Cómo personalizar Gmail con las mejores herramientas


Cómo personalizar Gmail con las mejores herramientas

Gmail es para muchos usuarios el punto de referencia para recibir y enviar correos electrónicos pero, a lo largo de los años, ha renovado enormemente sus gráficos para integrar cada vez más servicios de Google, convirtiéndose rápidamente en un verdadero hub de la plataforma de Google. . La interfaz se ha vuelto muy pesada y es incómoda de usar para muchos usuarios novatos, que se encuentran con demasiada información y servicios inútiles en la pantalla.

Si también cree que la interfaz de Gmail es demasiado compleja y dispersa, ha llegado a la guía correcta: aquí le mostraremos cómo personalizar Gmail con las mejores herramientas, para que pueda tener un servicio de correo electrónico puro, sin demasiados adornos gráficos y servicios adicionales en la barra lateral izquierda. Al finalizar la lectura seremos capaces de gestionar Gmail de forma sencilla e inmediata, leyendo inmediatamente nuestros correos electrónicos desde la PC y respondiendo rápidamente a todos los mensajes recibidos en el ínterin.

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    Cómo personalizar Gmail

    Personalizar Gmail es realmente muy sencillo, ya que el servicio de correo electrónico de Google ofrece todas las herramientas para que la interfaz gráfica del sitio sea verdaderamente personal. Muchas configuraciones están ocultas y, por lo tanto, son difíciles de ver, pero al leer detenidamente las líneas que se proponen a continuación, podremos personalizar Gmail para que sea más inmediato de usar, especialmente en el lugar de trabajo.

    Desactiva Meet y Hangouts

    Los primeros servicios adicionales que podemos eliminar de inmediato de la barra lateral izquierda son Meet y Hangouts, especialmente si no tenemos la intención de utilizarlos. Para continuar, vayamos a la página web de Gmail, inicie sesión con nuestra cuenta de Google, presione el ícono de ajustes en la parte superior derecha, haga clic en Ver todas las configuraciones y finalmente ve a la tarjeta Chat y reuniones.

    En la página que aparecerá aplicamos la marca de verificación en Hangouts desactivados mi Ocultar la sección Reunión en el menú principal, luego presionamos Guardar cambios. Ahora, finalmente, Gmail se ocupará solo del correo electrónico, sin otros servicios secundarios de Google que no se utilicen.

    Edita las etiquetas y categorías

    Otra personalización que podemos aplicar se refiere a las etiquetas que aparecen en la barra lateral izquierda de Gmail y las categorías en las que se adjuntan los correos electrónicos; no todos los elementos mencionados son útiles y, a veces, incluso redundantes. Para administrar etiquetas y categorías, regresemos al menú Ver todas las configuraciones (como se vio en el capítulo anterior) y abra la pestaña Etiquetas.

    Desde esta pantalla podemos eliminar los elementos que no apreciamos haciendo clic en el elemento esconder; si en cambio queremos que algún elemento sea visible, podemos elegir el elemento exposición ambos eligen la voz mostrar si no se lee (solo para algunas etiquetas), de modo que solo las etiquetas que queremos estén a un clic de distancia. Las etiquetas no desaparecerán por completo, solo estarán ocultas: para verlas simplemente presione el menú Más en la barra lateral izquierda.

    Si por el contrario queremos personalizar las categorías que aparecen en la página de inicio de Gmail (junto a la categoría Principal, que no se puede eliminar), simplemente abra la pestaña Bandeja de entrada en el menú Ver todas las configuraciones.

    Podemos eliminar todo (y leer los correos electrónicos solo en la categoría Principal) o dejar solo una o dos categorías, para tener todo bajo control y evitar tener que dispersar el contenido de los correos electrónicos. Si queremos crear nuevas etiquetas personalizadas y mostrarlas en la barra lateral, todo lo que tenemos que hacer es expandir la barra lateral izquierda (presionando el icono de hamburguesa en la parte superior izquierda), presionar en Otro, desplácese por la lista y finalmente haga clic en Crear nueva etiqueta. Después de crear nuestra etiqueta, haga clic en Administrar etiquetas (presente en la misma barra) y haga clic en exposición junto al nombre elegido para la nueva etiqueta, por lo que siempre puede tenerlo a un clic de distancia.

    Establecer un tema y estilo de buzón en Gmail

    Si realmente nos encanta personalizar nuestro espacio de trabajo, Gmail se puede personalizar con algunos temas preestablecidos y con diferentes estilos, para convertirse en una herramienta hermosa y fácil de usar con solo unos pocos clics. Para cambiar el tema y el estilo del cuadro, todo lo que tenemos que hacer es presionar el ícono de engranaje en la parte superior derecha y desplazarnos por la ventana desaparecida, para que pueda elegir inmediatamente el diseño gráfico.

    Alternativamente podemos llevarnos al menú. Ver todas las configuraciones, abre la pestaña Temas y sigue adelante Establecer tema, para que pueda elegir los gráficos que queremos aplicar.

    Instalar nuevos complementos

    En el lado derecho del sitio web de Gmail encontramos una barra delgada, donde hay extensiones de Google que se pueden integrar al servicio de correo. Básicamente encontraremos calendario de Google, Mantener mi Tareas, pero presionando el ícono + podemos agregar uno de los muchos complementos compatibles con Gmail.

    Como se puede ver en la imagen de arriba, podemos encontrar el complemento para integrar Zoom y otros servicios de videoconferencia, pero también extensiones para la nube, extensiones para tareas remotas y administradores de notas y mucho más.

    Conclusiones

    Gmail es solo aparentemente espartano y no muy personalizable: como se muestra ampliamente en los capítulos anteriores, literalmente podemos cambiar todos los aspectos de la interfaz y administrar las etiquetas y categorías en las que se ordenan los mensajes de correo electrónico, así como desactivar funciones poco utilizadas como Meet y Hangouts.

    Si queremos activar filtros automáticos basados ​​en nuestras etiquetas personalizadas, te invitamos a leer las nuestras Guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en un experto en Google Mail.

    Si por el contrario queremos gestionar mejor las notificaciones de la aplicación Gmail en Android, te recomendamos nuestro artículo Administrar notificaciones de Gmail en Android. ¿Somos nuevos en el servicio de Gmail? Así que no perdamos nuestro análisis en profundidad Las mejores funciones de Gmail, para que pueda utilizar inmediatamente Gmail como experto.

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