Cómo enviar una carpeta a través de Gmail, Outlook u otras cuentas de correo electrónico

¿Tenemos que enviar una carpeta llena de documentos importantes a nuestro colega en la oficina pero no tenemos ninguna memoria USB para usarla? En lugar de enfadarnos buscando una unidad flash compatible, podemos resolverlo brillantemente enviando todo el contenido de la carpeta a través de un archivo adjunto de correo electrónico para que nuestro colega pueda obtener la carpeta directamente en su cuenta de correo electrónico preferida. Por supuesto, no sólo subiremos la carpeta a nuestro cliente de correo o cliente web, sino que tendremos que preparar la carpeta para que pueda ser enviada como un archivo adjunto en un solo archivo.
En esta guía le mostraremos entonces cdebido a la compresión del contenido de una carpeta (para generar un único archivo ZIP), cómo enviar el archivo comprimido como un archivo adjunto de correo electrónico (mostrándote los pasos a seguir en Gmail, Outlook y Thunderbird), mostrándote los pasos a seguir desde PC y teléfonos inteligentes Android e iOS.

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Cómo enviar una carpeta por correo electrónico desde el PC

Para enviar una carpeta por correo electrónico, primero tendremos que comprimirla, para poder adjuntar un solo archivo al enviarla y reducir su tamaño (muchos servicios de correo imponen un límite al tamaño de los archivos adjuntos). Para crear una carpeta comprimida sobre la marcha, abrimos Explorador de archivos en nuestro ordenador, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta para enviar y seleccione Enviar a ——-; Carpeta comprimida.

Inmediatamente crearemos un archivo comprimido en formato ZIP, al que sólo tendremos que cambiarle el nombre (básicamente el archivo tendrá el mismo nombre que la carpeta de origen). Si necesitamos más compresión o queremos añadir una contraseña a nuestro archivo comprimido, le sugerimos que utilice los programas de gestión de archivos comprimidos recomendados en nuestra guía de Programas para comprimir la extracción y abrir archivos ZIP, RAR u otros archivos.

Cliente web de correo electrónico

Una vez que hemos creado nuestro archivo comprimido, abrimos nuestro cliente web para Gmail o Outlook, escribimos las credenciales de acceso a nuestra cuenta, hacemos clic en Escriba o bien en Nuevo mensaje y adjuntar el archivo recién creado haciendo clic en el icono del clip (Adjuntar).

Ten en cuenta que con Gmail puedes enviar archivos adjuntos de hasta 10 GB.

Envíe el archivo adjunto a través de Microsoft Outlook

Si usamos el Cliente de Microsoft Outlook instalado en nuestro PC (presente junto con la suite Office), podemos enviar el archivo adjunto abriendo el programa, haciendo clic en la esquina superior izquierda en Nuevo mensaje de correo electrónico y, en la nueva ventana, al pulsar el botón de la parte superior de la ventana Adjuntar archivo.

Envíe el archivo adjunto a través de Mozilla Thunderbird

¿Usamos el cliente de correo gratuito de Thunderbird? Podemos enviar el archivo comprimido abriendo el programa, haciendo clic en la parte superior del botón Escriba y, en la ventana que aparece, hacemos clic en el botón Adjuntar en la esquina superior derecha.

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico desde un smartphone o tableta

¿La carpeta que necesitamos enviar es un regalo en nuestro smartphone o tableta? No hay problema: también podemos comprimir las carpetas de los dispositivos móviles, para poder enviarlas sin ningún problema en las diversas aplicaciones de gestión de correo electrónico.

Teléfono inteligente y tableta Android

En un dispositivo Android, recomendamos que instale un administrador de archivos completo, como Solid Explorer, para poder comprimir eficazmente cualquier carpeta de la memoria interna.

Después de instalar esta aplicación, toca en la carpeta que queremos enviar, selecciona el menú de la parte inferior derecha con los tres puntos y luego toca el elemento Archivo.

Se abrirá una ventana superpuesta, en la que podremos elegir el nombre que se dará al archivo comprimido, la compresión y el formato a utilizar (recomendamos ZIP para una máxima compatibilidad); si es necesario, también podremos proteger el archivo con una contraseña, para garantizar una mayor privacidad al contenido. Una vez que todo esté configurado, hacemos un taponamiento Crear para obtener nuestro archivo comprimido.

Desde los smartphones Android sólo hay que utilizar la aplicación relacionada con el servicio de correo electrónico utilizado para enviar el archivo: las aplicaciones más populares son Gmail, Outlook, Yahoo Mail y Blue Mail (cliente de correo único, donde podemos gestionar varias cuentas al mismo tiempo).

iPhone y iPad

Si usamos uno de los dispositivos de Apple, necesitaremos instalar la aplicación gratuita iZip para poder comprimir efectivamente cualquier carpeta en nuestro iPhone o iPad.

Con esta aplicación, es muy fácil comprimir una carpeta: navegamos por las aplicaciones del sistema y tocamos la carpeta que se va a utilizar, y luego tocamos el botón ZIP. En el menú desplegable que aparecerá podemos elegir si crear un simple archivo ZIP sin contraseña, con contraseña y también añadir encriptación.

Después de crear el archivo, pulsamos en el Comparte y utilizar nuestro cliente de correo electrónico preferido para adjuntar correctamente la aplicación a un correo electrónico; en los dispositivos de Apple podemos utilizar Mail (la aplicación predeterminada) o una de las aplicaciones de servicio de correo electrónico más populares: Gmail, Outlook y Yahoo Mail.

Conclusiones

Como hemos visto, podemos enviar cualquier carpeta por correo electrónico, comprimiendo su contenido en un archivo ZIP y enviándolo como un archivo adjunto de correo electrónico.

Si la carpeta que se va a compartir contiene archivos muy grandes (es decir, de más de 25 MB de tamaño), le recomendamos que envíe el archivo comprimido a través de uno de los servicios recomendados en nuestra guía sobre cómo Enviar archivos grandes por Internet sin límites con el envío directo P2Pya que la mayoría de los servicios de correo electrónico no aceptan archivos adjuntos demasiado grandes.

Alternativamente, siempre podemos subir nuestro archivo a la nube personal y compartirlo sólo con colegas o personas de confianza, que pueden descargarlo desde cualquier lugar; los mejores servicios de la nube que podemos utilizar para este propósito se pueden ver en la guía de Los mejores servicios en la nube con espacio libre en línea.