Escanea con el teléfono correctamente (fotos a documentos o tareas)

¿Quién necesita enviar por correo electrónico o subir sus tareas o documentos de trabajo escritos a mano en líneala solución más inmediata sería fotografiarlos con su smartrphone y luego enviarlos como imágenes. Sin embargo, esta es una forma ineficiente de enviar documentos escritos a mano, porque para tomar una buena foto de una hoja de papel es necesario encontrar la iluminación adecuada sin sombras. Además, si hay más de un documento para enviar, debería enviar más archivos de imágenes para ser numerados, creando dificultades para el receptor.
Una mejor solución es seguramente utilizar un escáner y usar un programa de PC para escanear las páginas, que puede guardar todos los documentos en un solo PDF. Pero no todo el mundo tiene un escáner en casa.
Una solución óptima para el envío de escaneos de páginas y hojasal alcance de todos, es el de fotografiando documentos o trabajos escolares con el teléfonono a través de la aplicación de la cámara normal, sino usando la aplicación de Google Drive. Lamentablemente, la función de escaneo de Google Drive sólo funciona en los teléfonos Android, mientras que en el iPhone se puede utilizar la aplicación de notas ya incluida (véase más abajo).

Escanea con un teléfono Android y Google Drive

Puedes descargar Google Drive de forma gratuita para Android. Después de acceder con tu cuenta de Google, la aplicación te permite no sólo abrir y crear documentos de Word, sino también guardar en su espacio en la nube todos los archivos que quieras, con un espacio de 5 GB para la cuenta gratuita.
Entre las mejores características de Google Drive también se encuentra la posibilidad de escanear, mediante el teléfono inteligente, hojas, libros o documentos en papel para crear una versión digital que luego se puede enviar por correo electrónico o subir a la plataforma de su trabajo o escuela.
Para escanear con tu teléfono móvil usando Google Drivesólo tienes que pulsar el botón Botón +… grande que aparece en la parte inferior derecha y luego usar la opción Escanea . Toma la foto y luego presiona el botón V para aceptarla. En este punto puedesañadir más escaneos con el botón + y añadir páginas al archivo PDF que luego puedes guardar en Google Drive y enviar.
Sin embargo, antes de añadir más páginas, puedes arreglar la toma de manera que se optimice en formato digital.
Para que la foto parezca una captura de imagen real tomada por un escáner, puedes pulsar el botón superior del ritalgio para fijar los márgenes. Utilizando el dedo en los deslizadores azules, se puede definir la parte de la foto que se va a guardar, excluyendo así los bordes o incluir toda la hoja si se corta. Una vez hecho, presione la V.
El segundo botón en la esquina superior derecha le permite elegir el tipo de optimización de color. Normalmente es mejor elegir la opción Color o la opción Blanco y Negro para obtener un mejor contraste en la imagen tomada por Google Drive.
El tercer botón le permite pasar la página si fue tomado de la manera equivocada y de cambiar el nombre del escáner. Además, desde aquí puede abrir los ajustes donde puede elegir el tipo de optimización predeterminado (si es a color, si es en blanco y negro o si es un dibujo), el tamaño del papel y la orientación predeterminada.
En los escenarios es importante elegir la calidad de la imagen. Si se requiere escanear varias páginas y el archivo PDF generado debe subirse a una plataforma que sólo acepta archivos de cierto tamaño, es importante elegir una calidad de imagen baja para que el PDF tenga un tamaño más pequeño. Si sólo necesita enviar una página o no tiene que preocuparse por el tamaño excesivo del archivo guardado, entonces puede establecer la calidad media o alta.
Finalmente, después de agregar todos los escaneos al archivo PDF, toque el nombre del archivo (que se llama con un nombre que comienza con digitalizado) y guardar el archivo en Google Drive.
Desde Google Drive puedes descargar el PDF a tu teléfono para subirlo a la red o enviarlo directamente por correo electrónico. También puedes descargar el archivo a tu PC abriendo el sitio de la unidad de Google desde tu navegador web Chrome u otros.

Escanea con un iPhone

Como Google Drive para iPhone no tiene función de escáner, entonces podemos utilizar la aplicación “Notas”. o incluso la solicitud de File que ya están presentes en el sistema iOS y no deben ser instalados por separado.
Abra entonces Notas o Archivo, presione en el Botón +… abajo en el centro para encontrar la función Escanear documentos. A continuación, puede tomar la foto de la hoja que se va a escanear y luego pulsar el botón con tres puntos para elegir el modo de color (blanco y negro o colores) y si se va a utilizar el flash (mejor no).
Después de tomar la foto, puede organizar la imagen que se va a guardar utilizando los marcadores de las esquinas, moviéndolos con el dedo para incluir o excluir partes de la foto del archivo que se va a guardar.
Entonces guarda el escaneo como un archivo PDF. Al tocar el archivo, puedes compartir el PDF del escaneo para enviarlo por correo electrónico o subirlo a un sitio web o a un servicio en la nube como Google Drive u otros.

Conclusiones

Por último, si el archivo de escaneo es demasiado grande, puede utilizar una de las siguientes opciones aplicaciones gratuitas para comprimir PDF…entre los cuales yo personalmente uso Ilovepdf.com .

Si no está satisfecho con Google Drive y si tiene un iPhone, puede utilizar otro de los aplicaciones de escaneo gratuitasEntre ellas se encuentra la lente Office de Microsoft, disponible para Android y iPhone, capaz de optimizar las fotos de los documentos de forma muy precisa y también capaz de guardar documentos en papel en archivos Word editables.