Cómo crear una red doméstica con Windows (carpetas, impresoras, archivos, etc.)

Mover archivos de un PC a otro puede parecer muy inconveniente, especialmente si necesitas recuperar una unidad flash USB o un disco duro externo cada vez para hacer el traslado.
En lugar de volvernos locos con los dispositivos externos, podemos hacer que los distintos PCs de Windows se vean entre sí usando la red doméstica en casa.
En esta guía le mostraremos cómo crear una red doméstica con Windows y hacer visibles los PCs en la misma red (también conectados vía WiFi), para que pueda acceder a sus archivos desde cualquier lugar y posiblemente moverlos sin utilizar el almacenamiento masivo.
Al final de esta guía también le mostraremos cómo compartir una impresora de red, para que pueda agregar este importante dispositivo a su red doméstica e imprimir fácilmente desde cualquier PC.
La guía se refiere a Windows 10, el último sistema operativo de Microsoft, pero también puede ser fácilmente reutilizado con Windows 7 y Windows 8.1, ya que los pasos son muy similares entre todas las versiones.

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1) Ver PCs en red

El primer paso es hacer visibles entre sí los distintos PC que componen nuestra red, para que podamos tener una base sobre la que empezar a crear la red doméstica.
Encendamos todos los PCs de Windows 10 en la red (conectados tanto por cable Ethernet como por WiFi al módem de la casa), abramos el menú de inicio en la parte inferior izquierda y escribamos Compartir avanzado…teniendo cuidado de seleccionar el elemento del Panel de Control del mismo nombre que aparecerá en la parte superior de la lista.

Se abrirá una nueva ventana en la que tendremos que seleccionar el perfil adecuado según la red que estemos utilizando.
Para esta guía vamos a llevarte al perfil Privado y permitir que las voces Activar la detección de la red, Permite la configuración automática de los dispositivos conectados a la red y la voz Habilitar el intercambio de archivos e impresorastambién abrimos el perfil Todas las redes y habilitamos la voz Permite compartir para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos en carpetas públicas.
Para confirmar los cambios, haga clic en la parte inferior de la entrada Guardar los cambios.
Para obtener el mejor resultado, tendremos que mover la red a la que estamos conectados en el PC del perfil Privadopara hacerlo visible a todos los demás dispositivos.
Para hacer esto en Windows 10 sólo tienes que hacer clic derecho en el icono de la red en la esquina inferior derecha, abrir la entrada Ajustes Conexión abierta e Internet y haga clic en el Cambiar las propiedades de conexiónpresente en la parte superior bajo el nombre del enlace utilizado actualmente.

En la ventana que aparecerá asegúrese de seleccionar el botón Privadopara que podamos mover la red al perfil correcto.
En Windows 7 y Windows 8.1 podemos obtener el mismo resultado abriendo Explorar los recursos y nos lleva al menú lateral Redsi estamos en una red con perfil Públicouna pequeña cadena amarilla aparecerá en la parte superior de la ventana, sólo tienes que hacer clic en ella para mover el PC en el perfil Privado.

Repetimos los pasos en todos los PCs que tenemos, para que estén listos para compartir; los PCs ya deberían ser visibles abriendo el Explorador y llevándonos al menú lateral Red (sección Computadora).

2) Compartir carpetas en la red

Si queremos compartir una carpeta específica con todos los demás PC de la red, sólo tenemos que seguir unos sencillos pasos.
Abre el Explorador y llévanos a la ubicación de la carpeta para compartir, luego haz clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú Propiedad.
Una vez que la nueva ventana esté abierta, llévanos a la Compartir y pulse el botón de Comparte.

Se abrirá una nueva ventana, donde debemos introducir inmediatamente el usuario autorizado a acceder; para acceder a todos los PC de la red, escriba en el campo de texto disponible Todos y haga clic en Añade.
Un nuevo usuario se añadirá a los autorizados; elegimos los permisos para dar a los otros PC que se conectarán a esta carpeta (en el lado derecho, podemos elegir dar los permisos Leyendo o Lectura/Escritura) y finalmente haga clic en Comparte y luego en Operación completada.
La carpeta será compartida a través de la red y permanecerá accesible a otros PCs con los permisos acordados.
Repetimos los pasos para todas las carpetas que queramos compartir, incluso en otros PCs.
Si queremos eliminar un recurso compartido de una carpeta, llévanos al Compartir…hagamos clic en… Compartimiento avanzado y quitar la marca de la entrada Compartir la carpeta.

Para acceder a las carpetas compartidas de esta manera, llévanos al Explorador, abre el menú lateral Red y haga clic en el nombre del PC en el que hemos creado la carpeta compartida; después de unos segundos aparecerá la carpeta o carpetas que hemos compartido.

3) Protección de las carpetas compartidas

Normalmente, el acceso a las carpetas compartidas sólo se permite a quienes conocen el nombre de usuario y la contraseña de Windows para ese PC específico (de modo que no tenemos que utilizar el nombre de usuario y la contraseña del PC que utilizamos para iniciar la sesión, sino el nombre de usuario y la contraseña del PC que alberga el archivo).
Si tenemos dificultades para acceder a nuestros archivos con las credenciales que tenemos (quizás porque utilizamos una cuenta Online de Microsoft), también podemos eliminar la solicitud de contraseña al acceder a las carpetas de la red.
Obviamente esto hará que el acceso a las carpetas compartidas sea menos seguro (especialmente si compartimos archivos personales o importantes), pero sólo excluirá a los PC que no estén en nuestra posesión (o que no estén bajo nuestro control) de la detección de la red para obtener un buen compromiso de seguridad (en la práctica debemos hacer lo contrario de los pasos vistos en el punto 1), especialmente si lo combinamos con una cuenta estándar (se crea una cuenta estándar guardada en el perfil de la red Público(Se requerirá la contraseña del administrador en la cuenta estándar para cambiar el perfil de la red).

Para eliminar la solicitud de la contraseña, abrimos de nuevo el menú de inicio en la parte inferior izquierda y escribimos Compartir avanzado…teniendo cuidado de seleccionar el artículo del mismo nombre.
Ahora vamos a expandir la voz Todas las redes y poner una marca de verificación en la entrada Deshabilitar el uso compartido protegido por contraseñaasí que hagamos clic en Guardar los cambios.

Repetimos los pasos para todos los PCs con Windows conectados a la red, para que nadie nos pida la contraseña cuando intentemos conectarnos a las carpetas compartidas.

4) Compartir la impresora de red

¿Queremos imprimir desde todos los PCs sin tener que instalar controladores cada vez?
¿Tenemos una impresora USB conectada a un solo PC?
En estos casos puede ser muy útil compartir la impresora en un PC para que otros PC de la red puedan imprimir sin ningún problema.
Para compartir la impresora tenemos dos maneras: en Windows 10 abrimos el menú de inicio y escribimos Impresoras…abriendo el elemento del menú que aparecerá en la parte superior.
En la ventana que se abrirá, seleccione la impresora que ya está presente en el PC (configurada con los controladores, conectada y encendida) y haga clic en el elemento Gestionepara que puedas llevarnos al menú Propiedades de la impresora – ♪ Compartir.

Habilitamos la marca de verificación en la entrada Comparte la impresora y proporcionamos un nombre para la impresora, cuidando de dejar la entrada comprobada. Renderizar los trabajos de impresión en los ordenadores de los clientes.
Si tenemos varias versiones de Windows en varios PCs de la red, haga clic en Conductores adicionales para instalar todos los controladores necesarios para la impresión.
En Windows 7 y Windows 8.1 podemos hacer lo mismo abriendo el menú de Inicio, escribiendo Panel de Control y llevándonos al menú Ver dispositivos e impresoras.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y abra el menú. Propiedades de la impresora y luego en Compartirpara llevarnos a la misma ventana que en Windows 10.

De cualquier manera, para usar la impresora compartida en la red, simplemente abra el Explorador de Windows, vaya al menú Red y haga clic en la impresora que se muestra como compartida (alternativamente haga clic en el nombre del PC donde se encuentra la impresora y haga clic en ella).

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