Cómo escanear un documento en papel con tu smartphone

Los escáneres son dispositivos informáticos capaces de escanear un documento en papel o una imagen en papel mediante un sistema de captura de luz, convirtiéndolo en un documento en papel o una imagen digital.
A menos que lo necesites para el trabajo, el uso de un escáner no es tan común en el hogar, por lo que podemos estar fuera del dispositivo en caso de necesidad.
Pero no tenemos que comprar necesariamente un escáner o una impresora multifunción: para adquisiciones esporádicas también podemos confiar en nuestro fiel smartphone.
En esta guía veremos las mejores aplicaciones para escanear documentos e imágenes con tu teléfono móvilusando la cámara trasera como si fuera un verdadero escáner.
Los resultados dependen de la calidad de la cámara y de lo buenos que seamos para encuadrar las hojas, pero con la “muñeca” adecuada se pueden obtener buenos escaneos de documentos e imágenes.

¿Qué es una aplicación OCR?

Para funcionar correctamente las aplicaciones deben estar equipadas con OCRes decir, deben ser capaces de leer los caracteres contenidos en un documento de papel, para poder convertirlos en un archivo de documento digital o una imagen JPEG, lista para ser impresa.
Esta tecnología es muy potente pero en algunos casos puede ser inexacta, sobre todo si la foto se toma de forma subóptima o en malas condiciones de iluminación; para tomar siempre fotos perfectas, le recomendamos que lea nuestras guías Cómo tomar mejores fotos sin borrosidad con tu smartphone e Aplicación para reconocer y extraer el texto de la imagen (OCR en Android).

Las mejores aplicaciones para escanear texto desde los smartphones

Aquí abajo, hemos recogido lo que creemos que son los las mejores aplicaciones de escaneo de texto de Android y iPhonepara que puedas escanear documentos e imágenes con cualquier tipo de teléfono.

Unidad de Google…

La aplicación de Unidad de Google… ofrece escanear documentos y hojas de papel para que puedas escanearlos y guardarlos en un archivo editable en tu teléfono o en línea en Google Docs. Para aprovechar esta función, abra la aplicación para Android o iPhone, toque el botón + en la parte inferior y utilice la voz Escanea. Después de llevar la foto a la hoja de papel, si el texto es legible por la cámara, se convertirá en un documento digital y se guardará en el espacio de Google Drive como un PDF, listo para ser almacenado o compartido a través de correo electrónico o chat.
Para utilizar Google Drive como sistema de OCR para nuestros documentos le recomendamos que lea nuestra guía para escanear con el teléfono correctamente.

Escaneo de Adobe

Directamente desde Adobe encontramos una de las aplicaciones más fáciles para escanear cualquier tipo de documento en papel a través de un teléfono inteligente: Escaneo de Adobe…para Android e iOS. Esta aplicación interactúa con la cámara trasera para que puedas escanear documentos en papel en tiempo real, convirtiéndolos en PDF, listos para ser guardados en la memoria del teléfono o compartidos a través de la nube o el chat. También es muy bueno para capturar tarjetas de visita, así que puedes generar automáticamente contactos para añadirlos a tu agenda. Actualmente es una de las mejores aplicaciones que podemos usar como “escáner de emergencia” en el teléfono.

Lente de Microsoft Office

Otra muy buena aplicación para escanear documentos e imágenes con el teléfono móvil es Lente de Microsoft Officedisponible de forma gratuita para Android e iOS. Esta aplicación de Microsoft ofrece una cámara inteligente que puede escanear documentos, texto, escritura en la pizarra y tablas simplemente seleccionando el modo correcto y pulsando el botón del obturador; la foto tomada será escaneada con el potente OCR incluido y convertida a archivos PDF o Word (.docx), para que pueda ser guardada y compartida en cualquier lugar. También es genial la posibilidad de guardar fotos de documentos sin necesidad de escanear o convertir, para que puedas imprimirlas inmediatamente si lo necesitas.

Escáner de genio

Después de ver las dos aplicaciones de escaneo portátiles más famosas, nos gustaría señalar una aplicación poco conocida pero muy potente llamada Escáner de geniodisponible de forma gratuita para Android e iOS. Esta aplicación destaca por su excelente OCR integrado, que reconoce automáticamente los contornos del documento y captura el texto de forma muy inteligente. Después de la captura tendremos muchas herramientas disponibles para mejorar el documento en papel, con la posibilidad de añadir más hojas al documento original. Al final de las modificaciones podremos guardar todo en formato PDF, para mantener una alta compatibilidad al imprimir o al cambiar al PC.
Si las dos primeras aplicaciones que hemos recomendado no te han convencido, te recomendamos que pruebes esta ahora, no te decepcionarás.

Escáner rápido

Entre las muchas aplicaciones de escaneo disponibles, decidimos reportar Fast Scanner, que está disponible gratuitamente para Android e iOS. Esta aplicación es muy ligera y fácil de usar: simplemente ábrala, enmarque el documento en papel, espere el reconocimiento automático de bordes y empiece a escanear. Después de la conversión de OCR tendremos una vista previa del texto, en la que podemos cambiar el contraste y el brillo del documento, para que sea perfecto; al final podemos compartir el documento PDF creado por correo electrónico, por AirPrint (en el iPhone) o subirlo a un servicio de nube compatible.
La aplicación en general es muy buena, especialmente si no tenemos un teléfono particularmente nuevo.

Escáner OCR

Otra aplicación que podemos usar para escanear documentos en papel es el Escáner OCR, disponible gratuitamente para Android y iPhone. Con esta aplicación podemos escanear rápidamente páginas enteras o sólo porciones bien definidas de texto, recreando también las diversas páginas a escanear. Al final podemos poner todo junto en un conveniente archivo PDF, listo para ser compartido con los colegas de la oficina o entregado al jefe.

Conclusiones

Las aplicaciones que hemos indicado le permitirán escanear documentos en papel y convertirlos en cómodos documentos digitales, confiando exclusivamente en la cámara trasera de su teléfono.

Si notamos que las adquisiciones son realmente precisas, intentamos usar un teléfono con una buena cámara, como las que se ven en la guía La mejor cámara de un smartphone: la que toma las fotos más hermosas.
Si hay muchos documentos para escanear o tenemos muchos documentos para escanear en los próximos días, para obtener la mejor calidad, sugerimos equiparnos con un escáner, tal vez eligiendo uno de los multifuncionales vistos en nuestra guía de la Las mejores impresoras multifunción WiFi para comprar.

¿Tenemos ya las fotografías de los documentos guardados en el ordenador? En este caso tendremos que usar software de OCR para convertirlos en documentos legibles; los mejores programas en este sentido se pueden encontrar en nuestra guía de Programas de OCR para convertir hojas de papel y PDF en texto editable.
Si el problema es la configuración y el uso del escáner real (el que está disponible como hardware separado o incluido en una impresora multifunción), podemos encontrar las respuestas en nuestras guías dedicadas: Cómo configurar el escáner en Windows e Los mejores programas para usar el Escáner con PCs de Windows.