Crear PDF desde el PC y el teléfono móvil

Mientras que para escribir documentos simples se pueden utilizar muchos programas diferentes dependiendo del tipo de información escrita (tablas, texto simple, texto con imágenes, etc.), para enviar y compartir un documento y estar seguros de que puede ser leído, debemos utilizar el formato PDF. El PDF es el estándar para publicar y compartir documentos de todo tipo porque mantiene el formato, de modo que, sea cual sea el programa que se utilice para abrirlo, el archivo es idéntico, en cualquier lugar del mundo y con cualquier sistema operativo. Además, el PDF no puede ser modificado de manera incidental y puede protegerlo de la modificación o la impresión, en caso de que esté publicando un documento confidencial.
Crear un PDF en el PC es realmente simple y podemos hacerlo con algunos programas gratuitos o sin usar ningún software adicional.

Cómo crear PDFs desde computadoras y teléfonos inteligentes

Todos los métodos que mencionaremos en los distintos capítulos le permitirán crear PDFs gratuitos, sin necesidad de adquirir una licencia para programas comerciales como Adobe Acrobat Pro o similares. Aplicando uno o más métodos podremos crear PDFs dondequiera que estemos, usando un PC o un simple smartphone.

Crear PDF con impresora integrada en el PC

Hoy podemos crear un PDF desde un PC con Windows 10 sin necesidad de instalar un programa, ya que en el sistema está integrada una impresora virtual que puede utilizarse para crear PDFs a partir de cualquier documento o imagen de Word.
Todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el Imprimir o usar el atajo de teclado CTRL+Py luego elige la impresora PDF de Microsoft.

Usando esta opción en programas que implican impresión podemos crear cualquier PDF de forma rápida y sencilla, sin necesidad de software adicional.
Lo mismo ocurre en el Mac, donde sólo tienes que seleccionar PDF como opción de impresión desde cualquier aplicación para imprimir páginas web, documentos e imágenes en este formato.

Programas para añadir impresoras PDF a tu PC

En otras versiones de Windows o para tener algunas opciones al imprimir, podemos instalar una impresora PDF de terceros.
Estos programas se comportan como impresoras virtuales y permiten crear archivos PDF desde cualquier aplicación que tenga un Imprime, como ya se ha visto para la impresora integrada en Windows 10.
En comparación con las impresoras incorporadas en los sistemas operativos, los programas de terceros también tienen opciones para clasificar las páginas, separar las páginas, descartar las páginas que no son necesarias para proteger el archivo, corregir la orientación y varias otras cosas.

Uno de los mejores programas de este tipo es doPDF, que puede convertir cualquier documento o imagen a PDF durante el proceso de impresión.

Con este programa tendremos la clásica impresora PDF que se puede utilizar en cualquier programa que soporte la impresión (por lo tanto presionando CTRL+P), con la pantalla de ajustes ajustables antes de cada impresión, para que siempre puedas personalizar la creación del PDF.
Simple, rápido y efectivo, ¡es difícil pedir más de un programa así!

Como alternativa al doPDF le recomendamos que pruebe el programa Bullzip Free PDF Printer, realmente bien diseñada y equipada con todas las herramientas para editar como quieras tus archivos PDF.

Durante la instalación se le pedirá que instale Ghostscript Lite, un componente que debe mantenerse (mientras que cualquier otro software puede ser desactivado). Para crear un archivo PDF, después de instalar Bullzip, sólo tiene que utilizar la función de imprimir desde Word o cualquier otra aplicación y elegir, en lugar de la impresora física, la impresora PDF de Bullzip. Para el PDF podemos elegir el título, añadir una marca de agua personalizada, aplicar una firma digital, añadir páginas de otros archivos PDF, añadir protección por contraseña y ajustar los permisos de impresión y edición. También puede cambiar el nivel de zoom inicial al abrir el archivo PDF, para que pueda elegir un ajuste predeterminado diferente. Realmente uno de los mejores programas para crear PDF usando la función de impresión.

PDFCreator es un gran programa gratuito para crear PDFs fácilmente por medio de la impresión, con un avanzado editor de PDF que puede ser llamado cuando se imprime.

PDFCreator es una impresora PDF flexible y fácil de usar, fácil de programar gracias a los perfiles de impresión que se pueden crear (podemos añadir una impresora PDF para cada tipo de archivo a imprimir).
Con las opciones avanzadas podemos editar el PDF, incluir metadatos y marcas de agua, rotar el PDF, comprimir archivos o incluso firmar documentos.

PDF24 Creator es una de las impresoras PDF más populares, ya que incluye no sólo la impresora virtual sino también otras herramientas valiosas para gestionar documentos PDF.

Para utilizar PDF24 también es necesario crear una cuenta gratuita, para poder utilizar todas las herramientas incluidas sin límites: fax PDF, captura de pantalla, sistema de gestión de impresoras en nube, compresión de PDF, convertidor de PDF y otras herramientas valiosas.

Para probar otros programas similares a los vistos hasta ahora, le invitamos a leer la guía de la programas de “impresora virtual” para crear PDFs a partir de documentos y páginas web.

Usando el escáner

El escáner es otra forma de crear PDFpara convertir las hojas de papel en documentos PDF, listos para ser almacenados o compartidos a través de Internet.
Si tenemos una impresora, un escáner o un MFP, deberíamos poder convertir cualquier documento en papel a PDF utilizando el software suministrado o uno de los siguientes los mejores programas para usar el escáner.
El mejor programa de este tipo es iCopyque en una interfaz sencilla y clara permite seleccionar cualquier escáner detectado por su PC y utilizarlo para escanear vistas previas, el escaneo real y finalmente elegir en qué formato guardar el o los archivos escaneados (incluido el PDF).

Una vez abierto el programa, sólo hay que hacer clic en el botón PDF para empezar a escanear la hoja u hojas que se van a guardar en el documento digital.

Crear y editar PDFs con LibreOffice

Para crear y editar PDFs desprotegidos puedes usar LibreOffice, la suite ofimática gratuita que podemos usar sin límites de tiempo y sin pagar una cuota de licencia.
Para crear el PDF, todo lo que necesitamos es escribir o abrir el documento con uno de los programas compatibles de la suite (por ejemplo, podemos abrir documentos de Word en Writer) y, cuando esté listo para crear el PDF, haga clic en la parte superior del botón Exportación en formato PDF.

De esta manera podemos crear cualquier documento sin necesidad de usar impresoras virtuales.
Para editar los PDFs desprotegidos simplemente abra los documentos en este formato dentro del programa Sorteo de LibreOfficeque le permite editar cada componente contenido en el PDF.

En otra guía hablamos específicamente sobre programas para editar PDF.

Crear PDF en línea

Además de usar los programas podemos crear PDF en líneaconvirtiendo cualquier documento en formato PDF a uno de los muchos sitios de conversión.
El mejor sitio que hace esto de forma gratuita y directa es hoy en día smallPDF, también es ideal para comprimir los PDF y reducir el tamaño del archivo.

Todo lo que tenemos que hacer es subir el archivo en formato .doc dentro del sitio o desde una de las nubes soportadas (Dropbox y Google Drive), y luego descargar la conversión a archivos PDF.
Además de los documentos de Word, podemos utilizar el sitio para convertir imágenes y otros formatos de archivo.

Un sitio que podemos usar como alternativa a smallPDF es FreePDFConverter, que es capaz de reconocer automáticamente el archivo de origen y convertirlo a PDF con un solo clic del ratón.

Así que si tenemos un documento de Word, Excel o PowerPoint para convertirlo rápidamente a PDF, todo lo que tenemos que hacer es abrirlo dentro del sitio y proceder a la conversión, para poder descargar inmediatamente el archivo PDF basado en el documento cargado.

En otra guía hemos recogido todos los mejores sitios sobre cómo Cómo crear archivos PDF en línea de forma gratuita.

Conclusiones

Como ya mencionamos al principio de la guía, no es necesario comprar programas caros para crear PDF, ya que no faltan herramientas gratuitas y rápidas: son ideales en cualquier circunstancia (uso doméstico y comercial) y pueden instalarse y utilizarse fácilmente en varios lugares (por ejemplo, en una oficina).

Si buscamos aplicaciones que puedan escanear documentos con la cámara y convertirlos a PDF, recomendamos leer la guía de Aplicación de escaneo de documentos PDF para Android y iPhone.
Si, por el contrario, buscamos sitios o programas de conversión universal, capaces de convertir cualquier formato de archivo y cualquier documento, le recomendamos que siga leyendo el artículo Conversores de archivos para cada formato y tipo, Sitios y programas.