Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10

Cuando navegamos por Internet o intercambiamos archivos con otros PCs corremos el riesgo de perder nuestros archivos personales debido a un virus (incluyendo el temible Ransomware, que encripta los archivos y los hace inutilizables). Si aún no hemos utilizado el Herramienta de copia de seguridad y restauración de archivos en Windows 10 Tal vez sea hora de probarlo, no sólo porque podemos crear una copia de seguridad de sus archivos importantes, sino también porque es muy fácil de usar para restaurar archivos posiblemente dañados o perdidos.
Veamos juntos cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10 en unos pocos pasos sencillos; una vez que la copia de seguridad está activada podemos dormir tranquilos incluso en caso de un ataque de virus especialmente potentes, ya que nuestros archivos personales estarán seguros en otra ubicación (segundo disco, recurso de red o disco USB).

Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10

La herramienta de copia de seguridad incluida en Windows 10 funciona muy bien si utilizamos otro disco (externo o de red) como destino de la copia de seguridad. Si no tenemos otro disco externo donde podamos guardar una copia de los archivos, siempre podemos crear un disco virtual VHD en Windows para resolverlo rápidamente, aunque es preferible apuntar siempre a discos externos USB o unidades de red para separar eficazmente los archivos de copia de seguridad de la máquina (¡que siempre se pueden romper!).

Empezando a buscar refuerzos

Antes de proceder con la guía real, debe obtener un disco duro externo o una unidad de red para hacer una copia de seguridad de sus archivos.
Esto es necesario porque no tendría mucho sentido guardar las copias de seguridad en el mismo disco o en el mismo ordenador donde está el original: en caso de virus o problemas de hardware, estos también afectarían a las copias de seguridad!

Para obtener copias de seguridad utilizables podemos comprar uno de los muchos discos duros portátiles disponibles en el mercado, con varias capacidades (a partir de 1 TB) y con muy buenas velocidades de transferencia (gracias al USB 3.0). Los mejores discos duros externos son:

  • TOSHIBA Canvio Basics 1TB (45 euros)
  • 2 TB de disco duro externo Maxtor (64 euros)
  • Western Digital WD Elements 2 TB (69 euros)
  • Seagate USB 3.0 5TB ($111)
  • Western Digital WD Elements USB 3.0, 4 TB (114 euros)

Si ya tenemos algunos discos duros (desmontados de nuestros viejos portátiles), podemos convertirlos en discos duros externos utilizando un gabinete de disco duro, como los que se recomiendan a continuación:

  • Ewent EW7030 Disco Duro Externo HD 2.5″ SATA Caja del disco duro (7 euros)
  • GeekerChip 2.5 pulgadas USB 3.0 HDD SSD External Case (9 euros)
  • Caja del disco duro externo AUKEY 2.5″ USB 3.0 (10 euros)
  • Caja del disco duro externo UGREEN 2.5” USB 3.0 (14 euros)

¿Hemos elegido usar una unidad de red como un NAS? Podemos aprender más sobre este tema leyendo nuestra guía Comprar un almacenamiento de red NAS: ¿Para qué sirve y cuánto cuesta?.

Cómo hacer una copia de seguridad

Para hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10Haz clic en el botón Inicio en la parte inferior derecha y abre la aplicación. Ajustes. Dentro de la nueva ventana vamos al menú Actualización y seguridad entonces, en la sección Copia de seguridadVamos a seguir adelante… Añade una unidad.

En el pequeño cuadro que aparecerá podemos elegir un disco externo conectado vía USB, una ruta de red (como un NAS) o un disco VHD previamente configurado.
Tan pronto como hayamos añadido la ruta, sólo hay que activar el botón bajo el título Hacer una copia de seguridad automática de los archivos.

Básicamente se guardan todas las carpetas personales de los usuarios (Documentos, descargas, contactos, música, vídeos e imágenes), pero podemos personalizar las carpetas para incluirlas en la copia de seguridad haciendo clic en el Otras opciones y usando el Añadir una carpeta.
Siempre desde el menú Otras opciones podemos limitar el tamaño de la copia de seguridad, elegir cuánto tiempo mantener las versiones antiguas de los archivos guardados, con qué frecuencia hacer la copia de seguridad (recomendamos hacerlo todos los días) y también puede elegir qué archivos excluir de la copia de seguridad.

Si en cambio queremos utilizar la vieja herramienta de copia de seguridad integrada en Windows 7 (y también presente en Windows 8.1 y Windows 10), sólo tenemos que abrir el menú Inicio, hacer clic en Panel de Control, abrir la categoría Sistema y seguridad y luego haga clic en la entrada Historial del archivo.

Desde esta ventana, simplemente haga clic en el botón Activar para comenzar a hacer una copia de seguridad de sus carpetas personales en la unidad ya mostrada (siempre podemos cambiar de unidad haciendo clic en Seleccione la unidad a la izquierda).

Cómo restaurar la copia de seguridad de los archivos en Windows

Para restaurar un archivo guardado en la copia de seguridad del historial de archivos de Windows 10, haga clic en el menú Inicio y luego busque la opción Restaurar archivos con el historial de archivos.

En la pantalla que se abre, haga clic en Restaurar archivospara que puedas ver todas las carpetas que han sido respaldadas.
A continuación, puede navegar por estas carpetas, buscar el archivo a recuperar, ver sus diversas versiones modificadas (en el caso de los documentos también puede recuperar una versión modificada varias veces) y, cuando esté listo, pulsar el botón azul de restauración para devolver el archivo a su ubicación original.
Si se trata de una versión antigua de un archivo existente en el PC, el sistema nos preguntará cómo proceder: simplemente reemplazando el archivo o manteniendo el actual, creando así archivos con nombres diferentes.

Otro método efectivo para restaurar el respaldo Historial del archivo planea hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo a restaurar, haga clic en Propiedad luego ir a la pestaña Versiones anteriores.

Si el historial de archivos está activo, veremos las distintas versiones del archivo seleccionado dentro de la ventana; podemos abrir una versión específica usando el botón Abrir (muy útil para comprobar las diferencias) o restaurarlo al archivo actual utilizando el Restaurar.

Conclusiones

Lo que te hemos mostrado es la forma más fácil y rápida de guardar tus archivos personales usando sólo Windows 10, sin instalar ningún tipo de programa externo. Los archivos se almacenarán en un espacio separado del sistema operativo y podremos restaurarlos en cualquier momento, incluso desde otro PC (sólo hay que conectar el disco o el recurso que contiene la carpeta de copia de seguridad para acceder inmediatamente a todos los archivos guardados).

Si desea saber más sobre los sistemas de copia de seguridad integrados en Windows, consulte nuestras guías sobre cómo utilizar Historial de archivos en Windows 10 y cómo configurar la copia de seguridad automática en Windows 10También le mostraremos cómo crear una imagen completa del sistema para restaurar todo el sistema operativo (útil en caso de bloqueos, controladores dañados o virus que hayan comprometido el encendido o el uso del PC).
Si, por otro lado, queremos usar un programa externo para hacer copias de seguridad, podemos probar los mejores en nuestra guía de Los 10 mejores programas para hacer copias de seguridad automáticas e incrementales gratuitas.