Compruebe el nivel de tinta de la impresora


Compruebe el nivel de tinta de la impresora

Tener una impresora de inyección de tinta en su casa le ahorrará mucho dinero, especialmente si no hacemos un gran número de impresiones cada mes (con un cartucho estándar deberíamos poder imprimir de 10 a 15 hojas por mes durante 4 a 6 meses, dependiendo del cartucho utilizado).
Pero la tinta de la impresora puede agotarse cuando menos lo esperas: las hojas comienzan a desvanecerse lentamente hasta que aparecen completamente blancas, especialmente si imprimimos en blanco y negro.
Entonces, ¿cómo compruebe el nivel de tinta de la impresora desde su PC con antelación?
En esta guía veremos juntos todos los métodos que puede instalar en su ordenador para comprobar el nivel de tinta de la impresora.
Así evitaremos quedarnos sin tinta cuando tengamos que imprimir documentos importantes y cambiar papeles a tiempo.

Todos los métodos, incluidos los programas y herramientas que se indican a continuación, sólo funcionan si la impresora está encendida.

El sistema basado en la web también puede funcionar sin tener un controlador instalado en la computadora, ya que la información se ofrece a través de una página web a la que se puede acceder localmente desde otras computadoras.

Si, por otro lado, usamos los menús de Windows o programas dedicados tendremos que instalar los controladores de la impresoraDe lo contrario, no podrá comunicarse correctamente con la impresora y así obtener el nivel de tinta estimado.

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1) Control del nivel de tinta desde Windows

En algunas impresoras el control del nivel de tinta es posible directamente desde las propiedades de la impresora, como se puede ver en Windows, sin tener que usar la herramienta dedicada que se incluye con la impresora.
Así que antes de instalar cualquier cosa hacemos clic en el menú de inicio en la parte inferior izquierda, busquemos el Panel de control y, entre las muchas entradas, seleccionamos Hardware y sonidos -...y que no se puede hacer nada más..; Dispositivos e impresoras.
Una vez abierta la nueva ventana, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora en cuestión y luego haga clic en el elemento Propiedades de la impresora.

Se abrirá otra ventana y, si el controlador lo permite, el nivel de tinta de la impresora se mostrará en una de las pestañas ofrecidas; el procedimiento es adecuado para cualquier versión de Windows que siga siendo compatible (desde Windows 7 hasta Windows 10).
Si tenemos Windows 10 también podemos abrir la nueva ventana de configuración buscando en el menú Inicio Impresoras y abriendo la voz Impresoras y escáneresUna vez abierta la ventana, seleccione la impresora deseada, haga clic en el elemento Gestione y luego en el artículo Propiedades de la impresora.

Ambos métodos funcionan especialmente bien con impresoras conectadas por USB, mientras que es más difícil ofrecer esta posibilidad cuando la impresora está conectada a través de una red (LAN o WiFi).
Si no vemos ninguna pestaña o menú dedicado a los niveles de tinta directamente dentro de Windows, tendremos que utilizar los otros métodos descritos a continuación para comprobar el nivel de todas las tintas.

2) Página web de la impresora

Si la impresora está conectada por cable Ethernet al módem/enrutador o por conexión inalámbrica (WiFi), la propia impresora puede ofrecer un menú de configuración al que se puede acceder a través de cualquier navegador (Chrome o Edge), simplemente introduzca la dirección IP de la impresora.
En caso de que no sepamos la IP de la impresora, llévanos al navegador en la dirección 192.168.1.1 (el modem/enrutador por defecto, comprobamos que es el mismo en nuestra red), nos registramos (por defecto admin/admin) y comprobar las IP de los dispositivos conectados a la red, así que deberíamos encontrar la IP de la impresora sin demasiados problemas.

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Ahora que conocemos la IP de la impresora, pongámosla en la barra de direcciones de nuestro navegador favorito: si no hemos establecido protecciones o códigos, deberíamos ver inmediatamente el panel de control que ofrece la impresora, con un menú dedicado a los niveles de tinta.

Al hacer clic en el menú dedicado también tendremos acceso a otra información útil sobre el cartucho, su capacidad y tipo (si es compatible, remanufacturado u original).
Obviamente la información proporcionada cambia dependiendo del tipo de impresora que se tenga, pero accediendo al servicio web de la misma podremos comprobar los niveles de tinta desde cualquier PC, con cualquier sistema operativo (así también Mac y Linux) sin tener que instalar un software de gestión de impresoras, que a menudo traen consigo programas inútiles o auto-arranque que ralentizan el PC después de un tiempo.

3) Herramientas de fabricante dedicadas

La forma segura de comprobar el nivel de tinta en cualquier impresora es usar los programas ofrecidos por los fabricantes junto con el dispositivo.
Además del controlador tendremos que instalar el software de gestión, que varía de una impresora a otra.
Las herramientas pueden ser descargadas usando uno de los siguientes enlaces (elegimos según nuestro modelo de impresora):

- HP

- Epson

- Canon

- Hermano

- Lexmark

- Toshiba

- Xerox

Insertamos el nombre de la impresora o el número de modelo en los campos que se ofrecen en las páginas de soporte, para que pueda descargar el software más actualizado (junto con el controlador, en caso de que aún no haya instalado la impresora).
Ahora sólo hay que encender la impresora e instalar la herramienta que ofrece el fabricante; al final iniciamos el programa y hacemos clic en el elemento o menú relativo al nivel de tinta.
En algunas impresoras el nivel de tinta se mostrará inmediatamente en la ventana de la herramienta.

En otras herramientas o con otras impresoras puede que necesite abrir un menú o hacer clic en un elemento (Los niveles de tinta o Nivel de tinta) para mostrar cuánta tinta nos queda antes de imprimir las páginas en blanco.
El uso de la herramienta dedicada le da más control sobre la funcionalidad de la impresora, no es casualidad que actualmente sea el método más adecuado para comprobar el nivel de tinta de la impresora desde su PC.

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