Cómo fusionar y separar PDFs de PC, Mac y en línea

Una de las operaciones más importantes que puede ser necesario hacer en la oficina es fusionar varias hojas de PDF en un documento.
Puede ocurrir que haya escaneado varias hojas de papel en formato PDF o que haya descargado varios formularios o documentos diferentes, que se fusionarán lo antes posible en un único archivo PDF que contenga todas las páginas.
Otro requisito muy común es dividir los PDF demasiado grandes en documentos más pequeños, de modo que puedan ser enviados por correo electrónico sin problemas relacionados con el tamaño de los archivos adjuntos.
A este respecto, podemos utilizar varios programas para fusionar y dividir PDFsincluyendo algunos programas de código abierto o simplemente gratuitos que no sólo permiten fusionar dos o más páginas en un solo PDF sino que también pueden hacer la operación inversa, es decir cortar o dividir o separar las páginas de un PDF en múltiples archivos.
En esta guía le mostraremos tanto los programas que se pueden utilizar en Windows y Mac como los sitios que le permiten fusionar y dividir archivos en línea en cualquier sistema operativo y sin necesidad de instalar nada.

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Programas para fusionar PDFs en Windows

En esta parte de la guía le mostraremos los mejores programas que podemos usar en un PC con Windows para fusionar archivos PDF.

1) PDFSam

El mejor programa de código abierto y gratuito para fusionar PDFs es definitivamente PDFSam que en su versión básica tiene todo lo necesario para gestionar los PDFs.

El PDFSam está dividido en varios módulos que podemos usar en el PC:

Fusionar PDF fusiona las páginas en un solo archivo, en su totalidad o en partes, con intervalos separados.
PDF Mix ofrece una forma de fusionar dos archivos PDF tomando las páginas alternativamente desde el principio o al revés.
Esta solución sirve para reconstruir documentos que habían sido separados en dos archivos.
Dividir un PDF le permite generar otros documentos a partir de una página o cortar algunas páginas.
Extraer las páginas de un PDF es un módulo separado dedicado, que ofrece la posibilidad de extraer páginas individuales o rangos de páginas para crear un nuevo archivo PDF que contenga sólo las páginas elegidas.
Gire el PDFo sólo unas pocas páginas de un documento, para fijarlos en caso de que después de unificarlos unas pocas páginas tuvieran una orientación diferente.

2) PDFTk

Como alternativa al PDFSam puedes usar el programa PDFTk que en su versión gratuita permite fusionar fácilmente dos o más archivos PDF en uno solo.

Su uso es muy simple: sólo hay que insertar los documentos a fusionar con el botón Añadir PDFy luego haga clic en el botón Crear PDF para fusionar todos los archivos y generar uno.
La versión gratuita no permite hacer mucho más, ya que los otros módulos sólo son accesibles en la versión de pago.

3) Rellenar PDF

En un PC con Windows puedes usar un solo programa gratuito para fusionar PDFs y obtener otras características avanzadas con este tipo de documentos: Rellenar PDF.
Ya habíamos hablado antes de esta solicitud, explicando lo simple que era extraer y reordenar las páginas de un archivo PDF gracias a las diversas funciones de PDF Fill.

La instalación del Relleno PDF incluye dos componentes, .Net Framework 4.5 y GhostScript, que son esenciales para que funcione (asegúrese de instalarlos cuando el instalador se lo pida).
Para fusionar dos o más archivos PDF con PDF Fill debes usar el Fusionar archivos PDFpara fusionar archivos y ordenarlos como prefieras; para añadir archivos puedes usar el arrastrar y soltar con el ratón o el botón Añade
Para dividir un archivo PDF con PDF Fill simplemente usa el Dividir o reordenar las páginas.
En la siguiente pantalla, seleccione las páginas (con números) que desea extraer o eliminar.
Si usas el SplitA continuación, debe marcar la opción de crear un PDF con las páginas restantes, de modo que pueda dividir las páginas elegidas en un archivo y las demás en otro.
Otros programas útiles se pueden encontrar en la siguiente guía.

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Cómo fusionar PDFs en Mac

¿Quién tiene un Mac o un MacBook puede fusionar o dividir fácilmente un archivo PDF con el programa incluido en el sistema llamado Vista previa.

Para fusionar varios archivos PDF simplemente abra el primer documento, haga clic en el elemento miniaturas bajo el menú de Vista, y luego arrastra los otros archivos a la barra lateral izquierda con el ratón.
Ahora ordenamos las diferentes páginas y, desde el menú Archivo en la parte superior, haga clic en Exportar como PDF para generar el nuevo documento que incluye todas las páginas y documentos previamente insertados.
Para dividir un PDF siempre con Preview tendremos que abrir el documento PDF para ser procesado, presionando el botón de Imprimir en la parte superior (también podemos usar el atajo de teclado CMD + P) y escribir los números de página que se guardarán en el nuevo archivo en la ventana de vista previa de impresión, en los campos De y A.
Al final, en lugar de imprimir el documento en papel, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón Guardar PDF para generar un nuevo documento con las páginas seleccionadas.
Si tiene un documento grande para dividir, puede repetir este procedimiento guardando varios archivos, cada uno de ellos de unas 10 páginas.

Sitios para fusionar PDFs en línea (gratis)

Si no quieres o no puedes usar nuevos programas en tu ordenador (porque usamos un PC corporativo con bloques, por ejemplo), podemos usar sitios web especializados en fusionar o gestionar PDFs, compatibles con cualquier navegador de un PC o Mac.

1) SmallPDF

El mejor sitio para fusionar PDFs (pero también hacer otras cosas con los documentos) es SmallPDFya mencionado en el artículo sobre cómo comprimir el PDF para reducir el tamaño del archivo.

La página a la que hay que llegar para fusionar los PDFs es la que está disponible aquí..; Fusionar PDF con SmallPDF.

Simplemente suba los archivos a fusionar haciendo clic en Elegir Archivo o arrastre y suelte la selección de archivos en la ventana, y luego proceda a ordenar todos los documentos con el editor en línea.
La fusión requiere que subas varios archivos al sitio y luego los pidas y bajes el nuevo documento PDF.
Cuando la creación esté completa, simplemente haga clic en Descargar para descargar el nuevo PDF fusionado.
La herramienta de división de PDF permite, en cambio, seleccionar las páginas a guardar en el nuevo archivo; podemos acceder a la página dedicada aquí – Dividir el PDF con SmallPDF.

Si recibe un documento PDF demasiado grande, puede ser útil dividirlo con dos fines: extraer sólo la parte que desea conservar borrando el resto, o asegurarse de que un archivo tan grande pueda enviarse normalmente por correo electrónico, dividido en dos o más partes.
Usando esta página web podemos entonces cargar el archivo PDF único, elegir qué páginas extraer y finalmente guardar las páginas extraídas en un nuevo PDF pulsando el botón Descargar.
Obviamente podemos repetir la operación para cada sección de páginas que queramos extraer, de modo que tengamos más PDFs del mismo documento fuente.

2) iLovePDF

Otro sitio muy útil que podemos usar para fusionar PDFs es iLovePDF, accesible de forma gratuita desde aquí – iLovePDF.

Una vez abierta la página, basta con hacer clic en el botón Seleccionar archivo PDF, indicar los archivos a fusionar y, en el sistema de gestión que aparecerá, fusionar todas las páginas deseadas en el orden en que queremos que aparezcan en el documento final.
Al final confirmamos y descargamos el nuevo archivo PDF fusionado pulsando el botón Descargar.
Si desea dividir un archivo PDF, sólo tiene que utilizar la sección del sitio reservada para esta función, accesible desde aquí – ..; Split PDF iLovePDF.
Su utilización es muy sencilla: cargamos el documento a dividir, seleccionamos la sección de páginas de la que se obtiene el nuevo documento y confirmamos en Descargar.
Entonces obtendremos un PDF o varios PDFs con el producto de las páginas indicadas.

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