Cómo editar archivos PDF

Los archivos PDF son ahora el estándar para los documentos oficiales en las empresas y en Internet.
Uno de los primeros problemas que encontramos con los PDF es la incapacidad de editarlos rápidamente: este formato no es editable como un simple archivo de documento a menos que tengas Adobe Acrobat Writer, que es el programa pagado de Adobe para crear, editar, fusionar o separar archivos PDF.
Si no queremos gastar dinero (teniendo en cuenta que el programa de Adobe también es bastante caro para uso personal), existen varias alternativas para editar un archivo PDF de forma gratuita, con la posibilidad de extraer incluso una parte del texto y convertirlo en un documento de Word, mucho más fácil de manejar.
En este artículo veamos juntos las herramientas y sitios que podemos usar para editar los PDFs…crear uno nuevo, como… convertirlos de nuevo en archivos de texto (.doc) y mucho más.
Al final de la guía podrás manejar cualquier tipo de archivos PDF sin problemas.

Edición de archivos PDF

Sean cuales sean nuestras necesidades, podemos editar gratuitamente los PDF desde el PC, el smartphone, la tableta o directamente en línea leyendo los capítulos siguientes.

Programas para editar archivos PDF de forma gratuita

A continuación te mostramos los programas que podemos instalar en tu ordenador para que puedas editar los PDF en todas sus partes, de forma totalmente gratuita.
Algunos programas son realmente muy completos, otros sólo tienen características de edición limitadas (tendremos que comprar la versión completa para desbloquear todas las características).

  • PDF24: es uno de los programas más sencillos e inmediatos para crear nuevos PDFs, editar los existentes, comprimir los que son demasiado grandes, recortar parte del texto y convertir a otros formatos editables. Definitivamente uno de los mejores programas que podemos usar para manejar PDFs gratis en casa y en la oficina.
  • PDFill FREE PDF Tools: Actualmente, es uno de los programas más completos para editar todo tipo de archivos PDF, ya que ofrece varias opciones para editar, dividir, fusionar y añadir elementos en cualquier PDF.
  • PhantomPDF es una alternativa a Adobe Reader que, además de abrir los archivos PDF, permite editarlos de forma sencilla insertando líneas, notas, adjuntar archivos a las páginas, añadir texto, añadir pies de foto, dibujar con lápiz, añadir rectángulos, líneas, flechas, polígonos y nubes y sellos.
  • Nitro PDF Readeres uno de los programas más poderosos y completos para editar PDFs, hasta el punto de poder reproducirlo casi a la par con Adobe Acrobat; hablamos de ello con más detalle en la guía enlazada arriba, desafortunadamente ya no es gratis.
  • PDF995 es una verdadera suite de programas gratuitos para gestionar todos los aspectos del PDF, de hecho incluye una “impresora virtual” (para imprimir PDF desde cada programa), un convertidor de documentos y un completo y efectivo editor de PDF que le permite editar archivos PDF. Con PDFEdit puedes, entre otras cosas, combinar dos o más documentos existentes en un archivo, cambiar la orientación de la página con rotaciones de 90°, añadir un texto preestablecido al final de cada página (pie de página) e incrustar fuentes en el documento. El programa es gratuito pero cada vez que lo inicias se abre una página de publicidad: para quitarlo podemos pagar una licencia de unos 10 dólares.
  • LibreOffice, la suite gratuita que puede reemplazar a Office, te permite editar la mayoría de los documentos PDF que contienen texto sin formato (puede haber algunas dificultades con los PDF que contienen imágenes, diseños o gráficos). Para editar con LibreOffice cargamos el documento en el programa Sorteo de LibreOfficeasí que usamos las herramientas de dibujo y edición disponibles para hacer los cambios necesarios. Al final de la modificación, simplemente haga clic en Exportación en formato PDF para generar el nuevo documento con nuestras modificaciones.

Programas para convertir PDF a Word (y viceversa)

En esta parte de la guía le mostraremos los programas que le permiten convertir PDF a Word o a cualquier otro formato (y viceversa de Word a PDF).

  • Doxillion Document Converter: uno de los programas más útiles para convertir PDFs en simples documentos de Word, sin necesidad de comprar una licencia.
  • LibreOffice, como ya se ha mencionado, permite generar nuevos PDFs a partir de documentos .doc o .docx. Para hacer la conversión, abra el documento de texto en formato DOC o DOCX con LibreOffice Writer y, una vez que haya comprobado que el texto es coherente y está bien ordenado, haga clic en Exportación en formato PDF para convertir el documento de texto a PDF sin tener que usar ningún otro programa.
  • Conversor gratuito de Pdf a Word convierte los archivos Acrobat PDF en archivos .doc de una manera simple y lineal, sin demasiados adornos y adornos gráficos.
  • PDFCool Free Studio puede extraer texto e imágenes de un PDF y luego editarlos, por ejemplo, en un documento de Word.
  • LightPDF es un sitio que ofrece programas de conversión de PDF en cualquier formato, así que puedes tener un Word, Excel, JPG u otros archivos. Puedes descargar e instalar LightPDF en tu PC o usarlo en línea.

Sitios para editar y convertir documentos PDF en línea

Aquí en cambio te mostraremos los mejores sitios para editar y convertir PDF en línea, sin necesidad de instalar nada en nuestro PC.
Son ideales para su uso en PC con usuarios limitados, en Mac y Linux.

  • Smallpdf es sin duda el mejor sitio para manejar todo tipo de PDFs; permite convertir, comprimir, firmar, editar, borrar o añadir páginas a un PDF, dividirlas, rotarlas y mucho más. Para usarlo sólo hay que arrastrar el archivo dentro de la sección específica del sitio que queremos explotar, y luego proceder con las herramientas provistas. Al final de la operación el archivo convertido o el nuevo PDF se descargará directamente del navegador.
  • FreePdfConverter es una excelente herramienta para la conversión en línea de documentos a PDF y viceversa de PDF a , por ejemplo un archivo Word .doc.
  • PDFZen para editar y compartir PDF es un servicio Online gratuito que es fácil de usar y excelente. Sin necesidad de registrarse en el sitio, puede subir libremente un editor que le permite, una vez subido el archivo PDF, crear formularios, añadir texto, colores y diversos elementos.
  • Online PDF editor es un sitio Online que permite editar archivos PDF de una manera sencilla, sólo tienes que arrastrar y soltar el archivo que quieres editar en la ventana y aprovechar las muchas herramientas que se proporcionan para gestionar los archivos PDF. Al final del trabajo podrá descargar el nuevo documento PDF directamente de su navegador y guardarlo donde creamos que sea más apropiado.
  • PDFZorro es un excelente conversor en línea que convierte bien tanto imágenes como tablas al posicionarlas correctamente. No parece sufrir el formato de texto y los colores utilizados al generar un archivo de palabras muy parecido al PDF original. El archivo que puedes subir debe tener un máximo de 10 MB de tamaño, para archivos más grandes necesitarás usar un programa para PDFs divididos.
  • SodaPDF es uno de los sitios más populares que puedes usar, sin necesidad de registrarte y de forma gratuita, para subir un archivo PDF para hacerlo editable y escribible.
  • PDFCandy es otro sitio con muchas herramientas gratuitas que puedes usar en línea, incluyendo herramientas de edición de PDF.

En otro artículo vimos más formas de convertir PDF a Word y editarlos fácilmente a través de la web.

Otras guías en PDF

Si los programas y sitios que hemos mostrado no han satisfecho sus necesidades, hemos hecho en nuestro sitio otras guías sobre herramientas y medios a utilizar para trabajar con PDF.

  • Desbloquea esos archivos PDF protegidos por contraseña
  • Convertir un documento de Office a PDF
  • Crear un archivo PDF en línea
  • Rellenar los campos en un formulario de archivo PDF y firmarlo
  • Fusionar archivos PDF en uno o dividir un PDF en dos o más archivos
  • Comprimir PDF

Conclusiones

Si trabaja mucho con PDFs, le recomendamos que elija un programa para cada categoría para tenerlo a mano, de modo que pueda equipar mejor su estación de trabajo siempre que necesite editar o convertir un PDF, sin tener que pagar grandes cuotas de licencia para programas comerciales.

En otra guía que le contamos sobre Programas de OCR para convertir hojas y PDFs en textos editables.
Si, por el contrario, quieres convertirte en un experto en PDF incluso desde un smartphone o tableta, te recomendamos que leas nuestra guía Cómo editar y compilar PDF desde Android y iPhone.