Cómo enviar correos electrónicos seguros en Gmail con caducidad y contraseña

Desde hace varios días se ha podido activar el nuevo Gmail, lanzado por Google para mejorar todos los servicios de correo electrónico, con una interfaz gráfica renovada y unas nuevas funciones muy especiales. Entre estos, se habían anunciado mensajes confidenciales, para ser enviados en modo privado, con la capacidad de borrarse automáticamente después de un cierto período de tiempo, incluso del buzón del destinatario.

A partir de hoy, esta función está lista para su uso y, por lo tanto, es posible activar inmediatamente la modo confidencial de Gmail (en el nuevo Gmail) para enviar mensajes caducados que se autodestruyen y pueden protegerse con contraseña. Agrega el modo confidencial en Gmail restricciones de acceso a los correos electrónicos enviados, con el fin de proteger la información sensible contenida, establecer límites de tiempo y contraseñas, evitar que el destinatario pueda imprimir el correo electrónico y también pueda reenviar, descargar, copiar y pegar el texto.

Por lo tanto, Gmail ahora admite correos electrónicos confidenciales, para que puedas enviar información a alguien sin que sea leída por extraños y sin dar la posibilidad de poder guardar ese mensaje y poder recuperarlo en el futuro.

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Para enviar mensajes caducados y protegidos con contraseña en Gmail simplemente tienes que ir y escribir un nuevo mensaje o responder a un correo electrónico recibido. En la ventana de redacción del correo, luego debes presionar el botón en la parte inferior que tiene el ícono con un candado y un reloj arriba, en la fila del botón Enviar. Al presionar esa tecla, se abre la ventana de configuración del modo confidencial y puede elegir si desea activar una o las dos opciones a continuación, que son:

Establecer fecha límite: para que el mensaje se borre automáticamente del buzón del destinatario después de una semana o después de un día, después de un mes, después de 3 meses o después de 5 años. La fecha de vencimiento se muestra junto al menú de selección para que sepa inmediatamente cuándo vence el correo electrónico. Actualmente no hay forma de poner una fecha personalizada.

Solicitar contraseña por SMS: esta opción significa que la contraseña necesaria para leer el correo electrónico se puede enviar por SMS al contacto o no. Si no solicita enviar la contraseña por SMS, si el destinatario usa Gmail puede abrir el mensaje directamente; de ​​lo contrario, si no usa Gmail, recibirá la contraseña con otro correo electrónico. Si activa la contraseña a través de SMS, tendrá que escribir, después de presionar la tecla Enviar, el número de teléfono del destinatario, para que pueda recibir la contraseña vía SMS para abrir nuestro mensaje privado.

Quien reciba el mensaje enviado de forma confidencial utilizando el modo confidencial, ha solo una cierta cantidad de tiempo para ver el correo y debe haber recibido el código de acceso por SMS si se solicita. El correo electrónico que recibe, por lo tanto, no contiene inmediatamente el mensaje, sino el acuse de recibo de un correo electrónico enviado a través de “Modo confedencial de Gmail“, con un botón para hacer clic para leerlo. Si el destinatario no usa Gmail, se verá obligado a iniciar sesión con una cuenta de Google para leer el mensaje.

Quien envía el mensaje, puede pensarlo cuando quiera y hacer que caduque prematuramente, para que ya no pueda ser abierto por el destinatario. Para destruir un mensaje enviado antes de su vencimiento, puede abrir el mensaje desde el buzón Expedido y luego presione el botón con tres puntos al lado del botón Respuesta, para encontrar la opción “revocar el acceso“lo que hace prácticamente destruye el mensaje y lo borra.
En este modo privado y confidencial de Gmail, no se admite el envío de archivos adjuntos y archivos.

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Abra Gmail, presione para escribir un mensaje nuevo y luego toque el botón en la parte superior derecha. Selecciona el Modo confidencial para que aparezcan todas las opciones de protección. A continuación, puede configurar uno fecha de vencimiento y contraseña es decir, el paswsord para abrir el mensaje.
La fecha de vencimiento puede ser un día, una semana, un mes, tres meses, 5 años. El código de acceso puede ser estándar o código de acceso SMS. En el primer caso, si el mensaje se envía a destinatarios con dirección de Gmail, no habrá contraseña, que en su lugar se ingresará si los destinatarios no usan Gmail. En el segundo caso, la contraseña se envía a través de SMS, ingresando también su número de teléfono.
Usted también puede evitar que los destinatarios abran un correo electrónico antes de la fecha de vencimiento. Para ello, luego de enviar el mensaje, ábralo desde la lista de enviados, desplácese hacia abajo y presione la tecla que quita el acceso. Esto equivale a destruir el mensaje enviado.
Los destinatarios de correos electrónicos confidenciales reciben el enlace para acceder en texto sin cifrar y no el contenido que estará disponible con contraseña o sin ella, según las elecciones que se tomen.

¿Qué tan seguro y privado es enviar mensajes seguros con Gmail?

El modo confidencial y confidencial de Gmail protege el contenido de los correos electrónicos que, de hecho, no se envían al destinatario.
Este último solo recibirá una notificación del mensaje y deberá abrirlo haciendo clic en un botón e ingresando, si se solicita, la contraseña recibida vía SMS.
Además, el destinatario no podrá descargar, imprimir, copiar y reenviar el mensaje recibido en este modo, pero aún podrá tomar una captura de pantalla para guardarlo como imagen, o escribirlo con lápiz en una hoja de papel o tomar una foto con el teléfono.

Otro problema con este modo es que los mensajes recibidos, en los que hay que hacer clic en un botón para abrirlos, pueden parecer falsos, similares a los correos electrónicos fraudulentos de phishing que solicitan acceder a la cuenta bancaria.
Seguramente tendrás que advertir al destinatario del correo electrónico, de lo contrario podría ser desechado de inmediato y considerado basura por parte del destinatario, también porque, en este punto, también es fácil crear estafas utilizando el estilo gráfico del modo confidencial de Gmail.

La función del modo confidencial de Gmail, por tanto, es muy interesante y potente, pero siempre es una solución a acordar con el destinatario, que de todos modos no puede considerarse a prueba de espionaje.

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