Cómo configurar el escáner en Windows (10, 7, 8.1)

El escáner es uno de los dispositivos de entrada más utilizados en la oficina, ya que escanear documentos de papel está prácticamente a la orden del día.
Muchos escáneres se suministran con las impresoras, especialmente para los modelos domésticos, de modo que las capacidades de impresión, escaneo y copia (las famosas impresoras multifuncionales) se pueden proporcionar en un solo producto.
Si tenemos un nuevo escáner o una nueva impresora multifunción para conectar a su PC con Windows y no sabemos cómo hacerlo, en esta guía encontraremos todos los pasos necesarios para configurar un escáner en Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7.
Después de la configuración también le mostraremos los programas gratuitos que podemos usar en Windows para aprovechar al máximo el nuevo escáner, para que pueda escanear documentos pero también fotos, tarjetas de fotos y cualquier otra cosa.

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Cómo configurar el escáner en Windows 10

Para instalar el nuevo escáner en Windows 10, conéctelo a un puerto USB libre o conecte la impresora multifunción a la red WiFi o LAN, de modo que Windows 10 pueda descargar automáticamente los controladores necesarios a través de Windows Update. Si el procedimiento no tiene éxito o no puede instalar el escáner automáticamente, recupere el controlador de la impresora mediante Gestión de dispositivos.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del menú de inicio en la parte inferior izquierda, y seleccione Gestión de dispositivos y, en el icono del escáner no reconocido (aparecerá un triángulo amarillo), haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedad.
Ahora abra la pestaña del conductor y seleccione el elemento Actualizar el controlador para encontrar un conductor compatible.

Seleccione Buscar automáticamente un conductor actualizadoDespués de unos minutos el controlador será descargado e instalado.
Ahora que el controlador está correctamente instalado podemos añadir el escáner a los dispositivos de captura de Windows 10.
Abramos el menú Ajustes (sólo busque este elemento en el menú de inicio) y luego vaya a Dispositivos – …; Impresoras y escáneresEn este menú (si no vemos el escáner ya activo) podemos añadir el escáner haciendo clic en Añadir una impresora o un escáner.

Comenzaremos la búsqueda de impresoras y escáneres conectados al PC o disponibles a través de la red interna, espere a que aparezca el nuevo icono de la impresora, luego haga clic en Añade.
Windows 10 configurará automáticamente la impresora para ser usada por todos los programas que la requieran.

Cómo configurar el escáner en Windows 8.1

Si usamos Windows 8.1 como sistema operativo, el procedimiento para agregar los controladores del escáner es idéntico al de Windows 10; abra Gestión de dispositivos (presente en el menú contextual al que se puede acceder con un clic derecho en el icono del menú de inicio en la parte inferior izquierda), luego seleccione el icono del escáner no reconocido (aparecerá un triángulo amarillo) haga clic derecho y luego seleccione Propiedad.
Ahora abra la pestaña del conductor y seleccione el elemento Actualizar el controlador para encontrar un conductor compatible.
Ahora que se ha añadido el controlador podemos añadir el escáner llevándonos al escritorio, abriendo la barra lateral derecha (sólo hay que llevar el puntero del ratón al borde derecho de la pantalla) y hacer clic en Ajustes.

Hagamos clic en Cambiar la configuración del PC (parte inferior de la barra), y luego nos lleva al menú PCs y dispositivos – …; Dispositivos.
Hagamos clic en el Añadir un dispositivo para buscar y añadir el escáner.

Si el escáner no se muestra o no se puede añadir desde esta pantalla, podemos abrir el antiguo Panel de Control para añadirlo.
Abra la barra lateral derecha de nuevo en el escritorio, haga clic en Ajustes luego en Panel de control.
En la nueva ventana hacemos clic en Añadir un dispositivobajo la categoría Hardware y sonidos.

Se iniciará el sistema de búsqueda de los dispositivos que se pueden ver; haga clic en el escáner y tan pronto como sea visible para añadirlo al sistema operativo.

Cómo configurar el escáner en Windows 7

Si todavía estamos usando Windows 7 como sistema operativo, abre el menú de inicio y busca en la barra de búsqueda Administración de dispositivos.

Esto abrirá un menú similar al disponible para Windows 10 y Windows 8.1, donde el escáner no reconocido estará acompañado por un triángulo amarillo.
Haga clic con el botón derecho del ratón en este icono y seleccione Propiedadahora abra la pestaña del conductor y seleccione el elemento Actualizar el controlador para encontrar un conductor compatible.
Tan pronto como se instala el controlador, abrimos el Panel de Control y hacemos clic en Añadir un dispositivobajo la categoría Hardware y sonidos.

Aparecerá una nueva ventana en la que se detectará cada nuevo dispositivo que se añada a Windows, incluido el nuevo escáner.
Tan pronto como aparezca, haga clic en Siguiente para añadirlo al sistema.

Ahora que el escáner está configurado, ¿qué programas podemos usar para explotarlo?
En esta parte de la guía les mostraré los programas y aplicaciones (para Windows 10 y 8.1) que podemos usar para escanear documentos o fotos con el nuevo escáner.

Fax y escáner de Windows (10, 8.1 y 7)

El programa más simple para escanear con el nuevo escáner ya está integrado en todos los Windows aún soportados y se llama Fax y escáner de WindowsSólo tienes que buscarlo en el menú de inicio para abrirlo.

Para volver a escanear, simplemente haga clic en el botón de la esquina superior izquierda Nueva digitalización y elegir el escáner de los dispositivos de adquisición disponibles.

Se abrirá una nueva ventana en la que podremos elegir el perfil de adquisición, ya sea para escanear en escala de grises o en color y ajustar algunos parámetros del escáner.

Para obtener una vista previa del escaneo, haga clic en el Vista previasi queremos escanear, en su lugar, haga clic en el botón Digitalizar.

Escáner (Windows 8.1 y 10)

Entre las nuevas aplicaciones disponibles con los sistemas operativos Windows 8.1 y Windows 10 también hay Escáner (o Escanea); podemos descargarlo de la tienda de Windows o buscarlo en el menú de inicio (suele estar integrado en el sistema).

Para usar la aplicación, seleccione el escáner bajo el título Escánerelegir el tipo de archivo en el campo de tipo de archivo del mismo nombre y luego hacer clic en la parte inferior en Digitalizar para iniciar el escaneo.

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