Crear y administrar cuentas de usuario en Windows

Cuando se instala Windows 10, Windows 7 o Windows 8 por primera vez se nos pide que creemos un nuevo usuario, posiblemente con la adición de una contraseña de acceso.
Además, aunque no haya ninguna advertencia al respecto, se crean automáticamente otras cuentas: laCuenta de invitados con privilegios severamente limitados, un Cuenta de administrador que tiene de hecho todos los privilegios posibles y elcuenta de usuarioEl único al que se le puede dar un nombre durante la instalación y el predeterminado para acceder a Windows (con privilegios bien definidos necesarios para el uso doméstico).
En Windows 10 y Windows 8 el usuario puede estar vinculado a una cuenta de Microsoft, por lo que obtiene algunos beneficios como la protección con autenticación cifrada y el control de la actividad de la cuenta desde otro PC (lea cómo convertir su cuenta de Microsoft en una cuenta local).
Pero si queremos crear nuevas cuentas limitadas para asignarlas a un pariente, amigo o cuando compartimos la ubicación con otro colega, ¿cómo podemos hacerlo?
En esta guía le mostraremos cómo crear cuentas de usuario en Windows y cómo administrarlas para una máxima seguridad en todo momento.
Como apoyo a la guía de creación de cuentas, también veremos una pequeña herramienta que permite configurar los ajustes de seguridad y los permisos con mayor simplicidad.

LEE TAMBIÉN: Cómo activar y crear una cuenta de invitado

1) ¿Por qué tener varias cuentas en tu PC

El hecho de tener varias cuentas registradas en el equipo de Windows le permite diferencian actividades, documentos, archivos y programas para los diversos usuarios que pueden utilizar el PC.
Por ejemplo, en casa, muy a menudo tienes un ordenador que es utilizado por toda la familia.
En lugar de entrar en todo con una sola cuenta y compartir las carpetas de documentos y el escritorio, es mejor tener varias cuentas, así que todo el mundo puede usar el ordenador como deseesin posibilidad de poder hacer daño (porque sin derechos de administrador), con la posibilidad de poder organizar los programas, archivos y escritorios como prefiera y proteger el acceso a algunos archivos privados.
Además, tener tu propia cuenta personal en Windows te permite navegar por Internet en privado con tu navegador favorito sin arriesgarte a que otros espíen los sitios que visitas.
Se convierte en algo así como usar un teléfono móvil con tu tarjeta SIM.

2) Administrar las cuentas de usuario en Windows

Para ver cuentas activas en WindowsSólo tienes que ir al menú… Iniciar ——-; Ejecutar o buscar (o presione Windows+R en el teclado) y escriba el comando lustergr.msc.

Aparecerán todos los usuarios presentes en el PC, incluso los que actualmente están ocultos (no visibles); estos últimos se indican con un símbolo de flecha hacia abajo.
Para añadir nuevos, sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Usuarios y seleccionar el Nuevo usuario.
Como se explica en otra guía relacionada sobre cómo proteger las cuentas de los huéspedes y la cuenta del administrador, vale la pena Desactivar el Guest… porque nunca se usa de todos modos.
La cuenta del Administrador está desactivada por defecto, podemos utilizar los métodos descritos anteriormente para verificarla.
Los que saben usar la computadora pueden agregar su cuenta de usuario al grupo Administradores.
Para añadir un usuario a un grupo, desde la pestaña de propiedades, simplemente pulse en la entrada Miembro de…presiona sobre… Agregar ——; Avanzado ——; Buscar ——; Administradores.

Alternativamente podemos manejar los usuarios trayéndonos en el menú Ajustes -…y que no se puede hacer nada más..; Cuenta -…y que no se puede hacer nada más..; La familia y otras personas.

Podemos añadir nuevos familiares en esta pantalla (que también se añadirán a cualquier cuenta de Microsoft que haya configurado) o añadir extraños para que no se encuentren como familiares en la cuenta.
En todas las versiones de Windows podemos controlar a los usuarios y añadir otros nuevos, introduciéndonos en Panel de control ——-; Cuenta de usuario ——-; Gestión de la cuenta.

Para añadir más, sólo tienes que hacer clic en el botón Añadir un nuevo usuario en la configuración del PC.

3) Seguridad de la cuenta de usuario

Una buena práctica de seguridad es establecer una contraseña de acceso para todas las cuentasincluso los que están deshabilitados (porque un virus podría habilitarlos y si no tienen contraseñas se convierten en puertos abiertos para tomar el control del PC).
Para cambiar la contraseña local (sin estar conectado a una cuenta de Microsoft), normalmente sólo tienes que pulsar CTRL+ALT+DEL y seleccionar el elemento Cambiar la contraseña.
Si prefiere una pantalla de configuración más simple, la única disponible en la versión Home de Windows, puede utilizar la pantalla de usuario accesible desde el Panel de Control o escribiendo el comando Ejecutar control.exe userpasswords.
En Windows 10 y Windows 8 la creación de un nuevo usuario y la gestión de los ya existentes se realiza pulsando conjuntamente las teclas Windows+I o pulsando en Ajustes e ir a la Cuenta -…y que no se puede hacer nada más..; Opciones de acceso.

Podemos cambiar la contraseña (o establecer una nueva) también desde el aviso de los comandos, usando el comando.

nombre_de_usuario_de_la_red contraseña

¿Dónde en lugar de nombre_de_usuario tenemos que introducir el nombre de la cuenta.

4) Deshabilitar la cuenta de Amministrador

La cuenta del administrador puede ser útil en una emergencia, pero en escenarios normales es mejor dejarla desactivada.
Para desactivar la cuenta de administrador en estas versiones de Windows, debe abrir un símbolo del sistema en el menú Inicio y escribir el comando:

administrador de usuarios de la red /activo:no

Habremos desactivado el administrador.

5) Cuenta de sintonizador

Para administrar las cuentas de Windows y para hacerlos seguros puedes usar una agenda que facilita estas operaciones y permite configurar los permisos rápidamente como Sintonizador de Cuentas.

Este programa puede ser usado por los administradores de computadoras para modificar el de seguridad de los usuarios locales y remotos.

Sin entrar en los criterios de protección local o de grupo, puede ver toda la información directamente desde la interfaz de resumen de Accounts Tuner.
Desde un menú desplegable se seleccionan los permisos de cada usuario, incluso de otros ordenadores conectados a la red.
Los parámetros incluyen las siguientes opciones:

– Deshabilitar una cuenta;
РBloquear temporalmente una cuenta despu̩s de un cierto n̼mero de intentos fallidos de acceso
– Expiración de la contraseña;
РSe requiere una contrase̱a;
– Cambiar la contraseña después de x días.

La interfaz principal permite seleccionar el perfil de usuario que se desea modificar y también muestra las estadísticas de uso a lo largo del tiempo.

6) Conclusiones

En Windows 10 y 8 hay algunas diferencias en la gestión de las cuentas.
Hemos visto, en otros artículos:

– Cómo administrar las cuentas de usuario y las contraseñas en Windows 10 y Windows 8
– Cómo usar la misma cuenta de Microsoft en diferentes PCs con Windows 10 y 8

Si lo considera apropiado puede entonces crear otras cuentas de usuario que será incluido en el grupo Usuariossin derechos de administrador.
La primera vez que inicie la sesión se le pedirá que establezca una contraseña de la siguiente manera cada persona será la propietaria exclusiva del acceso y uso de la computadora.
Lo ideal sería que también pudieras crear una cuenta protegida para prevenir cualquier virus o problema.
Ahora se hace más claro también el discurso relacionado con la gestión de los permisos de lectura y modificación de los archivos y carpetas de las cuentas…para el cual he escrito una guía específica.