Elija la impresora predeterminada en el PC de Windows

Dentro de una oficina puede haber varias impresoras disponibles en la red: antes de imprimir tendremos que elegir la más cercana a nosotros o la impresora adecuada para el tipo de documento o imagen que necesitemos imprimir: una impresora puede estar reservada para la impresión rápida, otra para los documentos oficiales y otra para las fotos de alta calidad.
Cada vez que necesite imprimir, debe asegurarse de que se ha seleccionado la impresora adecuada para lo que necesita hacer.
En el entorno doméstico, en cambio, donde casi siempre hay una sola impresora, la molestia de elegir una impresora es la misma porque, a partir de Windows 8.1, existe también la impresora virtual para crear PDFs además de la impresora para imprimir en formato XPS (ya disponible en Windows 7).
En cualquier escenario en el que nos encontremos, podemos acelerar la elección de la impresora a utilizar siempre establecer una impresora por defecto para el sistemaDe esta manera, si cuando vamos a imprimir, el menú de gestión de nuestra impresora favorita se abrirá inmediatamente sin tener que seleccionarlo cada vez.

LEA TAMBIÉN – ..; Si la impresora no imprime (HP, Epson y otros), ¿qué hacer?

1) Cambiar la impresora por defecto en Windows 7, 8.1 y 10

El método clásico para configurar una impresora por defecto es abrir el Panel de Control en el sistema Windows (cualquier versión aún soportada) e ir al menú Hardware y sonidos -…y que no se puede hacer nada más..; Dispositivos e impresorasUna vez en el menú veremos la lista de impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora elegida y seleccione el elemento Configurar como impresora predeterminada.

Un punto verde aparecerá inmediatamente junto al icono de la impresora, un signo de que ha sido establecida como la impresora por defecto por el sistema de Windows.
Debe consultar este menú periódicamente, ya que la instalación de otras impresoras o impresoras virtuales puede cambiar la configuración en favor de otros dispositivos que no pretendemos que estén predeterminados.

2) Configurar la impresora predeterminada en Windows 10

En el último sistema operativo de Microsoft, Windows 10, hay otro método para cambiar la impresora predeterminada.
Vamos a la aplicación Ajustes (podemos encontrarlo en el menú de inicio, como un icono de engranaje a la izquierda o como una aplicación separada), haga clic en el elemento Dispositivos y luego en el menú Impresoras y escáneres.
Básicamente, Windows 10 gestiona de forma autónoma qué impresora establecer como predeterminada, según nuestras elecciones; para evitar que el sistema “haga lo suyo” quitamos la marca de la entrada Permitir que Windows administre la impresora predeterminadaHaga clic con el botón izquierdo del ratón en la impresora que pretendemos utilizar por defecto, seleccione Gestione y, en la nueva pantalla, finalmente hacemos clic en Establecido como predeterminado….

El sistema asignará la impresora que seleccionemos por defecto para todas las aplicaciones con modos de impresión, de modo que no tengas que seleccionarla a mano cada vez.
En el menú de Impresoras y Escáneres podremos comprobar cada vez qué impresora está marcada como predeterminada comprobando la presencia del elemento Por defecto justo bajo el nombre del impresor.
También en este caso, como se ha visto anteriormente, es mejor comprobar a menudo la presencia de nuestra impresora como predeterminada, ya que la instalación de programas o herramientas para la gestión de las impresoras virtuales puede anular nuestra elección y hacernos utilizar dispositivos diferentes cada vez.

3) App para decidir la impresora por defecto automáticamente para cada programa

En algunas computadoras de negocios puede ser muy conveniente tener programas que puedan decidir, dependiendo del programa utilizado, el tipo de documento o la extensión, qué impresora utilizar, de manera que se pueda acelerar el trabajo en un entorno en el que hay varias impresoras diferentes.

Para usar alternativamente varias impresoras (reales o virtuales) dependiendo del programa que esté usando para iniciar un trabajo de impresión, puede usar el Conmutador Automático de Impresoras.
Si, por ejemplo, decides que quieres usar la impresora A para imprimir un documento PDF, la impresora B para las imágenes que tienen papel fotográfico y la impresora virtual que se convierte a PDF para los sitios web, puedes preconfigurar esta opción para que no tengas que preocuparte más por ello.
Automatic Printer Switcher es un pequeño programa gratuito que permite asociar una impresora a un programa específico.
Esta herramienta debe iniciarse desde el menú Inicio y dejarse activa en la barra del sistema; cuando lleguemos al punto en que tengamos que imprimir con un programa específico (por ejemplo, Word), haga clic en el botón Agregar programaseleccione la impresora y finalmente presione el botón ” “.Agregar el mapa“.
En la lista de la interfaz principal aparecen las diferentes asociaciones realizadas y puedes cambiarlas como prefieras o eliminarlas.
Para todos los programas no asociados en el Switcher, se aplica la impresora predeterminada de la configuración general de Windows.

4) Conclusiones

Hemos visto cómo configurar una impresora predeterminada en todas las versiones de Windows que aún se admiten y, en los escenarios empresariales, también hemos mostrado algunos programas útiles para elegir automáticamente la mejor impresora según el programa utilizado.
Si necesita compartir una impresora en su red local, para permitir que todos los empleados impriman, le recomendamos que lea nuestra guía configurar una impresora de red compartida entre PCsen el que se encuentran todos los pasos a seguir para transformar cualquier impresora conectada vía USB al ordenador en una impresora disponible en la red (sin necesidad de conectarla al módem).

LEA TAMBIÉN – ..; Conecta la impresora Wifi y resuelve los problemas de conexión inalámbrica