Cómo rellenar los formularios PDF sin imprimirlos

Cuando abrimos una nueva cuenta en línea con un banco o una cuenta para un servicio de comercio electrónico, a menudo se nos pide que llenemos y firmemos un contrato.
Para firmar el contrato es necesario firmar a mano, luego se envía un PDF para imprimirlo, rellenarlo y enviarlo por correo ordinario o fax. Sin embargo, si el servicio es de última generación, también puede firmar el contrato digitalmente y enviarlo por correo electrónico o PDF.
En otros escenarios se nos proporcionará en cambio un cuestionario o un formulario para rellenar en todas sus partes, siempre en formato PDF: en estos casos las hojas a imprimir pueden ser numerosas, lo que ralentiza la productividad (ya que después también tendremos que escanearlas para traerlas de vuelta en PDF rellenadas). Con el fin de ser capaz de rellenar los formularios PDF proporcionados sin necesidad de imprimir los documentosHay varios programas y sitios en línea disponibles para llevar a cabo esta tarea.
En esta guía le mostraremos los mejores programas y sitios para llenar formularios PDF sin imprimir.

De esta manera podemos recibir cualquier tipo de documento para rellenar o firmar y actuar directamente desde su PC, smartphone o tableta, ahorrando papel y tinta.
Los programas y sitios recomendados en esta guía son todos gratuitos y pueden ser utilizados en la oficina sin problemas.

LEE TAMBIÉN: Firmar PDF y documentos de forma gratuita con Acrobat DC en PC, tableta y teléfono móvil.

Rellenar formularios PDF sin imprimir

En lugar de desperdiciar papel y tinta de impresora, podemos usar los programas y aplicaciones que usamos todos los días para rellenar formularios PDF sin imprimir, así que podemos entregar inmediatamente los PDF rellenados sin esperar demasiado tiempo.

Adobe Acrobat Reader

El programa más famoso para manejar PDFs es sin duda Adobe Acrobat Reader, omnipresente en todos los ordenadores. Una vez instalado en su ordenador, todo lo que tiene que hacer es abrir el PDF y seleccionar el elemento Rellene y firme.

Alternativamente, también podemos hacer clic en el menú de Herramientas en la parte superior y seleccionar el elemento Rellene y firme. Al abrir este menú veremos que el PDF original cambia ligeramente, con a la vista los campos que pueden ser rellenados y los campos donde insertar cualquier signo resaltado en azul o amarillo. Si necesitamos firmar un documento, simplemente haga clic en Firma – …; Añadir la firmaHaga clic en el campo donde se requiere la firma y espere a que aparezca el menú de la firma de Adobe.

Escribimos nuestra firma en el campo o cargamos un dibujo o imagen de ella para obtener una firma más realista.
Al final de la aplicación de la firma hacemos clic en Aplique y en Guardar en la parte superior para guardar el PDF completo y firmado. Si desea firmar o compilar el PDF desde su smartphone o tableta, simplemente descargue Adobe Acrobat Reader para Android e iOS de forma gratuita.
Desde la aplicación, simplemente haga clic en el archivo PDF que desea compilar, luego seleccione el botón del lápiz en la parte inferior y haga clic en el Rellene y firme.

Para rellenar los campos podemos usar el botón Ab, el botón de marcar y el botón de la pluma estilográfica (para las firmas).

Editor de PDF de Nitro

Otro programa muy eficaz para rellenar formularios PDF sin imprimirlos es Nitro PDF Editor, disponible gratuitamente para Windows.

Con este avanzado lector de PDF podemos rellenar formularios PDF sin tener que usar Adobe. Sus puntos fuertes son sin duda la interfaz de estilo Office y las numerosas funciones disponibles de forma gratuita, sin tener que utilizar necesariamente la versión Pro (que todavía podemos probar durante 14 días de forma gratuita).

Kdan Lector de PDF

Otro programa muy bueno que podemos usar como alternativa al Adobe Acrobat Reader para rellenar formularios PDF es el Kdan PDF Reader.

En una interfaz sencilla y muy clara podremos subir cualquier archivo PDF y proceder a las modificaciones de los formularios o campos dentro de él, incluyendo los campos en los que hay que firmar. Aunque poco conocido por el público en general, Kdan PDF Reader puede ser un programa para apostar si nuestro ordenador no tiene mucha memoria RAM y buscamos algo más rápido que el Adobe Acrobat Reader.

Editor de PDF-XChange

Otro programa muy útil para rellenar formularios PDF sin necesidad de imprimirlos es PDF-XChange Editor.

Después de descargarlo e instalarlo en su PC, inícielo buscando su nombre en el menú de inicio de Windows, luego cargue el PDF para editarlo haciendo clic en la parte superior Archivo -…y que no se puede hacer nada más..; Abrir. Inmediatamente después de subir el PDF editable, aparecerá una barra en la parte superior con “Este documento contiene campos que pueden ser rellenados“; asegúrese de resaltar estos campos haciendo clic en el botón Campos destacadosen la barra.
Ahora sólo tiene que desplazarse por las páginas, así que encontrará los campos que se pueden rellenar (resaltados en azul). Para firmar, llévanos a la parte del documento que lo requiere y haz clic en la parte superior Firma del documento o, alternativamente, vamos al menú superior Campos -…y que no se puede hacer nada más..; Firma.

LibreOffice

Como alternativa a Adobe Acrobat Reader podemos usar la suite de oficina LibreOffice.
Con esta suite podemos subir archivos PDF y editarlos de forma sencilla e inmediata, utilizando el programa Draw.

Después de instalar LibreOffice buscamos el programa Draw en el menú de inicio, lo abrimos y seleccionamos en la parte superior izquierda el menú Archivo -…y que no se puede hacer nada más..; Abrir. Desde la ventana del administrador de archivos seleccionamos el archivo PDF a editar; se cargará en la interfaz, con todas las páginas claramente visibles en la barra lateral izquierda.
Para hacer cambios, simplemente haga clic en los campos que se pueden rellenar y escriba en el teclado; para añadir firmas en su lugar, podemos subir una foto de las mismas haciendo clic en la parte superior del menú Insertar -…y que no se puede hacer nada más..; Imagen.

SmallPDF (en línea)

Los que le mostramos arriba son los programas gratuitos más eficaces para rellenar formularios y firmar documentos PDF en el trabajo o en casa, después de suscribirse a algún servicio importante (por ejemplo un banco).
Pero además de los programas, también puedes usar sitios web para firmar en línea, lo cual es muy útil en los casos en que el PC de la empresa está bloqueado y no te permite agregar programas.
En este caso uno de los mejores sitios web es sin duda SmallPDF, la mejor herramienta para crear archivos PDF en línea de forma gratuita, que ofrece dos páginas dedicadas a la firma de PDF y la edición de PDF.

Elegimos la página más relevante para la modificación que queremos hacer, luego arrastramos el archivo PDF dentro de la ventana, para que se cargue inmediatamente en la interfaz. Una vez cargado, podemos añadir texto a los campos usando el Añade el texto en la parte superior, marca la parte superior con el Dibuja y finalmente firmar usando el Añadir imagen o Dibuja.
Si está usando la página de firma de SmallPDF, simplemente cargue el archivo en la interfaz y luego haga clic en Firma. Para pegar la firma podemos dibujar la firma a mano alzada (muy difícil), subir una foto de la firma o tomar una foto de la firma con la cámara. Cuando los cambios estén completos, haga clic en Aplique y en Guardarpara que puedas descargar el nuevo PDF compilado en todos sus campos.

FillAnyPDF.com (Online)

Otro sitio que podemos usar para editar PDFs es FillAnyPDF.com, con el que podremos rellenar y firmar el documento directamente en línea.

FillAnyPDF requiere el registro de una cuenta gratuita con la que se puede subir el archivo PDF que contiene los campos a rellenar; sin el registro todavía le permite editar un solo documento haciendo clic en el botón Editar un documento. Se abrirá una nueva ventana, donde se puede arrastrar el PDF para modificarlo; alternativamente siempre podemos abrir la gestión de archivos con el botón Navegue por.
En pocos minutos el PDF se cargará en la interfaz y podremos hacer todos los cambios necesarios, usando los botones de la barra superior del sitio: para escribeusamos el Escribapara hacer marcas usamos el botón Dibuja mientras que para firmar el documento usamos el botón Firma.
Al final de los cambios podemos imprimir el archivo usando el botón Imprimir en la parte superior o descargar una copia del PDF editado haciendo clic en el botón Descargar.

Conclusiones

Llenar formularios PDF sin necesidad de imprimir es posible, sólo hay que confiar en los programas para leer el PDF que le mostramos arriba, incluyendo el omnipresente Adobe Acrobat Reader (que todavía podemos reemplazar con otras aplicaciones efectivas y gratuitas).

Si estamos buscando otros sitios y programas para llenar formularios PDF sin imprimir, por favor lea nuestras guías en Cómo editar archivos pdf, extraer texto y convertirlos en documentos.
Siempre sobre el tema podemos leer la guía sobre cómo Inserte el texto en un pdf rellenando los campos del ordenadorpara que pueda agregar porciones de texto y llenar los campos requeridos para un documento o un informe digital.