Cómo crear eventos en Facebook e invitar a amigos

Desde que Facebook ha añadido la posibilidad de planear eventos e invitar a amigosLas relaciones públicas y todos los organizadores de fiestas han enviado mensajes y pre-ventas al ático, para dar cabida a una forma moderna y práctica como los eventos de Facebook.
Si también tenemos la intención de aprovechar esta posibilidad (¡posiblemente sin bombardear a nuestros amigos de los continuos acontecimientos!), en esta guía hemos recogido todos los consejos y métodos para poder crear un evento en Facebook de cualquier naturaleza, público o privadocon un lugar específico o con otros organizadores involucrados (para grandes eventos, conciertos, etc.).
En conclusión, también hablaré con usted de la aplicación Facebook Local, que le permitirá organizar eventos fácilmente dondequiera que estemos.

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Cómo crear un evento privado

Para crear un evento privado, al que sólo pueden responder los invitados, simplemente abre tu página de Facebook, inicia sesión con tus credenciales (en caso de que no hayas iniciado sesión todavía) y haz clic en la entrada Eventos en el bar de la izquierda. En este punto, hacemos clic en el Crear evento...seleccionamos... Crear un evento privado y rellena la ventana que veremos aparecer en el centro de la pantalla.

En la ventana se nos pedirá que insertemos una foto, un vídeo o un tema predefinido para el evento, se nos pedirá que asignemos un nombre, un lugar (también puede ser un club o el domicilio), se nos pedirá una breve descripción, la fecha y la hora del evento y, por supuesto, que indiquemos el número de amigos que tendrán que participar en él.

Entre los elementos disponibles también hay una columna en la que se pueden introducir los nombres de los co-organizadores, un botón para programar el evento (los invitados serán notificados sólo a la hora y fecha fijadas) y también podemos permitir mostrar la lista de invitados, además de ofrecer la posibilidad de invitar a otros amigos (podemos eliminar esta marca si el evento es muy exclusivo o privado).
Al final de la configuración, haga clic abajo en Crear un evento privado y seguimos su desarrollo en el menú Eventos visto antes.
Revisando periódicamente podremos ver la lista de invitados, que ha respondido positivamente a la invitación y que todavía tiene que decidir.

Cómo crear un evento público

Si tenemos que organizar un evento público (tal vez por necesidades de negocios), hacemos clic de nuevo en el artículo Eventos en la barra de la izquierda, presiona de nuevo en Crear eventoseleccionamos esta vez Crear un evento público y rellena la ventana que veremos aparecer en el centro de la pantalla.

La ventana es muy diferente a la anterior: en la parte superior podemos elegir el organizador del evento, que puede ser nosotros (con nuestro perfil) o una de las páginas o grupos que gestionamos, de modo que el evento se asigna a nuestra actividad o a nuestro grupo de personas.
Una vez elegido el organizador, habrá que elegir una imagen o vídeo para identificar el evento, dar un nombre y lugar al mismo, introducir una breve descripción, elegir una categoría entre las propuestas, introducir la frecuencia (en el caso de eventos repetidos) y las fechas de inicio y finalización del evento o eventos.

También en este caso podemos elegir co-organizadores, así como podemos establecer un horario, gestionar los permisos de entrada (confirmar la presencia y añadir enlaces a las entradas) además de varias opciones sobre los permisos disponibles dentro del evento (publicación de entradas, mensajes, lista de invitados, etc.).

Al final de la configuración, podemos lanzar nuestro evento haciendo clic en Crear o Programaen el caso de futuros replanteamientos o cambios, podemos usar el Guardar el borradorpara que podamos reanudar más tarde.

Cómo usar la aplicación Facebook Local

Otra forma muy efectiva de crear eventos exitosos es usar la aplicación Facebook Localdisponible para Android e iOS.

Una vez instalado en nuestro smartphone o tableta, pulsamos el símbolo del calendario, presionamos el + y añadimos nuestro evento, para que aparezca en el programa (la compilación es muy similar a cuando ya se ve en el Facebook normal).
Esta aplicación es diferente porque se centra en las actividades y eventos que se publican (en Facebook o desde Facebook Local) en el lugar donde estamos: si vamos a Milán por ejemplo y abrimos la aplicación, veremos inmediatamente los eventos más populares en los que podemos participar.

Por supuesto, podemos elegir la categoría de eventos que nos gusta y también podemos iniciar una búsqueda de otras ciudades o países, para saber inmediatamente que hay eventos exclusivos disponibles en la ciudad en ese día en particular o en los días venideros.

Conclusiones

Como hemos visto, crear un evento (tanto privado como público) es realmente muy sencillo en Facebook, hasta el punto de que se ha convertido en una de las herramientas de marketing más utilizadas para darse a conocer u organizar fiestas o reuniones espectaculares.
La aplicación Facebook Local añade la posibilidad de ver todos los eventos en una sola aplicación, con la posibilidad de añadir manualmente algunos eventos que nos interesan sin tener que pasar por la página de Facebook cada vez. Los eventos son ampliamente utilizados por los administradores de páginas o grupos en Facebook para promover actividades o el lanzamiento de nuevos productos. Si aún no tenemos nuestra propia página, podemos crearla leyendo todos los pasos de nuestra guía sobre cómo crear una página de Facebook (Fan-Page) para promocionar un negocio o un blog.

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