones o programas de sustitución.
Sin usar servicios externos, puedes crear la imagen de la firma de la computadora con tinta de Windows en Windows 10.

Hablando de programas para firmar documentos, le recomendamos que continúe leyendo nuestra guía Cómo rellenar los formularios PDF sin imprimirlos.
Si necesitamos una identidad digital reconocida y certificada, le recomendamos que lea nuestro artículo sobre Cómo activar SPID: guía completa.