Cómo ingresar a Zoom cuando recibe una invitación

Reuniones de Zoom es una plataforma sumamente versátil que se utiliza para organizar videoconferencias remotas, por ejemplo reuniones de empresa, clases escolares o universitarias así como simples aperitivos virtuales con tus amigos, que no requiere la creación de una lista de contactos dentro del programa para comenzar uno Llamada De hecho, basta con compartir el enlace al entorno virtual que lo aloja con los participantes, que pueden participar en la conferencia mediante la aplicación Zoom. en teléfonos inteligentes y tabletas, el cliente de Zoom en la computadora o su versión en línea de sitio web.

Es fácil ver que sea cual sea el tipo de uso que desee hacer de él, Enfocar se caracteriza por su extrema facilidad de uso, lo que lo hace adecuado para usuarios de todo tipo, desde aquellos que no están familiarizados con teléfonos inteligentes, tabletas y PC hasta usuarios más experimentados.

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Como se mencionó anteriormente básico Reuniones de Zoom es gratis, pero hay planes para usar la plataforma que ofrecen algunas funciones más:

  • Versión básica: es gratis y le permite realizar videollamadas ilimitadas a un solo usuario y videollamadas grupales gratuitas hasta un tiempo máximo de 40 minutos, más allá de lo cual es necesario cerrar la reunión existente y crear una nueva.
  • Versión Pro: comparado con la versión Básico También ofrece la posibilidad de realizar videollamadas grupales ilimitadas hasta un máximo de 100 participantes + 1 GB espacio para grabaciones en la nube de videoconferencias; el precio es Euro 13,99 por mes.
  • Versión comercial: comparado con la versión Pro amplía el límite de participantes que pueden participar en videoconferencias hasta un máximo de 300; el precio es Euro 18,99 por mes.
  • Versión empresarial: comparado con la versión Negocio extiende la capacidad de realizar videollamadas grupales ilimitadas hasta un máximo de 1000 personas; el precio es Euro 18,99 por mes.

Solo el usuario que organiza la llamada tiene la obligación de crearse una cuenta, los participantes en la Llamada pueden unirse a través del enlace que se les envía.

Usar Enfocar en un teléfono inteligente o tableta, primero debe descargar su aplicación oficial, disponible para ambos Android, ambos para iPhone / iPad ser para computadora descargando el cliente desde el sitio web.

Puede ver cómo usar la aplicación haciendo clic en el siguiente enlace Cómo utilizar Zoom, el programa más utilizado para conferencias corporativas, en este artículo, adecuado para principiantes y para aquellos que nunca han usado realmente Zoom, en su lugar hablaremos sobre cómo aceptar invitaciones para unirse a una videoconferencia de Zoom organizado por “terceros” a través del enlace o contraseña que se recibe a través de varios canales como Mensajero, Gmail, panorama, WhatsAppetc.

Ingrese a ZOOM desde teléfonos inteligentes y tabletas

Una vez que haya descargado e instalado el Enfocar, debe hacer clic en el enlace enviado por elAnfitrión, es decir, por el usuario que creó el Llamada, ingrese su nombre en el campo de texto correspondiente y haga clic en el botón Sigue así. Entonces es necesario aceptar las condiciones de uso de la plataforma y otorgar a la aplicación los permisos necesarios para funcionar correctamente, es decir, los relacionados con el acceso a la cámara y al micrófono.

Usando los botones ubicados en la barra de herramientas en la parte inferior, puede cerrar el micrófono y la cámara, compartir contenido a través de su pantalla, ver la lista de otros participantes, etc. Para abandonar una llamada, en cambio, haga clic en el botón correspondiente en la parte superior derecha de la pantalla y confirme.

El único problema con Zoom en el teléfono inteligente puede ser que los enlaces de invitación se abren en un navegador no compatible en lugar de en la aplicación Zoom. También se puede acceder a una llamada de Zoom abriendo el enlace de invitación tramite Chrome su Android e iPhone.

Ingrese Zoom desde PC

También en este caso, participar en una sala creada por un tercero es bastante elemental: basta con hacer clic en el enlace para participar en una Llamada que se pueden enviar a través de diferentes canales, es decir Gmail, panorama, Mensajero, WhatsApp, etc. y dar los consentimientos necesarios para abrir Enfocar a través del navegador, sin tener que crear perfiles ni descargar clientes.

La plataforma funcionará exactamente como a través de Aplicación, proporcionando al usuario las herramientas para deshabilitar el micrófono y / o la cámara, compartir su monitor con otros participantes, ver la lista de participantes de la llamada, etc.

Para aquellos que no quieren descargar la aplicación en PC o Mac, Enfocar también es utilizable a través del sitio web su Cromo (no compatible con ningún otro navegador), así como Añadir (Programador de zoom) por Cromo mi Firefox.

Pasos para unirse a una reunión de videollamada Zoom

Pero veamos en detalle los pasos que se deben dar para participar en una convocatoria:

1. Busque el enlace o el código invitación: aceptar una invitación para unirse a una reunión Enfocar simplemente siga el enlace recibido.

Si, por el contrario, solo se ha comunicado el código identificativo de la reunión, ID de reunión, necesitas abrir el sitio Zoom.us y haga clic en el enlace Entrar en un lugar de encuentro parte superior derecha; aparecerá un cuadro donde puede ingresar el código, luego un botón para unirse a la reunión. La aplicación se abrirá automáticamente o aparecerá la advertencia para abrir el cliente instalado en la PC. En una computadora también es posible abrir Zoom a través del sitio web: presione Cancelar cuando se le solicite abrir el programa y luego presione Entra da Browser. Si se le solicita, ingrese la contraseña, que es la contraseña que permite que solo las personas autorizadas accedan a la reunión de Zoom.

El enlace tiene la sintaxis de un sitio web normal ( https://us04web.zoom.us/x/yyyyyyyyy ) y se puede compartir por correo electrónico o redes sociales.

En algunos casos, un archivo adjunto con la extensión .ICS que puedes abrir con Calendario de Outlook (por ejemplo en Windows 10): el archivo no es más que un evento guardado en el calendario y compartido. Si no puede abrir el archivo directamente, debe guardarlo, hacer clic derecho sobre él y seleccionar la opción Abrir con> Bloc de notas / Calendario. Si puedes abrir el Calendario aparecerá una ventana con la descripción del evento al que ha sido invitado.

2. Una vez copiado, debe abrir el enlace en su navegador y se abrirá la siguiente pantalla:

La descarga del Lanzador comenzará Enfocar, que se borrará automáticamente después de ejecutarlo; ahora haga clic en Guardar el archivo.

3. Inicie el archivo con un doble clic y haga clic en correr para dar confirmación; aparecerá una ventana desde la cual será posible probar el audio del ordenador personal haciendo clic en el botón Prueba de audio de computadora y podrás probar para verificar que todo funciona correctamente.

En otros artículos, las guías para activar la webcam y para configurar y probar el micrófono en su PC

4. Ahora debes elegir el nombre que mostrarán los demás participantes y hacer clic en Adelante:

5. Para habilitar la voz de su propia ordenador personal haga clic en Iniciar sesión con audio de computadora y confirme haciendo clic Hecho. La ventana de la videoconferencia ahora estará visible: en la vista previa se puede ver el usuario que organizó la conferencia, que es elAnfitrión; en la parte inferior izquierda puede administrar los canales de audio y video relacionados con el suyo CARNÉ DE IDENTIDAD que inicialmente están ambos discapacitados. Esto significa que solo puedes escuchar pero no hablar y que no eres visible en el video, actuando así como meros espectadores. Para interactuar con elAnfitrión y los demás participantes deben habilitar audio y video haciendo clic en los botones correspondientes.

Cuando uno de los usuarios participa activamente en la conferencia, es decir, habla, la ventana con el nombre o el video (si está habilitado) pasa a primer plano. En la parte superior derecha puede ver la lista de contactos en modo Vista de galería y puede ver la lista de participantes haciendo clic en Más y luego en Participantes. El número total de participantes y el usuario que organizó la llamada aparecen en la parte superior de la pantalla, mientras que en la parte inferior puede habilitar / deshabilitar su audio. Para administrar la configuración de audio, haga clic en el icono Silenciar el audio, mientras que para administrar la configuración de video, haga clic en la flecha hacia arriba ubicada junto al icono Iniciar video.

6. Al hacer clic en la flecha en la parte superior derecha se abrirá el Charla grupo con el que puede interactuar con los demás participantes por escrito, para cerrar el cual debe hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo y luego en Cerrar.

7. Para salir de la videoconferencia haga clic en X en la parte superior derecha y elija entre las opciones disponibles; Una vez que el Host finaliza la llamada, aparecerá la siguiente ventana:

Interactúa con los tuyos Equipo negocios, colegas o amigos a través Enfocar ¡es simple! Solo ármate con un poco de paciencia y sigue las instrucciones dadas arriba.

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