Crear mensajes recordatorios en Windows con tareas programadas

Aquellos que usan el PC para trabajar y tienen muchas actividades diarias que se repiten y necesitan ser recordadas, en lugar de tener cosas en mente o usar diarios, pueden aprovechar algunas aplicaciones web o programas que envían recordatorios en pantalla.
Puedes usar el calendario de Microsoft Outlook o Thunderbird para configurar la llegada automática de correos electrónicos para notificarte las citas que debes recordar.
Sin embargo, no todo el mundo sabe que se puede hacer mucho más rápido y fácil con el planificación de actividades presente en cualquier versión de Windows, incluyendo Windows 7.
Las actividades planificadas pueden utilizarse para automatizar cualquier cosadesde la ejecución de programas hasta el envío de e-mails o también para mostrar mensajes recordatorios.
Así que sin usar programas externos, si necesitas que tu ordenador actúe como “recordatorio” y muestre las notificaciones en la pantalla en el momento exacto en que las necesitas, puedes usar el programador de tareas o “task scheduler” en inglés.

Para utilizar la utilidad de planificación, haga clic en el botón Comienza y escribir en el cuadro de búsqueda: planear las actividades.
También puedes abrir la utilidad de planificación desde el Panel de control si está usando una versión de Windows distinta de Windows 7 a la que esta guía está redirigida de todos modos.
Para configurar la visualización de un mensaje recordatorio en Windows, vaya al menú Acciones arriba y seguir adelante “Crear la actividad“.
Introduce un nombre reconocible que puedas recordar y encontrar para añadir una tarea automática para que el ordenador funcione.
Para la nueva actividad, después de escribir el nombre, pasar a la “activación” y pulse el botón “…Nuevo“.
Debes elegir cuándo la nueva actividad, en este caso la advertencia o el recordatorio, debe estar en marcha.
Puedes elegir una fecha y hora determinadas del día de inicio y puedes crear alertas que se repitan cada pocos minutos.
En el menú desplegable de la parte superior, también puede elegir si desea crear una advertencia que aparezca cuando se inicie el equipo, cuando inicie la sesión o después de que se produzca un evento informático (por ejemplo, si aparece un determinado error).

Después de configurar el modo de activación de la alerta, cambie al ‘Accionespara definir el mensaje para mostrar.
Presione el botón ” de nuevonuevo” y elegir, en el menú desplegable, el mostrando un mensaje.
Dale un título y luego escribe el texto del aviso todo el tiempo que quieras.
Haga clic en OK para guardar la tarea recién creada que se puede mostrar en la lista de tareas generales (Biblioteca de servicios de planificación).
Seguramente ya habrá algunas actividades que han sido configuradas automáticamente por algunos programas como la búsqueda de actualizaciones de los programas de Apple o Google.
Cada tarea automática que se configura en Windows puede ser probada para verificar su funcionamiento real.
Entonces seleccione el recordatorio de la lista y presione en Corre desde el menú superior “Acción“.
Cuando ya no necesite el recordatorio, puede borrarlo, editarlo o desactivarlo haciendo clic con el botón derecho del ratón cuando lo vea en la biblioteca con la lista de tareas programadas.

El Programador de Windows puede ser usado para hacer varios trabajos diferentes.
Por ejemplo, puedes configurar una copia de seguridad automática de todo tu ordenador desde aquí, programada cada semana a una hora determinada.
En este caso, en la sección Acciones, en lugar de seleccionar el envío de un mensaje, debe seleccionar iniciar un programa seleccionando el archivo .exe de la lista de programas de Windows.
En el lado derecho de la ventana de la utilidad de planificación, puede hacer clic en el “crea una actividad básica” para ver un mago más fácil de usar y crear una tarea que se ejecute para cualquier usuario que haya iniciado sesión en la computadora.
En otro artículo, algunos ejemplos de actividades planificadas para el mantenimiento de Windows.

Para poder trabajar, tanto para enviar mensajes en la pantalla como para ejecutar programas de forma automática, el ordenador debe estar naturalmente encendido y despierto, es decir, no en modo de espera o de suspensión, cuando se debe realizar esa actividad, de lo contrario se saltará o repetirá, dependiendo de la configuración dada.

En otros artículos sobre calendarios y memorandos, recuerdo:
– Calendario-gadgets en el escritorio con pre-memoria
– Notas y recordatorios siempre a la vista en el escritorio con post-its
– Recordatorios, listas de tareas y listas de control en línea
Tareas de Google para crear listas de actividades, eventos y citas en línea