Crear Gantt para proyectos y planificación: programas para usar

Uno de los diagramas más utilizados en los negocios es el diagrama de Gantt, un tipo particular de gráfico que permite ordenar todas las actividades en líneas de tiempo bien espaciadas entre sí, de manera que se puede comprender inmediatamente la duración del trabajo realizado. Este tipo de diagramas son muy utilizados, por ejemplo, por Microsoft y Mozilla para mostrar la duración del apoyo a los sistemas operativos o programas implementados, pero pueden ser muy útiles cuando necesitamos planificar las fechas en que se va a realizar el trabajo, las dependencias entre las diferentes fases y subfases, las personas involucradas en el proyecto que se va a coordinar y muchas otras informaciones más o menos detalladas.
Si nunca hemos creado estos diagramas antes, en esta guía le mostraremos cómo crear diagramas de Gantt para proyectos y horarios usando los programas más populares disponible tanto en el lugar de trabajo como en el hogar.

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1) Microsoft Excel

El programa que recomendamos usar para crear un nuevo diagrama de Gantt de forma rápida y fácil es Excelel administrador de hojas de cálculo incluido en la suite Office y disponible en cualquier oficina o negocio. Para crear un nuevo diagrama de Gantt abrimos Excel y, en la pantalla de inicio, nos desplazamos por la página de plantillas hasta encontrar la plantilla llamada Planificación del proyecto Gantt. Una nueva hoja de cálculo se abrirá inmediatamente con el diagrama listo para ser usado.
También podemos buscar otros modelos de Gantt escribiendo en la barra de búsqueda superior Gantt y elegir entre los 5 modelos ofrecidos por Microsoft.

Gran parte del trabajo gráfico ya está hecho, sólo tendremos que modificar las celdas en las que está presente el nombre del proyecto, modificar los nombres de los distintos ActividadesIntroduzca las fechas de inicio y duración del plan, introduzca (también después) también las fechas de inicio y fin de la operación y por último el porcentaje de finalización de la operación. Cada cambio dentro de las celdas corresponde a un cambio en las barras del lado derecho, que es el verdadero diagrama de Gantt. Al final de los cambios, simplemente haga clic en el botón Guardar en la parte superior para guardar una copia de su diagrama para que pueda compartirlo con otros colegas.

2) Microsoft PowerPoint

Otra herramienta de la suite Microsoft Office que permite crear diagramas de Gantt es PowerPointel programa de manejo de diapositivas y diapositivas. Para ello, abrimos PowerPoint en nuestro PC y, en la pantalla de inicio, escribimos en la parte superior de la barra de búsqueda Ganttpara que puedas empezar a buscar en línea el modelo apropiado. Tendremos hasta 5 modelos Gantt para explotar, elegimos el que mejor se adapte a nuestras necesidades.

Una vez abierto el modelo, podemos modificar el título de la diapositiva y también modificar los distintos elementos insertados en el interior del diagrama, decidiendo el nombre de las distintas actividades, la duración de las distintas líneas del diagrama y la presencia (o no) de las actividades importantes, destacadas en nuestro caso por los rombos amarillos. En la segunda diapositiva suele aparecer la leyenda del diagrama, para ayudar a la comprensión de los datos insertados. Una vez que haya cambiado todos los campos como desee, haga clic en el botón de la esquina superior izquierda de la pantalla. Guardar para crear una copia de nuestro diagrama de Gantt en la presentación, listo para ser proyectado en una conferencia o reunión.

3) Microsoft Visio

El programa más popular para los diagramas de flujo es, sin duda, Microsoft Visioque es más funcional que el otro programa de Office, Microsoft Project, destinado a ser absorbido por las plataformas de nube para las empresas. Abramos este programa (desafortunadamente no está integrado en Office y debe comprarse por separado) y, en la pantalla de inicio, escribamos en la barra superior Ganttpara abrir el modelo ofrecido en línea por Microsoft.

En el primer inicio del modelo se nos pedirá que introduzcamos inmediatamente los datos que caracterizarán el diagrama, como el número de actividades, la fecha de inicio y de finalización del proyecto y la duración prevista. Una vez que haya terminado la compilación inicial, haga clic en OK para generar el diagrama de Gantt propiamente dicho; para aplicar todos los cambios necesarios simplemente haga clic en uno de los puntos del diagrama o utilice la práctica barra lateral, en la que encontrará los botones principales para gestionar este tipo de diagrama. Esta es la elección más difícil, pero si somos profesionales y la Visio es nuestro pan de cada día, un diagrama de Gantt generado con ella es definitivamente un paso adelante comparado con todos los otros modelos vistos hasta ahora.

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4) LibreOffice

Si queremos hacer diagramas de Gantt en casa sin molestar a la suite de Office (que recordamos es de pago), podemos usar la suite gratuita de LibreOffice para lograr el mismo resultado. En primer lugar, vamos a descargar LibreOffice a nuestro PC, usando el enlace aquí —-; Descargar LibreOffice. Una vez que la suite ha sido añadida a nuestro sistema, podemos descargar las plantillas del diagrama de Gantt disponibles en línea y compatibles con LibreOffice.
Los mejores modelos que podemos descargar son los siguientes:

– Gráfico de Gantt (simple)
– Plantilla del gráfico de Gantt

Descargue el que mejor se adapte al trabajo que tenemos que hacer haciendo clic en el enlace de descarga de la página (se puede reconocer por la gran flecha verde que acompaña al enlace). Después de descargar la plantilla a tu ordenador, ábrela con LibreOffice Calc, así tendrás un gráfico de Gantt listo para ser compilado.

Modificamos todas las celdas que se pueden rellenar e introducimos el nombre de la tarea, la duración del proyecto y la duración real, de modo que las líneas de la parte derecha de la hoja de cálculo (el diagrama de Gantt real) también se modifican. El modelo más complejo no tiene nada que envidiar a las soluciones ofrecidas por Office, mientras que el modelo simple es para aquellos que quieren generar diagramas de Gantt muy simples y lineales.

5) Proyecto Gantt

Otros programa gratuitoen lengua italiana, con la que podemos crear un eficiente diagrama i Gantt es GanttProject.

Con el GanttProject puedes planificar grandes proyectos dividiéndolos en varias tareas más pequeñas, ver los horarios y las dependencias entre las diferentes tareas, las fechas del calendario de tareas y los recursos que ocupan. Con el diagrama de Gantt se puede ver la duración de cada tarea hasta el final del proyecto y supervisar y controlar su desarrollo a lo largo del tiempo. También puedes configurar los proyectos con gran detalle, y puedes hacer un seguimiento de todos los cambios y actualizaciones realizados en el proyecto. GanttProject está compilado en Java y está disponible para Linux, Mac OS X y todas las versiones de Windows, pero para funcionar requiere la presencia en el PC del componente Java (JRE).

6) TeamGantt
TeamGantt es unaplicación web que puedes usar gratis para gestionar un proyecto con hasta tres personas. También hay planes de suscripción para un uso menos limitado. Tan pronto como visites el sitio web de TeamGantt, aparece inmediatamente la interfaz de un proyecto similar a MS Project y puedes empezar inmediatamente a crear tu archivo de gestión de proyectos. Su uso es realmente muy simple para gestionar y planificar trabajos y proyectos complejos, crear la lista de tareas, organizar los recursos implicados, subdividirlos en subtareas y establecer plazos y duraciones.

7) gantt.io
gantt.io es un sitio que permite crear ilimitados diagramas de Gantt, con estilos libres y funciones de exportación en varias resoluciones (la versión gratuita sólo permite en baja resolución), diseñadores de estilos y más. Una vez que te registras (tan rápido que no solicitas ni confirmas tu correo electrónico), puedes elegir entre crear un diagrama a partir de una plantilla o crearlo desde cero y ambos te dan la posibilidad de personalizar el diseño cambiando los colores, el texto y la estructura en general.

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