Configurar una impresora de red compartida entre PCs


Configurar una impresora de red compartida entre PCs

Si necesitamos compartir una impresora para que pueda ser utilizada por todos los PCs de la red LANtendremos que conectarlo para que pueda ser "visto" por todos los dispositivos, usando el módem o el router de la red (también inalámbrico), compartiendo la impresora desde un PC con Windows o confiando en Google Cloud Print, el servicio de impresión de Internet firmado por Google y apto para una multitud de impresoras.
En esta guía le mostraremos todos los pasos a seguir para configurar una impresora de red compartida entre PCspara que pueda elegir el mejor para su oficina, red de negocios y red doméstica de vez en cuando.
El único requisito es que la impresora tenga un puerto Ethernet o un módulo Wi-Fi para que se pueda añadir rápidamente a los dispositivos que se enumeran a continuación.

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    Configurar una impresora de red compartida entre PCs

    Con las impresoras modernas tenemos varias formas de establecer una red de intercambio, depende de nosotros elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades.

    Conexión directa módem/enrutador

    La forma más fácil e inmediata de añadir una impresora de red compartida es conectarla directamente desde su módem o router a través de un cable Ethernetpara que se muestre como una impresora de red.

    Una vez conectado, simplemente enciéndalo, espere unos segundos y luego abra la PC con Windows 10 y proceda a agregar la impresora, lo cual puede hacerse abriendo el menú de Inicio en la parte inferior izquierda, buscando y abriendo la aplicación. Ajustesseleccionando el menú... Dispositivospresionando en el menú... Impresoras y escáneres y finalmente presionando el botón Añadir una impresora o un escáner.

    Comenzaremos la búsqueda de la nueva impresora, que podemos integrar en el sistema presionando el botón Añade (el controlador será buscado automáticamente por Windows).
    En Windows 7 y Windows 8.1 podemos agregar la impresora abriendo el Panel de controlhaciendo clic en Hardware y sonidospresionando en Dispositivos e impresoras y finalmente haciendo clic en el Añadir la impresora.
    Si nuestra impresora está equipada con un módulo Wi-FiLos pasos a seguir en Windows son idénticos, sólo cambia el método de conexión: tendremos que acceder a la configuración inalámbrica de la impresora, iniciar la búsqueda de la red, seleccionar la red Wi-Fi adecuada e introducir la contraseña de acceso.
    Algunas impresoras también tienen un Botón de conexión rápida Wifi WPSque permite conectar rápidamente la impresora al módem o al router sin tener que teclear manualmente la contraseña (lo que resulta muy útil en impresoras sin monitor o con monitores de información reducidos).

    Compartir la red desde un PC con Windows

    Otra forma de compartir la impresora es agregarla a una sola PC con Windows y luego compartirla como una impresora de red para que todas las demás computadoras o dispositivos puedan verla. Este método se recomienda para las impresoras USB y las impresoras que queremos usar sólo cuando el PC del administrador está encendido.
    Primero agreguemos la impresora a Windows, como se vio en el capítulo anterior, o usando el disco de instalación para agregar el controlador (especialmente en las impresoras USB o las que tienen algunos años a cuestas); hecho así, vayamos a (disponible en todos los Windows soportados), haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la impresora, seleccione la entrada Propiedades de la impresoravamos a entrar en la cuenta Compartir y ponemos una marca de verificación junto al artículo Comparte la impresora.

    En la cabeza Compartir nombre elegimos un nombre fácil de recordar, ponemos una marca de verificación en Renderizar los trabajos de impresión en los ordenadores de los clientes y finalmente presionamos Aplique e OK.
    Ahora la impresora se comparte en la misma red donde está conectada nuestra computadora de Windows; para aprender más sobre este tema le remitimos a la lectura de nuestro guía para compartir archivos e impresoras en la red entre ordenadores con Windows.

    Conéctate a Google Cloud Print

    Otra forma muy efectiva de compartir rápidamente una impresora en la red es usar Google Cloud Print, el servidor web proporcionado por Google y rápidamente configurable en cualquier ordenador.
    Si nuestra impresora es compatible con Google Cloud PrintTodo lo que tenemos que hacer es acceder a su panel de control (normalmente todo lo que necesitamos hacer es acceder al introduzca la IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador), abra el menú Google Cloud Print y presiona el Imprimir la hoja del certificado.

    Se imprimirá una hoja con un enlace personalizadoEn 15 minutos tendremos que conectarnos al enlace proporcionado (posiblemente desde Google Chrome con nuestra cuenta de Google configurada), para iniciar el reconocimiento de la impresora y la asociación automática con nuestra cuenta de Google.

    Si tu impresora no es compatible directamente con Google Cloudpodemos intentar añadirlo abriendo Google Chrome, escribiendo en la barra de direcciones cromo://dispositivos y presionando en el Agregar impresoras.

    Seleccione la impresora que desea añadir de la lista de dispositivos y haga clic en Agregar impresorasPara volver a la pantalla anterior, pulse el botón Registrarse junto al nombre de la impresora para añadirla a Google Cloud Print.
    Para saber más sobre la impresión en la nube que ofrece Google, te invitamos a leer nuestro Guía para compartir una impresora con Google Cloud Print en Windows.

    Cómo ver la impresora de red compartida en otros PCs

    Una vez que la impresora se conecta a la red mediante uno de los métodos anteriores, debemos agregar la impresora compartida a todas las computadoras y dispositivos que necesiten sus servicios.

    En el caso de una impresora compartida en red directamente o a través de compartir Windows abrimos el Panel de controlvamos a llevarte a Dispositivos e impresoras y presiona el botón superior de Añadir la impresora. Windows realiza un rápido escaneo de la red para detectar los dispositivos que aún no están instalados en su PC y los muestra en el Añadir un dispositivo. Si vemos la impresora, sólo hay que hacer clic en ella para instalarla.
    Si no vemos la impresora haga clic abajo en La impresora deseada no aparece en la listaponemos una marca de verificación en el artículo Seleccione una impresora compartida por nombreintroducimos el nombre de la impresora compartida y luego pulsamos en Siguiente para añadirlo.

    Alternativamente podemos marcar la entrada Añadir una impresora usando un nombre de host o una dirección TCP/IP e introducir la dirección IP de la impresora.

    En el caso de una impresora compartida a través de Google Cloud Printtodo depende del uso de la impresora: si la red es privada y solo utilizamos nuestra cuenta de Google, solo hay que instalar Google Chrome en todos nuestros PCs y encenderlos; si la impresora se comparte en la oficina con otros, solo hay que abrir la página web de Google Cloud Print, hacer clic en la impresora, pulsar en Comparte y, en el cuadro que aparece, introduce las direcciones de Gmail o las cuentas de Google para compartir la impresora. Ahora todo lo que necesitas es tener Google Chrome en las otras estaciones de trabajo con las respectivas cuentas habilitadas para acceder a la impresora.
    Para permitir que una persona cambie el nombre de su impresora o comparta el acceso, simplemente cambie el privilegio de "Puede imprimir" por el de "Privilegios de gestión".

    Conclusiones

    La configuración de una impresora de red compartida entre PCs no requiere demasiados pasos y debería estar al alcance de cualquiera que mastique un poco con las redes y la configuración de Windows. Para las redes personales podemos utilizar tanto Google Cloud Print como el uso compartido directo, mientras que en una red corporativa recomendamos autorizar cuentas de Google individuales para la impresión en la nube o compartir la impresora directamente desde el ordenador del administrador, para tener más control.

    En caso de problemas con las impresoras, le remitimos a la guía de conectar la impresora Wifi y resolver los problemas de conexión inalámbrica.
    Si tenemos problemas con el controlador de la impresora, le recomendamos que lea nuestro artículo sobre instalar el controlador de la impresora y el programa de gestión de la impresión.

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