Cómo sincronizar Google Calendar para las citas

Si trabajamos mucho detrás de las citas (consultores, marketing, peluquería, ventas, etc.), tener un calendario siempre sincronizado en cualquier dispositivo se convierte en algo esencial para evitar errores u olvidos debido a la transición del PC al smartphone o del smartphone a la tableta. En un mundo en el que todo está conectado gracias a Internet, podemos aprovechar un moderno calendario digital en el que podemos marcar todas nuestras citas de negocios y encontrarlas dondequiera que estemos, incluso desde una simple página web.
En esta guía le mostraremos cómo sincronizar Google CalendarCreemos que es uno de los mejores calendarios con sincronización en línea a través de una cuenta de Google; una vez que aprendas a usarlo, ya no podrás prescindir de él y querrás integrarlo… en todas partes, incluso dentro de los clientes de correo como Outlook y Thunderbird.

Cómo sincronizar Google Calendar

A continuación hemos recopilado todos los métodos por los que podemos acceder y sincronizar Google Calendar en cualquier dispositivo moderno, de modo que siempre tengamos la información a mano. Obviamente para utilizar este servicio se necesita una cuenta gratuita de Google, pero también podemos utilizar una cuenta de Gmail, YouTube o una cuenta creada en un smartphone o tableta Android (de hecho respondo a la misma cuenta de Google y por lo tanto podemos evitar crear otras).

Utiliza Google Calendar en tu navegador web

La forma más fácil de usar Google Calendar es utilizar el sitio web dedicado, que es compatible con cualquier ordenador o navegador web de Mac (Chrome, Edge, Safari y Firefox).

Una vez que nos hayamos conectado con nuestra cuenta de Google, tendremos un pequeño calendario a la izquierda y un calendario detallado en el centro de la ventana, donde se pueden introducir citas y recordatorios; para pasar de un mes a otro simplemente hay que hacer clic en las flechas junto al nombre del mes y el año en curso (arriba y a la izquierda); alternativamente, basta con desplazar la rueda del ratón para pasar de un mes a otro.

Para crear una nueva cita, simplemente haga doble clic en la celda dentro del día y la hora fijados para abrir la ventana de compilación; alternativamente podemos abrir la ventana de compilación rápida haciendo clic en el botón Crear presente en la esquina superior izquierda (se creará en base a la hora actual).

A partir de aquí tendremos acceso a toda una serie de opciones para personalizar el evento: podemos elegir un título, establecer la duración de la cita, elegir si queremos recibir una notificación o no, añadir una ubicación, añadir una videoconferencia con Hangouts, establecer el tipo de prioridad, añadir notas y, finalmente, elegir si queremos compartir la cita o no (personalizando también los permisos que daremos a otros usuarios en posesión del Calendario).
Cuando haya terminado de hacer los cambios, simplemente haga clic en Guardar para añadir un evento o una cita a nuestro calendario.
El calendario básico de Google Calendar se muestra con el calendario detallado en el formato Semanapara ver todas las citas de los próximos días y de hoy; para cambiar la vista sólo hay que hacer clic en el botón de la semana en la parte superior y elegir la vista más conveniente para nuestras necesidades (Día, Mes o Año).
Para cada evento creado en el calendario podemos personalizar los colores haciendo clic con el botón derecho del ratón en cada evento y utilizando la tabla de colores que ofrece el sitio; desde la misma ventana también podemos elegir eliminar los eventos que no se han creado o que ya no queremos que estén presentes en nuestro calendario.
Además de los recordatorios, podemos añadir al calendario los días festivos italianos, los cumpleaños de nuestros contactos de Google, los recordatorios y las tareas creadas con Google Keep o con el asistente de voz de Google, para no perder ni siquiera una cita (para activar estas tareas basta con marcar los distintos elementos bajo el pequeño calendario de la izquierda).

Utiliza Google Calendar en tu smartphone o tableta

Si usamos un teléfono inteligente o una tableta con sistema operativo Androidserá suficiente añadir una cuenta de Google al sistema y abrir la aplicación Calendario integrado; mostrará todos los calendarios activos, incluyendo los sincronizados con Google Calendar. Si no hay ninguna cita ya sincronizada desde la página web, simplemente accede a la configuración de la aplicación Calendario y añadir la cuenta de Google a los eventos mostrados.

Cuando creamos un nuevo evento con la aplicación Calendario integrado en su smartphone o tableta Android, tendremos que asegurarnos de que la cuenta de Google esté seleccionada en la parte superior, para que pueda estar seguro de que estará sincronizada en línea y sea accesible desde cualquier otro dispositivo.
Si quieres una aplicación dedicada a los eventos de Google Calendar, siempre puedes descargar la aplicación gratuita de Google Calendar, disponible para cualquier dispositivo Android.

Si usamos un iPhone o iPadTe recomendamos que instales ahora la aplicación gratuita Google Calendar, para que puedas administrar las citas ya creadas desde la web o desde un dispositivo Android y añadir más en unos simples toques.

La operación es muy similar a la aplicación ya vista en Android, por lo que no tendremos ninguna dificultad en gestionar nuestros eventos y citas desde un dispositivo de Apple.

Cómo integrar Google Calendar en Outlook o Thunderbird

Para aquellos que trabajan mucho con Microsoft Outlook o con su contraparte gratuita Mozilla Thunderbird, puede ser muy útil tener todas sus citas a mano, para que pueda añadir otras nuevas en base a los nuevos correos electrónicos recibidos en nuestras direcciones de correo electrónico.

Para añadir Google Calendar en Microsoft Outlook vamos a llevarnos al menú Archivo en la parte superior izquierda, hacemos clic en el Agregar cuenta y añade las credenciales de tu cuenta de Google Calendar. Una vez que hayas añadido tu cuenta, ve a la columna de la izquierda y haz clic en el botón Calendarios para acceder a todos los calendarios gestionados por Outlook.

Si tenemos problemas para sincronizar las nuevas citas, le recomendamos que lea los consejos de la guía Añadir Google Calendar en Outlook y sincronizar calendarios.

Para añadir Google Calendar en Mozilla Thunderbirdprimero tendremos que descargar la extensión gratuita Google Calendar Provider e instalarla en Thunderbird, haciendo clic en el botón con las tres líneas horizontales en la parte superior, que nos llevará al menú Componentes adicionales.
En la página Gestión de complementoshaga clic en el símbolo del engranaje, luego seleccione el elemento Instalar el complemento desde el archivo

Ahora localicemos el archivo adicional descargado anteriormente y hagamos clic en AbrirCuando se nos pide que hagamos clic en Instalar ahora para completar la instalación.
Ahora podemos añadir Google Calendar pulsando la tecla Alt del teclado y llevándonos a la parte superior del camino . Desde aquí seleccionamos el artículo En la redelegimos… Google Calendar entre las opciones disponibles, y luego haga clic en Siguiente para introducir las credenciales de acceso de nuestra cuenta de Google.

Al final de la configuración tendremos nuestro calendario de Google sincronizado dentro del cliente de correo electrónico proporcionado por Mozilla.

Conclusiones

Como hemos visto, sincronizar las citas importantes y los eventos que no se pueden perder con Google Calendar es realmente muy sencillo y asequible para todos, tanto para los trabajadores como para los simples maníacos de la puntualidad y el orden.
Si, en lugar del calendario sincronizado, quiere un calendario simple en formato Excel o PDF, le recomendamos que descargue el nuestro calendario personalizadoque actualizamos cada año. Para obtener un calendario que esté siempre visible en el escritorio de su PC, podemos leer nuestro artículo para tener un Calendario en la pantalla del escritorio de su PC.
¿Queremos usar otro servicio Online para sincronizar nuestras citas en un calendario? A este respecto le invitamos a leer nuestra guía de la Las mejores agendas y calendarios en línea para plazos y citaspara que pueda encontrar el servicio que se adapte a sus necesidades.