Consejos para aprovechar Zoom al máximo

Reuniones de Zoom Cloud es una de las plataformas más utilizadas para videoconferencias empresariales o para simples videollamadas entre amigos. En el último período ha experimentado un gran uso, especialmente por parte de los empleados que trabajan en smart working. Organizar reuniones a través de la plataforma Zoom es realmente muy sencillo y el programa se puede descargar de forma gratuita para cualquier dispositivo: ordenador, smartphone y tableta.

Es una solución que se adapta a diferentes necesidades y por tanto puede ser útil tanto en el ámbito académico como empresarial. Las reuniones de Zoom se pueden utilizar para una variedad de propósitos, pero ¿cuáles son las formas de aprovecharlas al máximo? Desde personalizar el fondo hasta grabar una llamada: aquí están consejos para usar Zoom más eficazmente.

Cómo personalizar el fondo de Zoom

Zoom Clud Meetings es una plataforma flexible, que se adapta a muchas necesidades. Sin embargo, hay algunos funciones que puede ser particularmente útil para diferentes tipos de usuarios.

El primero está destinado a cualquiera que quiera iniciar uno. lección en línea o uno video conferencia evitando mostrar el entorno real en el que trabajan: muchas veces la casa está desordenada o trabajas en la habitación de los niños, alrededor de juegos, colores, dibujos y objetos de todo tipo, que es mejor esconder.

Con Zoom es posible personalizar el fondo insertando una panorámica, un color u otra imagen. ¿Cómo hacer?

Primero, necesita usar el software para Mac o PC. Una vez que se ha iniciado el programa, en la pantalla principal, debe acceder a la Configuración haciendo clic en el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha. Seleccionando el artículo Fondo virtual puede acceder a todos los fondos disponibles, pero también puede agregar una imagen personalizada haciendo clic en Añadir imagen. Después de seleccionarlo, aparecerá automáticamente alrededor de la figura humana, reemplazando el fondo real. Por supuesto, para utilizar esta función necesita un sistema compatible y una cámara web activa.

Grabar un webinar o una videoconferencia

¿Cuántas veces necesitamos escuchar una lección o una palabra pronunciada en una reunión? Con Enfocar Es posible grabar todo tipo de llamadas. Esta función está disponible con el plan Premium pagado y también le permite transcribir fácilmente el contenido de la reunión.

Para usarlo, acceda al programa y haga clic en Grabaciones> Grabaciones en la nube. Dentro de esta pantalla, habilite el elemento Transcripción de audio y guarde sus cambios. Cada vez que inicias una videoconferencia tienes que hacer clic en Grabar> Grabar en qué nube. Al final de la reunión, un correo electrónico notificará al usuario que se puede utilizar la grabación y cualquier transcripción.

Comparta su pantalla con Zoom Meetings

Otra función que puede resultar útil en muchas situaciones es la compartir pantalla. Puede utilizarse para mostrar una presentación de PowerPoint durante una reunión de negocios o una serie de gráficos a un cliente o es útil para mostrar ejemplos y ejercicios realizados durante una lección en línea.

Para usar la función, simplemente acceda a la Configuración y luego haga clic en Compartir pantalla. A continuación, habilite la pantalla completa cuando un participante comparta la suya, para no cortar partes de la pantalla. Además, puede dividir la pantalla de video en dos partes, para mostrar tanto el altavoz como la pantalla en la que está trabajando. En este caso, el modo de lado a lado.

Cree una sala de espera virtual o una sala para grupos pequeños

Mientras se queda en casa, sucede que el ponente o profesor llega un poco tarde respecto a la hora acordada para la reunión. En este caso puedes crear uno real sala de espera virtual que permite a las personas esperar a que comience la lección o reunión programada.

Si, por el contrario, estás trabajando en un gran proyecto y necesitas dividir a los colaboradores en pequeños grupos, Enfocar también permite realizar el llamado sal de ruptura (sala de reuniones), es decir, pequeños entornos virtuales donde puede debatir y hablar sin ser escuchado ni visto por otros participantes. Es posible organizar las sesiones de trabajo con el fin de centrarse en un aspecto particular de la actividad y quizás, al final, discutir sobre Zoom in a sala común.