Cómo configurar una impresora wifi

No todas las impresoras deben conectarse mediante un cable USB o un cable Ethernet: muchas impresoras incluyen un módulo de conexión WiFi, de modo que se puede imprimir de forma inalámbrica desde cualquier dispositivo de la red y configurado para el acceso inalámbrico a la impresora.
En comparación con la instalación con un cable, la instalación a través de WiFi puede ser un poco más difícil, especialmente en los modelos que no tienen una pantalla a color para configurar la contraseña para acceder a la red WiFi del enrutador en la casa.
En esta guía le mostraremos cómo configurar una impresora WiFi en Windows siguiendo todos los pasos necesarios para una correcta configuración, de manera que al final se disponga de una impresora totalmente operativa y lista para imprimir de forma inalámbrica desde cualquier PC con sistema operativo Windows presente en la red.

LEE TAMBIÉN: Conecta la impresora Wifi y resuelve los problemas de conexión inalámbrica

Instalación de los controladores de la impresora en Windows

Incluso antes de hacer nada en la impresora o el sistema operativo de nuestro PC, recomendamos encarecidamente instalar el controlador para gestionar la impresora elegida en Windows.
Si instalamos el controlador primero, no tendremos ningún problema cuando hagamos los siguientes pasos, confiando en la compatibilidad del sistema operativo.
Olvidémonos de los controladores presentes con el clásico CD en el paquete de la impresora (a menudo están desactualizados) y obtengamos los controladores marcando el modelo de la impresora y accediendo a uno de los sitios de descarga que figuran a continuación, según el fabricante de nuestra impresora WiFi:

HP

Epson

Canon

Samsung

Hermano

Lexmark

Abrimos la página de referencia de nuestra impresora, introducimos el nombre del modelo (prestando especial atención a las variantes similares) y descargamos el controlador de Windows recomendado por el sitio.
También podemos instalar sólo el paquete de controladores ignorando todos los programas accesorios que suelen venir con la impresora, en la mayoría de los casos inútiles (echemos un vistazo para ver si hay algún buen programa de retoque fotográfico o para el escáner, en el caso de una impresora multifunción).

Nota aparte si tenemos una impresora sin pantalla: en este caso recomendamos que también se descarte el software de gestión junto con el controlador, para que el procedimiento de instalación sea mucho más rápido (tendremos que configurar la impresora mediante WiFi Direct, como se explica en la segunda parte de la guía).

Configuración de la contraseña de WiFi en la impresora inalámbrica

Para poder imprimir a través de una red inalámbrica, la impresora WiFi debe conocer la contraseña de acceso de nuestra red WiFi.

En las impresoras con pantalla y botones es muy sencillo configurar la contraseña de acceso: accedemos a los ajustes directamente desde la pantalla, identificamos el menú Inalámbrico, WLAN o WiFi (dependiendo de los modelos) y ejecutar un escaneo de las redes inalámbricas cercanas.

En cuanto visualizamos nuestra red WiFi, la seleccionamos y tecleamos la contraseña de acceso mediante las teclas proporcionadas por la impresora (en los modelos con Fax integrado existe el teclado alfanuméricook en otros modelos tendremos que seleccionar los caracteres con las flechas direccionales en un teclado virtual en la pantalla).
Después de introducir la contraseña confirmamos y esperamos: si hemos hecho todo correctamente la luz LED de WiFi de la impresora permanecerá fija y en la pantalla veremos el nivel de señal de WiFi en una esquina de la misma.

Si la impresora inalámbrica no tiene pantallaLa comunicación de la contraseña de WiFi requerirá la presencia de un sistema de gestión en un PC o una aplicación específica para el teléfono inteligente.
Encendamos el módulo WiFi de la impresora y la aplicación o programa adecuado (basta con echar un vistazo a la sección de controladores del sitio web del fabricante, también debería haber la gestión o el enlace a la aplicación), asegúrate de que estás conectado a la red WiFi (desde tu PC o smartphone) donde queremos añadir la impresora y abrir la gestión.
En el programa o aplicación elegimos la configuración de la impresora inalámbrica y esperamos la búsqueda de la impresora.
Una impresora WiFi sin pantalla en el primer encendido se colocará en modo “WiFi ad hoc”, creando su propia red abierta (sin contraseña) a la que sólo se puede acceder con el sistema de gestión.
El programa o aplicación se conectará a esta red WiFi creada ad hoc por la impresora y te dirá a qué red WiFi conectarte, incluyendo tu contraseña.
La información de la red se tomará del dispositivo de configuración que utilizamos, por lo que es importante hacer este tipo de configuración desde un dispositivo ya conectado a la red WiFi.
Si no podemos utilizar el sistema de gestión para configurar el WiFi no tendremos más remedio que conectar la impresora a un PC a través de USB y configurar el acceso WiFi a través del sistema de gestión, esta vez indicando el puerto USB donde hemos conectado la impresora.

Configuración de la impresora WiFi en Windows

Una vez que la impresora se conecta a la red WiFi, es hora de agregarla como impresora de red en los sistemas operativos de Windows.

En Windows 10 simplemente haga clic en el menú de inicio y escriba Impresoras y escánerespara abrir el menú del mismo nombre.

En la ventana que veremos aparecer, simplemente haga clic en Añadir una impresora o un escáner para empezar a buscar la nueva impresora WiFi.

Después de unos minutos veremos aparecer el nombre de la impresora entre los dispositivos disponibles, haremos clic en ella y finalmente en Añadir para que esté disponible para cualquier programa o sistema operativo; los controladores instalados en la primera parte de la guía se utilizarán automáticamente.

En Windows 8.1 tendremos que escribir en la pantalla de inicio Impresora y haga clic en el Ajustes del dispositivo.

En la ventana que se abre, haga clic en Añadir un dispositivo para comenzar la búsqueda de la impresora.

En cuanto sea visible, hagamos clic en él y añadámoslo a los dispositivos que pueden ser utilizados por Windows 8.1 y otros programas.

Finalmente si tenemos Windows 7 como el sistema operativo, simplemente abra el menú de inicio, escriba Impresora y haga clic en el Añadir la impresora.

Se abrirá una nueva ventana en la que podrá seleccionar el elemento Agrega una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.

Se iniciará la búsqueda de la impresora en la red; en cuanto se muestre, selecciónela y haga clic en Siguiente para añadirlo al sistema operativo.

LEE TAMBIÉN: Instalar una impresora en un PC con Windows y resolver los problemas de los controladores