Cómo configurar cuentas de correo en Outlook

Si trabajamos en una oficina seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado en el paquete de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos electrónicos de nuestras distintas cuentas simultáneamente. Si hemos sido contratados recientemente o nunca hemos usado Outlook antes, puede ser difícil averiguar cómo añadir una cuenta de correo electrónico y luego empezar a usarla.
Podemos remediar esto inmediatamente leyendo nuestra guía, en la que le mostraremos paso a paso cómo configurar las cuentas de correo en Outlook y leer los correos electrónicos desde un lugar, sin tener que abrir demasiadas ventanas del navegador (lo que puede ser imposible si hay un administrador de sistemas que bloquea el acceso a sitios no autorizados) y sin tener que hacer chapuzas con la configuración del programa o de la aplicación.

LEA TAMBIÉN – ..; Los mejores clientes de correo electrónico alternativos a Microsoft Outlook para leer el correo de su ordenador

1) Configurar Outlook en el PC

Si necesitas configurar una cuenta de correo electrónico en tu ordenador de empresa o de casa, abre primero el programa Outlook en el software de tu ordenador justo después de terminar de instalar Office.
En el primer inicio se nos pedirá que agreguemos una cuenta de Outlook para comenzar: ingresaremos la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de Microsoft, Outlook o Xbox Live para comenzar a sincronizar el programa.

Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o de Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (mediante el protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).
Después de añadir la primera cuenta, podemos añadir más haciendo clic en la esquina superior izquierda de la Archivo…nos lleva al menú… Ajustes y haciendo clic en el Agregar cuenta.

Una vez pulsado el botón, se abrirá una nueva ventana en la que se introducirá la dirección de correo electrónico que se desea asociar, seguida de la contraseña de acceso; confirme cuando sea necesario y, por último, haga clic en Conectar para añadir la dirección de correo electrónico deseada. El sistema de reconocimiento integrado en Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, de modo que si añadimos una cuenta de un proveedor famoso (como Gmail o Yahoo), no tendremos que introducir nada más.
Si desea acceder a un correo electrónico corporativo o a un servidor de correo electrónico privado, simplemente marque la casilla debajo de Permitir la configuración manual de la cuentadisponible con un clic en el Opciones avanzadas (justo debajo del campo de escritura).

Este elemento desbloqueará una ventana adicional, donde podemos elegir la naturaleza de la cuenta de correo electrónico e introducir manualmente los parámetros de configuración que queremos añadir a Outlook.
En la gran mayoría de los casos basta con seleccionar IMAP como tipo de cuenta e introducir, en la ventana que aparecerá, los parámetros que tenemos en nuestro poder.

Al final hacemos clic en Siguiente e introducir la contraseña, para que puedas acceder y sincronizar tu cuenta de correo privado en Outlook.

LEE TAMBIÉN: Configuración de Gmail en Microsoft Outlook, Thunderbird y Windows 10 Mail

2) Configurar Outlook en tu smartphone o tableta

Si nos gusta leer el correo sobre la marcha y queremos evitar la instalación de tantas aplicaciones como cuentas de correo electrónico tengamos, sólo tenemos que confiar en la aplicación de Outlook para gestionar todo.
Primero instalamos la aplicación de Outlook para Android e iOS desde aquí..; Microsoft Outlook (Android) y Microsoft Outlook (iOS).
Comparada con la del PC, esta aplicación es gratuita y podemos usarla incluso sin una licencia activa de Office.
Después de la instalación en nuestro smartphone o tableta, abrimos la aplicación, tocamos en Comienza e introducir las credenciales de acceso para la primera cuenta que se configure (cualquier correo electrónico de Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo u otros tipos de correo electrónico privado o corporativo está bien).
Para configurar el acceso directamente con la cuenta de Google en su teléfono Android, podemos pulsar el botón Cuenta de Google y confirmar sus credenciales para sincronizar su correo electrónico desde Gmail.

Para añadir nuevas cuentas después de la configuración inicial, simplemente haga clic en Continúa en la captura de pantalla ¿Quieres añadir otra cuenta ahora? o abrir el menú lateral y hacer clic en el icono Agregar cuenta.

Se abrirá la ventana donde puede introducir la dirección de correo electrónico y la contraseña a configurar; para añadir cuentas que no sean las de Outlook o Microsoft, simplemente haga clic en el botón ¿No es eso una cuenta?y luego haga clic en Cambiar la cuenta del proveedor y seleccionar la cuenta más relevante.

Para configurar un correo electrónico corporativo o un servidor de correo privado, usamos IMAP como tipo de cuenta, así que puede configurar todos los parámetros requeridos.

3) Parámetros de configuración para Outlook.com

Si en cambio buscamos parámetros de configuración para Outlook, tal vez para configurar un cliente corporativo o un cliente personal, a continuación hemos recogido los parámetros a insertar dentro del cliente de correo electrónico utilizado:

Buzón de entrada de IMAP

– Servidor IMAP: imap-mail.outlook.com
– Puerto IMAP: 993
– Encriptación IMAP (SSL/TLS): TLS

Buzón de correo electrónico

– Servidor POP: pop-mail.outlook.com
– Puerto POP: 995
Cifrado POP (SSL/TLS): TLS

Correo saliente SMTP

– Servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com
– Puerto SMTP: 587
– Encriptación SMTP: STARTTLS

Obviamente a estos parámetros tendremos que unir el nombre de usuario (es decir, Outloook, Hotmail o la dirección de correo electrónico de Microsoft) y la contraseña de acceso, para poder configurar muy bien el servicio de correo personal de Outlook en cualquier PC o cualquier dispositivo.

LEA TAMBIÉN – ..; Importar cuentas de correo electrónico gratuitas, Yahoo y otras en Outlook.com